Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 20 ноября 2023 г. N 32-01-04-121 "О внесении изменений в приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 08 июня 2016 г. N СЭД-32-01-04-49 "Об утверждении Политики Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях реализации норм постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Внести в приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Министерство) от 08 июня 2016 г. N СЭД-32-01-04-49 "Об утверждении Политики Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных" (в редакции приказа Министерства от 18 августа 2022 г. N 32-01-04-162) следующие изменения:

1.1. пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить прилагаемую Политику Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных.";

1.2. в Политике Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края в отношении обработки персональных данных:

1.2.1. пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящий документ определяет Политику Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее соответственно - Политика, Министерство) в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).";

1.2.2. дополнить пунктами 2.8 - 2.10 следующего содержания:

"2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляются путем:

2.8.1. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

2.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.";

1.2.3. пункты 4 - 5 изложить в следующей редакции:

"4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в целях, связанных с обеспечением деятельности, относящейся к компетенции Министерства:

4.1. обеспечения обработки персональных данных, содержащихся в обращениях граждан.

4.2. обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, формирования кадрового резерва, учета соблюдения гражданскими служащими установленных ограничений и запретов, а также в целях противодействия коррупции.

Обработка персональных данных в целях ведения кадровой работы осуществляется на основании соответствующего соглашения о передаче функций в сфере кадрового обеспечения и профилактики коррупции, заключенного между Министерством и администрацией губернатора Пермского края.

4.3. обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий оплаты труда, гарантий и компенсаций.

Обработка персональных данных в целях ведения, в том числе бухгалтерской работы осуществляется на основании соответствующего соглашения о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского), налогового учета, отдельных направлений кадрового учета, финансово-экономического обеспечения и формирования отчетности), заключенного между Министерством и государственным казенным учреждением Пермского края "Единый центр учета";

4.4. анализ пользовательской активности с помощью сервиса "Яндекс.Метрика" либо иного сервиса, обеспечивающего передачу и хранение пользовательских данных.

5. Состав и субъекты персональных данных.

5.1. Субъектами персональных данных для целей обработки персональных данных, указанных в пункте 4 настоящей Политики, являются:

государственные гражданские служащие Пермского края;

руководители государственных учреждений и иные работники, в отношении которых обеспечение функций работодателя возложено на Министерство;

граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края, и должностей работников, не являющихся должностями государственной гражданской службы Пермского края, в отношении которых обеспечение функций представителя нанимателя (работодателя) возложено на Министерство;

лица, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Пермского края, при поступлении информации в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

лица, состоящие в кадровом резерве для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Пермского края и иных резервах и претендующие на включение в кадровый резерв;

лица, состоящие с должностными лицами, указанными в абзацах 2-4 настоящего пункта, в близком родстве или свойстве (родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей);

граждане, обратившиеся в Министерство в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.2. В целях, указанных в пункте 4 настоящей Политики, обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:

5.2.1. фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место рождения и причина их изменения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы;

5.2.2. информация о гражданстве или подданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства), когда и по какой причине изменили, подданство иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства;

5.2.3. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

5.2.4. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, места жительства;

5.2.5. реквизиты водительского удостоверения (серия, номер, категория транспортного средства, дата выдачи);

5.2.6. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

5.2.7. документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования либо уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета);

5.2.8. страховой номер индивидуального лицевого счета;

5.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

5.2.10. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

5.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.2.12. информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (в том числе бывших) и свойственниках;

5.2.13. сведения о трудовой деятельности, участие в органах управления хозяйствующих субъектов;

5.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

5.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

5.2.16. сведения об ученой степени, ученом звании;

5.2.17. информация о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степень владения;

5.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

5.2.19. фотография;

5.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе дата основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

5.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

5.2.22. сведения о пребывании за границей;

5.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

5.2.24. информация о наличии или об отсутствии судимости (сведения о фактах привлечения к уголовной ответственности и (или) уголовному преследованию (в каком году (годах), по какой статье (статьям), сроках снятия (погашения) судимости (судимостей), сроках и основаниях прекращения уголовного преследования; сведения о наличии (отсутствии) приговора (приговоров) суда (судов) и (или) постановления (постановлений) следственных органов о прекращении уголовного дела или уголовного преследования о лишении права заниматься видами деятельности с участием несовершеннолетних, а также о судебных решениях, которыми отменялись, изменялись, признавались незаконными или необоснованными приговор (приговоры) либо постановление (постановления) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования);

5.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

5.2.26. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

5.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

5.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

5.2.29. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

5.2.30. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

5.2.31. информация о денежном содержании, размере заработной платы;

5.2.32. вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

5.2.33. иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных в Министерстве;

5.2.34. файлы "cookies" (куки-файлы). Файлы "cookie" - это фрагмент данных, отправленный сервером оператора и хранимый на устройстве субъекта персональных данных. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.".

2. Консультанту Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края Губиной Марине Сергеевне ознакомить государственных гражданских служащих Министерства и работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, осуществляющих обработку персональных данных в Министерстве, с настоящим приказом.

Министр

А.С. Зарубин