Приложение

Приложение
к решению муниципалитета
от 20.11.2023 N 169

Порядок материально-технического, информационного и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления

1. Порядок материально-технического, информационного и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Ярославля в целях определения основных положений материально-технического, информационного и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления.

2. Под материально-техническим, информационным и организационным обеспечением деятельности органов городского самоуправления понимаются мероприятия, направленные на создание условий для надлежащего осуществления органами городского самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения города, переданных государственных полномочий, а также полномочий, которые органы городского самоуправления вправе осуществлять в соответствии с федеральными законами, законами Ярославской области.

3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется по следующим направлениям:

1) имущественное обеспечение;

2) содержание административных зданий, прилегающих к ним территорий и иных имущественных объектов органов городского самоуправления, служебных и иных помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям;

3) оплата услуг связи, проведение ремонта инвентаря, оборудования, охрана помещений (включая оказание услуг, установку, наладку и эксплуатацию охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения и т.п.);

4) обеспечение компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживание компьютерной техники, информационное сопровождение нормативных правовых баз данных, лицензионного программного обеспечения, обновление справочно-информационных баз данных;

5) транспортное обслуживание в служебных целях;

6) организация делопроизводства;

7) машинописные и множительно-копировальные работы, включая обеспечение множительной, копировальной и оргтехникой, ее техническое обслуживание;

8) приобретение и изготовление бланочной продукции, приобретение сувениров, памятных подарков, призов, оформление подписки на периодические печатные издания и литературу;

9) архивное обеспечение;

10) заказ и оплата услуг, связанных с публикацией и размещением официальной информации, сюжетов, репортажей о деятельности органов городского самоуправления в средствах массовой информации;

11) представительские расходы;

12) иные мероприятия, направленные на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления.

4. Муниципальное имущество передается органам городского самоуправления в оперативное управление и (или) безвозмездное пользование в установленном Гражданским кодексом Российской Федерации порядке с внесением соответствующих изменений в реестр муниципального имущества города Ярославля. Органы городского самоуправления обязаны обеспечивать учет и сохранность переданного имущества, проведение его инвентаризации в установленные сроки, ремонт, восстановление и списание в установленном порядке.

Содержание административных зданий, прилегающих к ним территорий в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям, обеспечение охраны административных зданий, помещений и иных имущественных объектов, находящегося в них имущества и служебных документов, хозяйственно-техническое обеспечение деятельности, имущественное обеспечение, приобретение и обслуживание компьютерной, организационной техники, обеспечение их комплектующими и расходными материалами соответствующего органа городского самоуправления могут обеспечиваться муниципальным учреждением.

5. Транспортное обслуживание органов городского самоуправления осуществляется муниципальным казенным учреждением "Служба транспорта и технического обеспечения города Ярославля". Распределение автомобильного транспорта между органами городского самоуправления, структурными подразделениями мэрии города Ярославля и лимит пробега на единицу автомобильного транспорта устанавливается муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля.

6. Организация и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, средствами связи, компьютерной техникой, программным обеспечением, комплектующими, расходными материалами (обслуживание, информационное сопровождение нормативно-правовых баз данных, лицензионное программное обеспечение, обновление справочно-информационных баз данных с учетом изучения спроса, потребности с учетом морального износа и технического состояния) осуществляется органами городского самоуправления в соответствии с действующим законодательством и требованиями по организации рабочих мест и обеспечения техники безопасности.

7. Порядок использования в служебных целях подвижной радиотелефонной связи, перечень должностей и предельный расход в месяц на оплату услуг подвижной радиотелефонной связи за счет средств городского бюджета устанавливаются муниципальным правовым актом органа городского самоуправления (руководителя органа городского самоуправления).

8. Под представительскими расходами понимаются расходы на официальный прием и обслуживание представителей других организаций, прибывших в орган городского самоуправления в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества либо обмена опытом. К представительским расходам относятся расходы на:

- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в официальных мероприятиях;

- транспортное обеспечение доставки лиц, участвующих в официальных мероприятиях, к месту проведения официального мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время официального мероприятия;

- оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов городского самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения официальных мероприятий;

- обеспечение связи, музыкального и иного звукового сопровождения официальных мероприятий;

- вручение участникам официальных мероприятий сувениров, полиграфической продукции, цветов и т.д.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Порядок осуществления представительских расходов устанавливается муниципальным правовым актом органа городского самоуправления (руководителя органа городского самоуправления).

