Приложение N 3. Регламент работы коллегиального органа по вопросам управления и распоряжения объектами недвижимого имущества Херсонской области

Приложение N 3
Утвержден
указом Губернатора Херсонской области
от 26.10.2023 N 150-у

Регламент
работы коллегиального органа по вопросам управления и распоряжения объектами недвижимого имущества Херсонской области

1. Настоящий регламент определяет порядок работы коллегиального органа по вопросам управления и распоряжения объектами недвижимого имущества Херсонской области (далее - коллегиальный орган).

2. Работа коллегиального органа осуществляется в форме заседаний (в случае необходимости заседание коллегиального органа осуществляется в режиме видеоконференцсвязи), которые проводит Председательствующий на заседаниях коллегиального органа два раза в месяц, а в случае его отсутствия - определенный им заместитель председательствующего (далее - председательствующий).

Председательствующим является Губернатор Херсонской области.

По решению председательствующего может быть созвано внеочередное заседания коллегиального органа.

Кворум для проведения заседания коллегиального органа имеется если в нем приняли участие члены коллегиального органа, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов члены коллегиального органа. Для целей определения кворума для проведения заседания коллегиального органа каждый член коллегиального органа обладает одним голосом. Для целей определения кворума голоса приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа, не учитываются.

Ведение аудио- и видеозаписи заседания коллегиального органа запрещаются.

3. С учетом введенного на территории Херсонской области режима военного положения, с целью обеспечения безопасности участвующих в работе коллегиального органа лиц, оповещение о точном месте и времени проведения заседания коллегиального органа осуществляется не менее чем за сутки до заседания посредством телефонной связи и (или) сообщений в мессенджере "Телеграм".

4. Председательствующий:

- формирует повестку дня заседания коллегиального органа;

- открывает и закрывает заседание коллегиального органа;

- устанавливает порядок и форму (очная, дистанционная, посредством видео-конференц-связи) проведения заседания;

- определяет очередность рассмотрения вопросов повестки дня, а также время, отведенное для рассмотрения каждого вопроса с правом продления времени для рассмотрения отдельных вопросов;

- по результатам регистрации членов коллегиального органа для целей участия в заседании коллегиального органа, определяет процедурным (протокольным) решением наличие или отсутствие кворума для принятия решений на заседании коллегиального органа;

- решает вопросы о присутствии на заседании лиц или их участии в рассмотрении одного или нескольких вопросов повестки дня, которые не являются членами коллегиального органа;

- осуществляет контроль за соблюдением регламента заседания, а также порядка при проведении заседания, включая, но не ограничиваясь, контролем времени выступления по каждому вопросу;

- принимает процедурные (протокольные) решения, связанные с контролем за соблюдением регламента заседания, а также порядка при проведении заседания;

5. Рассылка материалов очередного заседания коллегиального органа членам коллегиального органа осуществляется за три дня до заседания коллегиального органа в электронном или бумажной формах.

6. Ответственный секретарь предоставляет председателю коллегиального органа материалы на рассмотрение за четыре дня до заседания коллегиального органа.

7. Председательствующий открывает заседание и оглашает список присутствующих на собрании членов коллегиального органа, сообщает о наличии или отсутствии кворума заседания, оглашает повестку дня заседания и предлагает очередность и порядок рассмотрения вопросов повестки дня.

Рассмотрение каждого вопроса повестки дня и голосование по нему осуществляются отдельно от других вопросов повестки дня.

Каждый член коллегиального органа имеет право на длительность выступления не более чем 2 минуты по каждому вопросу повестки дня.

8. При рассмотрении вопроса повестки дня ответственный секретарь коллегиального органа оглашает суть вопроса и перечень документов, предоставленных в коллегиальный орган в течении 3-4 минут по каждому объекту.

9. После оглашения сути вопроса и перечня документов, предоставленных в коллегиальный орган, участники заседания, по решению председательствующего, приступают к обсуждению вопроса.

В ходе обсуждения участники заседания могут высказывать свое мнение, задавать вопросы друг другу, обмениваться репликами протяженностью не более 2 минут в отношении каждого объекта недвижимого имущества Херсонской области, о правовой судьбе которого ведется обсуждение.

