Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Департамента
культуры Тюменской области
от 13.04.2023 г. N 77

Положение
о Благодарственном письме Департамента культуры Тюменской области

I. Общие положения

1. Основанием для награждения Благодарственным письмом Департамента культуры Тюменской области (далее - Благодарственное письмо) является многолетний добросовестный труд, высокое профессиональное мастерство и вклад в развитие культуры и искусства Тюменской области.

2. Благодарственным письмом награждаются:

а) государственные гражданские служащие Департамента культуры Тюменской области, муниципальные служащие территориальных органов управления культурой, работники организаций культуры и дополнительного образования в сфере культуры, независимо от организационно-правовой формы, члены общественных организаций, работники иных организаций, неработающие пенсионеры в случае, если они продолжают активно участвовать в культурном развитии и общественной жизни Тюменской области (далее - кандидаты);

б) коллективы организаций культуры и дополнительного образования в сфере культуры, независимо от организационно-правовой формы (далее - коллективы организаций, организации соответственно).

3. К награждению Благодарственным письмом представляются кандидаты (коллективы организаций) при соблюдении одновременно следующих условий:

а) наличие награды (поощрения) органа местного самоуправления и (или) территориального органа управления культурой, наличие поощрения организации - для работников государственных учреждений культуры Тюменской области;

б) наличие трудового стажа работы в отрасли (по специальности) не менее трех лет (только для кандидатов).

в) наличие профессиональных заслуг в сфере культуры и искусства.

II. Порядок представления к награждению Благодарственным письмом и рассмотрения документов о награждении

4. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом кандидата инициируется в коллективе организации по основному месту работы (общественной деятельности) кандидата.

5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом коллектива организации инициируется государственными учреждениями культуры Тюменской области, органами государственной власти, органами местного самоуправления либо территориальными органами управления культурой (по месту нахождения организации).

6. Департамент культуры Тюменской области (далее - Департамент) вправе самостоятельно инициировать награждение кандидатов либо коллективов организаций Благодарственным письмом. Оформление наградных документов, указанных в п. 9, 10 настоящего Положения, в этом случае не требуется.

7. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом подается на имя директора Департамента.

8. Каждый коллектив организации вправе подать в течение календарного года ходатайства о награждении из расчета одно Благодарственное письмо в год на 20 работающих человек. Для организаций численностью менее 20 человек - из расчета одно Благодарственное письмо в год.

9. К ходатайству о награждении кандидата Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

а) выписка из протокола общего собрания трудового коллектива, подписанная председателем и секретарем общего собрания коллектива, заверенная печатью организации (при наличии);

б) характеристика на представляемого к награждению с указанием достижений в развитии культуры и искусства, особых заслуг, автобиографических данных, трудовой деятельности (Приложение N 1);

в) согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к награждению (Приложение N 2).

10. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом коллектива организации прилагается справка о конкретном вкладе коллектива организации в сохранение и развитие культуры и искусства Тюменской области. Справка оформляется в произвольной форме на бланке организации, подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).

11. Должностное лицо, подписавшее ходатайство о награждении, несет персональную ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в ходатайстве и наградном листе.

12. Департамент обеспечивает рассмотрение ходатайств и документов о награждении на заседании комиссии Департамента по рассмотрению представлений к государственным наградам Российской Федерации, ведомственным наградам Министерства культуры Российской Федерации, наградам и почетным званиям Тюменской области, отраслевым наградам (далее - Комиссия).

13. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в квартал. Наградные документы, поступившие в отчетном квартале, рассматриваются на заседании Комиссии до 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. В случае необходимости по инициативе Департамента могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.

14. По результатам рассмотрения документов о награждении Комиссия принимает следующие решения:

а) об удовлетворении ходатайства;

б) об изменении вида награды;

в) об оставлении ходатайства без удовлетворения.

15. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем.

16. Решение Комиссии указанное в пп. а), б) п. 14 настоящего Положения является основанием для подготовки приказа Департамента о награждении.

17. Решение о награждении оформляется приказом Департамента.

18. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом и наградные документы возвращаются Департаментом без рассмотрения Комиссией в течение 15 рабочих дней в случае:

а) несоответствия документов о награждении требованиям, установленным п. 9, 10 настоящего Положения;

б) превышения квот, установленных п. 8 настоящего Положения.

19. Основанием для оставления ходатайства о награждении Благодарственным письмом без удовлетворения является несоответствие кандидата (коллектива организации) требованиям, установленным п. 3 настоящего Положения.

20. В случае принятия решения об оставлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом без удовлетворения в ходатайствующую организацию (орган) направляется уведомление с указанием принятого решения и причины его принятия, наградные документы не возвращаются.

21. Повторное представление к награждению Благодарственным письмом лиц, ходатайство о награждении которых оставлены без удовлетворения, возможно не ранее чем через один год после принятия такого решения.

III. Награждение Благодарственным письмом

22. Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца и подписывается директором Департамента культуры Тюменской области либо лицом, исполняющим его обязанности (Приложение N 3).

23. Вручение Благодарственного письма, производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы (общественной деятельности) награждаемого.

24. Сведения о награждении Благодарственным письмом заносятся в трудовую книжку награжденного в установленном порядке.

25. Дубликат Благодарственного письма не выдается.

26. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

Приложение N 1
к Положению
о Благодарственном
письме Департамента
культуры Тюменской области

                                                                    Форма

                             ХАРАКТЕРИСТИКА

                    на представляемого к награждению

                    ________________________________

                         (наименование награды)

1. Ф.И.О.
2. Должность и место трудовой (общественной) деятельности
3. Дата и место рождения
4. Образование (наименование образовательной организации, год окончания специальность и квалификация)
5. Общий стаж работы		6. Стаж работы в отрасли		7. Стаж работы в данном учреждении (организации)
8. Награды и поощрения лица, представляемого к награждению в хронологическом порядке, даты награждений (поощрений):

9. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)
Месяц и год		Должность с указанием организации	Местонахождение организации
поступления	ухода

Сведения в пунктах 1 - 9 соответствуют данным общегражданского  паспорта,

трудовой книжки, дипломов о получении образования и военного билета.

Должность сотрудника

кадрового подразделения          _________________      Фамилия, Инициалы

                          М.П.       (подпись)

10. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению
Руководитель организации			Фамилия, Инициалы
	М.П.	(подпись)
КАНДИДАТУРА СОГЛАСОВАНА: Руководитель территориального органа управления культурой (в случае отсутствия заместитель Главы муниципального образования, курирующий отрасль культуры)			Фамилия, Инициалы
	М.П.	(подпись)

Приложение N 2
к Положению
о Благодарственном
письме Департамента
культуры Тюменской области

                                                                    Форма

                 Согласие на обработку персональных данных

                   лица, представляемого к награждению

Я, ______________________________________________________________________

                                (Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

проживающий по адресу: __________________________________________________

_________________________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность: ______________________________________

серия _______ номер __________, когда и кем выдан _______________________

_________________________________________________________________________

Контактный тел. _________________________________________________________

     даю  согласие  Департаменту  культуры Тюменской области на обработку

сведений,    составляющих    мои    персональные    данные,  указанные  в

характеристике на представляемого к награждению.

     Согласен    (на)  на  совершение  Департаментом  культуры  Тюменской

области  следующих  действий: сбор, систематизацию, накопление, хранение,

уточнение  (обновление, изменение), использование, распространение (в том

числе  передачу),  обезличивание,  блокирование, уничтожение персональных

данных  следующими  способами:  автоматизированная  обработка и обработка

без использования средств автоматизации.

     Настоящее  согласие  действует со дня его подписания до дня отзыва в

письменной форме.

     С   юридическими  последствиями  автоматизированной  обработки  моих

персональных данных ознакомлен.

"____" ________________ 20___ г.                  _______________________

                                                         (подпись)

Приложение N 3
к Положению
о Благодарственном
письме Департамента
культуры Тюменской области

                 Образец бланка Благодарственного письма

                 Департамента культуры Тюменской области

Герб Тюменской области БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Департамента культуры Тюменской области
Директор		(подпись)		Инициалы, фамилия
	(печать)
Приказ Департамента культуры Тюменской области от _________________ N ____________