Приложение. Методические рекомендации по организации работы с предложениями по улучшениям, поданными работниками структурных подразделений администрации города Канаша в рамках внедрения на территории города Канаш пилотного проекта "Эффективный муниципалитет"

Приложение
Утверждены
постановлением администрации
города Канаш Чувашской Республики
от 20.11.2023 N 1244

Методические рекомендации
по организации работы с предложениями по улучшениям, поданными работниками структурных подразделений администрации города Канаша в рамках внедрения на территории города Канаш пилотного проекта "Эффективный муниципалитет"

1 Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации по организации работы с предложениями по улучшениям, поданными работниками структурных подразделений администрации города Канаш в рамках внедрения на территории города Канаш пилотного проекта "Эффективный муниципалитет" (далее - Методические рекомендации) разработаны с целью создания единой системы подачи, рассмотрения и реализации предложений по улучшениям (далее - ППУ), направленной на:

- выстраивание системы постоянного совершенствования;

- выработку лучших решений;

- разработку комплексных оптимизационных решений;

- вовлечение работников в развитие всех процессов администрации города Канаш;

- обмен практиками и решениями в области различных процессов администрации города Канаш.

1.2. Методические рекомендации описывают требования к организации работ с ППУ.

ППУ - любое предложение работника (группы работников), оказывающее влияние на более эффективную организацию рабочего места, пространства, являющееся новым или более эффективным для функционирования и работы администрации города Канаш, а также новое или более эффективное для администрации города Канаш организационное решение, дающее экономию трудовых, материальных, финансовых и других ресурсов или улучшение условий труда, создающее необходимую творческую и инициативную среду для работников администрации города Канаш.

1.3. Критерии отнесения к ППУ:

- в результате внедрения ППУ повышается качество / безопасность процесса;

- в результате внедрения ППУ повышается скорость принятия оперативных решений или получения информации;

- ППУ является новым алгоритмом, процедурой или памяткой для выполнения действий с целью повышения эффективности деятельности и сокращения потерь.

Не относится к ППУ актуализация существующей документации на основании введенной нормативной документации или изменений к ней, а также исправление логической последовательности, опечаток, орфографических ошибок и прочее.

1.4. Муниципальные учреждения и предприятия руководствуются данными Методическими рекомендациями при подаче ППУ по вопросам взаимодействия со структурными подразделениями администрации города Канаш, а также работы администрации города Канаш в целом.

1.5. В муниципальных учреждениях и предприятиях могут разрабатываться локальные акты по организации подачи ППУ по вопросам функционирования и работы данных органов администрации города Канаша, муниципальных учреждений и предприятий.

2 Порядок подачи, рассмотрения и внедрения ППУ

2.1. Работник структурного подразделения администрации города Канаш подает ППУ по вопросам деятельности данного структурного подразделения администрации города Канаш руководителю по форме для подачи ППУ, указанной в приложении к настоящим Методическим рекомендациям.

2.2. Поданные ППУ должны соответствовать обязательным требованиям:

- название ППУ должно быть точным, кратким и раскрывать содержание;

- описание проблем должно быть четким (однозначно характеризовать сложившуюся ситуацию), предоставлять возможность оценки причинно-следственных связей;

- предлагаемое решение должно конкретизировать преимущества подаваемого ППУ, содержать решение задачи, а не ее постановку, не должно сводиться к рекомендациям или пожеланиям общего характера, должно быть раскрыто с полной, достаточной для уяснения сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений;

- предполагаемый результат должен содержать сведения об ожидаемом техническом, экономическом или ином положительном эффекте от внедрения ППУ.

При необходимости к форме для подачи ППУ прилагаются графические материалы, технические расчеты и прочее, которые должны содержать данные о существующем положении до подачи и предложенное работником структурного подразделения администрации города Канаш решение об изменении.

2.3. Поданное ППУ рассматривается руководителем структурного подразделения администрации города Канаша, который принимает решение о целесообразности или не целесообразности внедрения данного ППУ.

В случае принятия решения о целесообразности данного ППУ, оно направляется со служебной запиской в отдел экономики и имущественных отношений администрации города Канаш (далее - отдел) для рассмотрения на заседании рабочей группы по внедрению и реализации проекта "Эффективный регион" на территории города Канаш Чувашской Республики (далее - рабочая группа) и принятия решения о его принятии и реализации или отказе в реализации.

2.4. Работник структурного подразделения администрации города Канаш также может подать ППУ по вопросам деятельности другого структурного подразделения администрации города Канаш, муниципального учреждения или предприятия.

В таком случае при принятии руководителем данного структурного подразделения администрации города Канаш решения о целесообразности ППУ, оно направляется со служебной запиской в структурное подразделение администрации города Канаш, муниципальное учреждение, муниципальное предприятие в отношении которого подано ППУ.

В случае принятия решения о целесообразности данного ППУ, руководитель структурного подразделения администрации города Канаш, муниципального учреждения, в отношении которого оно подано, направляет его со служебной запиской в отдел для рассмотрения на заседании рабочей группы и принятия решения о его принятии и реализации или отказе в реализации.

2.5. ППУ могут быть представлены как одним работником, так и группой работников одного структурного подразделения администрации города Канаш, а также группой работников нескольких структурных подразделений администрации города Канаш, муниципальных учреждений или предприятий.

2.6. Координационная группа имеет право отказать в реализации ППУ в случаях, когда оно:

- ставит задачу, либо указывает только на положительный эффект, не раскрывая сущности;

- сформулировано недостаточно четко;

- является жалобой или претензией;

- носит рекомендательный характер или пожелания общего характера;

- касается выполнения распоряжений руководства;

- может привести к ухудшению условий труда и техники безопасности;

- противоречит нормам морали, этики, корпоративным интересам и ценностям администрации города Канаш;

- направлено на исправление несоответствий, выявленных в структурном подразделении администрации города Канаш, которым оно подано, если эти несоответствия могли быть устранены работниками данного структурного подразделения администрации города Канаш самостоятельно;

- содержит сведения государственной тайны, коммерческую тайну, служебную информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" или "Секретно".

Рабочая группа вправе отклонить ППУ, если в администрации города Канаш отсутствуют материальные или финансовые средства, необходимые для его практической реализации, либо отложить его реализацию до момента выделения средств.

2.7. Рабочая группа имеет право направить ППУ на доработку. По результатам доработки ППУ возвращается для рассмотрения на заседании рабочей группы.

2.8. В случае если ППУ не требует дополнительной информации, доработки, рабочая группа принимает решение о его реализации, устанавливает срок реализации, а также назначает исполнителей, ответственных за реализацию данного ППУ.

2.9. После реализации ППУ исполнитель пишет краткий отчет о его внедрении и направляет его со служебной запиской на имя главы администрации города Канаш.

2.10. ППУ признается внедренным с даты начала его применения в оптимизируемом процессе.