Председательствующий вправе своим процедурным (протокольным) решением ограничить обмен репликами участников заседания, в том числе с целью обеспечения порядка в заседании и с целью соблюдения исполнения Регламента заседания.

10. По окончании установленного председательствующим времени на обсуждение вопроса повестки дня, процедурным (протокольным) решением председательствующего вопрос ставится| на голосование.

Голосование проводится в отсутствие приглашенных лиц.

В голосовании принимают участие все участники заседания коллегиального органа, имеющие право голоса.

Каждый член коллегиального органа имеет один голос.

11. Заочное голосование и голосование по доверенности не допускаются.

12. Решения принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов коллегиального органа путем открытого голосования простым поднятием рук.

13. Подсчет голосов осуществляется ответственным секретарем. При голосовании по каждому вопросу повестки дня, председательствующий последовательно предлагает членам коллегиального органа голосовать по варианту "За", затем "Против", а затем "Воздержался".

Результаты голосования и подсчета голосов производится по каждому из вариантов голосования с указанием результатов, о чем ответственным секретарем составляется протокол об итогах голосования, который прилагается к протоколу заседания коллегиального органа.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

В случае наличия голоса "Против" от председательствующего решение коллегиального органа считается не принятым (право вето).

В случае наличия голоса "Против" от представителя Федеральной службы безопасности России решение коллегиального органа считается не принятым (право вето).

14. По решению председательствующего голосование по отдельным вопросам может быть проведено с использованием бюллетеней. Форма бюллетеня и его содержание утверждаются председательствующим и подлежит направлению членам коллегиального органа в порядке и сроки, предусмотренных для рассылки материалов к очередному заседанию членов коллегиального органа.

15. Председательствующий своим процедурным (протокольным) решением может снять вопрос с повестки дня в случае, если возникнет необходимость исследования дополнительных обстоятельств и (или) изучения дополнительных документов.

16. В случае нарушения регламента работы коллегиального органа, либо по иным причинам, делающим невозможным проведение заседания коллективного органа, председательствующий имеет право объявить, перерыв в заседании или перенести его на другую дату, или снять отдельный вопрос с повестки дня, о чем в протоколе заседания коллегиального органа делается соответствующая запись. В случае продолжения заседания коллегиального органа после перерыва, определение кворума заново не производится.

17. В случае нарушения отдельным участникам заседания регламента работы коллегиального органа председательствующий может обратиться к руководителю исполнительного органа власти, представителем которого являются такой участник, с предложением о его ^замене, в связи с этим отложить заседание до рассмотрения соответствующего заявления председательствующего соответствующим; руководителем исполнительного органа власти, принятия им решения по существу обращения председательствующего и доведения его до сведения председательствующего, о чем в протоколе заседания коллегиального органа делается соответствующая запись.

18. Решение коллегиального органа оформляется протоколом заседания коллегиального органа в срок, не позднее 5 рабочих дней с даты проведения заседания коллегиального органа, который подписывается председательствующим на заседании и ответственным секретарем. Протокол заседания коллегиального органа хранится у ответственного секретаря вместе с материалами, которые рассматривались на заседании. Протоколы имеют последовательную сплошную нумерацию, начиная с номера один. В протоколе указываются:

- место и время проведения заседания коллегиального органа;

- общее количество голосов, которыми члены коллегиального органа;

- количество голосов, которыми члены коллегиального органа, принимающие участие в заседании коллегиального органа;

- председатель (президиум) и секретарь собрания, повестка дня собрания;

- основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

- процедурные (протокольные) решения председательствующего;

- иные положения, которые являются Существенными для фиксирования обстоятельств и фактов при проведении заседания коллегиального органа, включая те, которые подлежат отражению в протоколе в соответствии с настоящим Регламентом.

Протокол заседания коллегиального органа, составленный более чем на одном листе, должен быть прошит и скреплен склейкой, поверх которой председательствовавший на заседании и ответственный секретарь должны поставить свои личные подписи.

19. Копия Протокола в срок не позднее трех рабочих дней с даты его изготовления в полном объеме направляется ответственным секретарем коллегиального органа членам коллегиального органа и иным лицам, по решению председательствовавшего на заседании лица.