Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме Павлово-Посадского городского округа

Приложение N 3

Утверждено
постановлением Главы
Павлово-Посадского городского округа
Московской области
от 01.11.2023 N 2

Положение
о Благодарственном письме Павлово-Посадского городского округа

Настоящим Положением устанавливается порядок предоставления документов и награждения граждан и коллективов организаций Благодарственным письмом Главы Павлово-Посадского городского округа (далее - Благодарственное письмо).

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы Павлово-Посадского городского округа (далее - Главы городского округа) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов, организаций за заслуги перед Павлово-Посадским городским округом Московской области и активную общественную деятельность.

1.2. Благодарственное письмо вручается гражданам, трудовым коллективам и организациям, осуществляющим свою деятельность на территории Павлово-Посадского городского округа, а также гражданам, трудовым коллективам и организациям других муниципальных образований, внесших свой вклад в развитие Павлово-Посадского городского округа.

1.3. Основаниями для вручения Благодарственного письма являются:

- трудовые, производственные достижения;

- вклад в реализацию программ социально-экономического развития Павлово-Посадского городского округа Московской области;

- внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан;

- оказание благотворительной помощи на организацию и проведение мероприятий;

- успехи в организации предпринимательской деятельности;

- занятие призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, спортивных соревнованиях.

2. Порядок предоставления документов

2.1. Письмо (ходатайство) о награждении Благодарственным письмом направляется должностными лицами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Московской области и местного самоуправления Павлово-Посадского городского округа, руководителями предприятий, организаций и учреждений, независимо от форм собственности, на имя Главы городского округа.

2.2. К ходатайству прилагается Представление к награждению граждан по установленной форме (приложение N 1) и трудовых коллективов (приложение N 2) для организаций, предварительно согласованное с заместителем руководителя Администрации городского округа, курирующим отраслевые вопросы.

Глава городского округа вправе принять решение о награждении Благодарственным письмом без соответствующего ходатайства.

В награждении Благодарственным письмом может быть отказано в случаях:

- непредставления документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;

- отсутствия оснований, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения.

2.3. Организационный отдел МКУ "Управление делами":

- осуществляет необходимую консультацию по вопросам подготовки и оформления документов для награждения;

- в тридцатидневный срок со дня поступления документов проверяет их, готовит проект постановления Главы городского округа и оформляет Благодарственное письмо.

2.4. Благодарственное письмо подписывается Главой городского округа и заверяется гербовой печатью.

3. Порядок награждения граждан и организаций

3.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке Главой городского округа или, по его поручению и от его имени, заместителями Главы Администрации, либо руководителями организаций.

3.2. При награждении Благодарственным письмом могут вручаться цветы, сувениры.

3.3. Организационный отдел МКУ "Управление делами" ведет учёт и регистрацию граждан и организаций, награжденных Благодарственным письмом, а также обеспечивает заказ бланков Благодарственного письма.

3.4. При утере Благодарственного письма дубликат не выдается.