Приложение. Методические рекомендации по организации работы с предложениями по улучшениям, поданными работниками структурных подразделений администрации города Канаша в рамках внедрения на территории города Канаш пилотного проекта "Эффективный муниципалитет"

Приложение
Утверждены
постановлением администрации
города Канаш Чувашской Республики
от 20.11.2023 N 1244

Методические рекомендации
по организации работы с предложениями по улучшениям, поданными работниками структурных подразделений администрации города Канаша в рамках внедрения на территории города Канаш пилотного проекта "Эффективный муниципалитет"

1 Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации по организации работы с предложениями по улучшениям, поданными работниками структурных подразделений администрации города Канаш в рамках внедрения на территории города Канаш пилотного проекта "Эффективный муниципалитет" (далее - Методические рекомендации) разработаны с целью создания единой системы подачи, рассмотрения и реализации предложений по улучшениям (далее - ППУ), направленной на:

- выстраивание системы постоянного совершенствования;

- выработку лучших решений;

- разработку комплексных оптимизационных решений;

- вовлечение работников в развитие всех процессов администрации города Канаш;

- обмен практиками и решениями в области различных процессов администрации города Канаш.

1.2. Методические рекомендации описывают требования к организации работ с ППУ.

ППУ - любое предложение работника (группы работников), оказывающее влияние на более эффективную организацию рабочего места, пространства, являющееся новым или более эффективным для функционирования и работы администрации города Канаш, а также новое или более эффективное для администрации города Канаш организационное решение, дающее экономию трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов или улучшение условий труда, создающее необходимую творческую и инициативную среду для работников администрации города Канаш.

1.3. Критерии отнесения к ППУ:

- в результате внедрения ППУ повышается качество / безопасность процесса;

- в результате внедрения ППУ повышается скорость принятия оперативных решений или получения информации;

- ППУ является новым алгоритмом, процедурой или памяткой для выполнения действий с целью повышения эффективности деятельности и сокращения потерь.

Не относится к ППУ актуализация существующей документации на основании введенной нормативной документации или изменений к ней, а также исправление логической последовательности, опечаток, орфографических ошибок и прочее.

1.4. Муниципальные учреждения и предприятия руководствуются данными Методическими рекомендациями при подаче ППУ по вопросам взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Канаш, а также работы администрации города Канаш в целом.

1.5. В муниципальных учреждениях и предприятиях могут разрабатываться локальные акты по организации подачи ППУ по вопросам функционирования и работы данных органов администрации города Канаша, муниципальных учреждений и предприятий.

2 Порядок подачи, рассмотрения и внедрения ППУ

2.1. Работник структурного подразделения администрации города Канаш подает ППУ по вопросам деятельности данного структурного подразделения администрации города Канаш руководителю по форме для подачи ППУ, указанной в приложении к настоящим Методическим рекомендациям.

2.2. Поданные ППУ должны соответствовать обязательным требованиям:

- название ППУ должно быть точным, кратким и раскрывать содержание;

- описание проблем должно быть четким (однозначно характеризовать сложившуюся ситуацию), предоставлять возможность оценки причинно-следственных связей;

- предлагаемое решение должно конкретизировать преимущества подаваемого ППУ, содержать решение задачи, а не ее постановку, не должно сводиться к рекомендациям или пожеланиям общего характера, должно быть раскрыто с полной, достаточной для уяснения сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений;

- предполагаемый результат должен содержать сведения об ожидаемом техническом, экономическом или ином положительном эффекте от внедрения ППУ.

При необходимости к форме для подачи ППУ прилагаются графические материалы, технические расчеты и прочее, которые должны содержать данные о существующем положении до подачи и предложенное работником структурного подразделения администрации города Канаш решение об изменении.

2.3. Поданное ППУ рассматривается руководителем структурного подразделения администрации города Канаша, который принимает решение о целесообразности или не целесообразности внедрения данного ППУ.

В случае принятия решения о целесообразности данного ППУ, оно направляется со служебной запиской в отдел экономики и имущественных отношений администрации города Канаш (далее - отдел) для рассмотрения на заседании рабочей группы по внедрению и реализации проекта "Эффективный регион" на территории города Канаш Чувашской Республики (далее - рабочая группа) и принятия решения о его принятии и реализации или отказе в реализации.

2.4. Работник структурного подразделения администрации города Канаш также может подать ППУ по вопросам деятельности другого структурного подразделения администрации города Канаш, муниципального учреждения или предприятия.

В таком случае при принятии руководителем данного структурного подразделения администрации города Канаш решения о целесообразности ППУ, оно направляется со служебной запиской в структурное подразделение администрации города Канаш, муниципальное учреждение, муниципальное предприятие в отношении которого подано ППУ.

В случае принятия решения о целесообразности данного ППУ, руководитель структурного подраз