9. Порядок приобретения, расходования и учета сувенирной продукции, включая нормы расходов на ее приобретение и расходование, определяется муниципальным правовым актом мэрии города Ярославля.

10. Приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально-технического и организационного обеспечения органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

11. Планирование расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

12. Расходы, связанные с материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов городского самоуправления, осуществляются за счет средств городского бюджета в пределах сумм, предусмотренных на эти цели в бюджете города на соответствующий финансовый год.

13. Организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с регламентами органов городского самоуправления.

14. Проведение организационных мероприятий, связанных с празднованием юбилейных дат со дня образования органа городского самоуправления, проведение семинаров (совещаний), организуемых органами городского самоуправления в рамках межмуниципального сотрудничества, предусматриваются в соответствии с решением муниципалитета города Ярославля, устанавливающим соответствующее расходное обязательство, включая смету расходов на проведение мероприятия, семинара (совещания).

15. Информационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется путем самостоятельного поиска и получения органами городского самоуправления информации, необходимой для реализации ими своих полномочий, в соответствии с действующим законодательством, а также уполномоченными структурными подразделениями мэрии города Ярославля, муниципальными учреждениями и предприятиями в рамках полномочий, установленных Порядком, положениями о структурных подразделениях мэрии города Ярославля, уставами муниципальных учреждений и предприятий.

В целях организации информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления:

1) уполномоченное структурное подразделение мэрии города Ярославля, муниципальное казенное учреждение "Организационно-информационная служба мэрии города Ярославля" осуществляют:

- организацию официального опубликования муниципальных правовых актов, проектов муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов городского самоуправления, а также обеспечение их размещения на официальном портале города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- формирование муниципальных информационных ресурсов, необходимых для обеспечения управленческих процессов;

2) муниципальное казенное учреждение "Центр информационных технологий города Ярославля":

- обеспечивает доступ к муниципальным информационным системам;

- выполняет мероприятия по защите информации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) муниципальное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система города Ярославля" обеспечивает предоставление на безвозмездной основе имеющейся у нее документированной информации путем выполнения запросов органов городского самоуправления, структурных подразделений мэрии города Ярославля;

4) муниципальное казенное предприятие "Редакция газеты "Городские новости" города Ярославля на безвозмездной основе на основании запросов органов городского самоуправления, структурных подразделений мэрии города Ярославля, муниципальных учреждений предоставляет информацию о времени официального опубликования муниципальных правовых актов, сведения о размещении информации, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежит обязательному размещению в средствах массовой информации;

5) муниципальное автономное учреждение "Институт развития стратегических инициатив":

- осуществляет методическое, аналитическое и информационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления, а также деятельности при решении вопросов развития городского сообщества, в том числе обеспечение информацией о состоянии общественного мнения, динамике и тенденциях развития социальных процессов;

- обеспечивает доступ населения к информации о деятельности органов городского самоуправления, обеспечивает взаимодействие населения и органов городского самоуправления;

- осуществляет в рамках компетенции подготовку и издание информационно-справочных материалов для органов городского самоуправления;

6) муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив города Ярославля" на безвозмездной основе предоставляет имеющуюся в муниципальном архиве информацию на основании запросов органов городского самоуправления, структурных подразделений мэрии города Ярославля.

16. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов городского самоуправления обеспечивается муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Ярославля".

17. Центральное администрирование единой сети передачи данных органов городского самоуправления, в том числе надежность и безопасность каналов передачи данных, а также обслуживание муниципальных информационных систем и сопровождение муниципальных информационных ресурсов обеспечивается муниципальным казенным учреждением "Центр информационных технологий города Ярославля" в рамках разграничения прав доступа.

18. Контроль за расходованием средств бюджета на материально-техническое, информационное и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.