Приложение. Регламент взаимодействия структурных подразделений Администрации города Муравленко и муниципальных учреждений по вопросам учета, паспортизации воинских захоронений и установлению надписей и обозначений на воинских захоронениях

Приложение
Утвержден
постановлением
Администрации города Муравленко
от 16 ноября 2023 г. N 789

Регламент
взаимодействия структурных подразделений Администрации города Муравленко и муниципальных учреждений по вопросам учета, паспортизации воинских захоронений и установлению надписей и обозначений на воинских захоронениях

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент взаимодействия структурных подразделений Администрации города Муравленко и муниципальных учреждений по вопросам учета, паспортизации воинских захоронений и установлению надписей и обозначений на воинских захоронениях (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 14.01.1993 N 4292-1 "Об увековечении памяти погибших при защите Отечества", от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", постановлением Администрации города Муравленко от 27.01.2023 N 45 "Об организации похоронного дела на территории муниципального образования город Муравленко", приказом Министерства обороны Российской Федерации от 14.10.2021 N 605 "Об установлении Порядка паспортизации и централизованного учета воинских захоронений" и регламентирует вопросы учета, паспортизации, сохранности воинских захоронений, увековечивающих память погибших при защите Отечества, расположенных на территории общественного кладбища города Муравленко.

2. Уполномоченным органом на организацию учета, паспортизации воинских захоронений в муниципальном образовании город Муравленко является Управление жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Муравленко (далее - уполномоченный орган).

3. Воинскими захоронениями являются захоронения погибших при защите Отечества с находящимися на них надгробиями, памятниками, стелами, обелисками, элементами ограждения и другими мемориальными сооружениями и объектами. К ним относятся братские и индивидуальные могилы на общественном кладбище города Муравленко и вне кладбища.

4. Граждане и юридические лица несут ответственность за сохранность воинских захоронений согласно действующему законодательству.

II. Порядок паспортизации воинских захоронений

5. Паспортизация воинских захоронений включает:

1) сбор сведений, необходимых для составления паспорта на каждый объект, списка захороненных;

2) составление паспорта, списка захороненных, актуализацию содержащихся в них сведений;

3) направление паспорта и (или) списка захороненных в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти по увековечению памяти погибших при защите Отечества.

6. На каждое воинское захоронение, произведенное на территории общественного кладбища города Муравленко, устанавливается мемориальный знак и составляется паспорт воинского захоронения (далее - Паспорт), который является учетным документом, содержащим сумму сведений и фактических данных, характеризующих воинское захоронение, его современное состояние, местонахождение.

7. Паспорт составляется в трех экземплярах на бумажном носителе на стандартных листах формата А4 по рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 1 к Порядку паспортизации и централизованного учета воинских захоронений, утвержденному приказом Министра обороны Российской Федерации от 14.10.2021 N 605 (далее - Порядок паспортизации и централизованного учета воинских захоронений).

8. Один экземпляр Паспорта находится на ответственном хранении в Уполномоченном органе, второй экземпляр направляется в Департамент Министерства обороны Российской Федерации по увековечению памяти погибших при защите Отечества для постановки воинского захоронения на централизованный учет, третий экземпляр передается в Военный комиссариат Ямало-Ненецкого автономного округа для участия в работе по розыску и увековечению памяти погибших при защите Отечества.

9. На каждое воинское захоронение устанавливается мемориальный знак по рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 3 к Порядку паспортизации и централизованного учета воинских захоронений.

10. В случае изменения технических характеристик объекта, содержащихся в Паспорте (приведение в негодность, перемещение, восстановление, захоронение), составляется новый Паспорт.

11. Если число захороненных, погибших при защите Отечества (далее - захороненные), превышает 10 человек, к паспорту прилагается на бумажном и электронном носителях список захороненных, погибших при защите Отечества по рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 4 к Порядку паспортизации и централизованного учета воинских захоронений. При захоронении неизвестных лиц, погибших при защите Отечества, список захороненных к паспорту не прилагается.

12. В случае захоронения вновь найденных останков погибших при защите Отечества в Паспорт и список захороненных вносятся изменения на основании акта захоронения погибших при защите Отечества по рекомендуемому образцу, приведенному в приложении N 5 к Порядку паспортизации и централизованного учета воинских захоронений.

III. Регламент взаимодействия уполномоченного органа со структурными подразделениями Администрации города Муравленко, муниципальными учреждениями по вопросам учета, паспортизации воинских захоронений и установлению надписей и обозначений на воинских захоронениях

13. Информация о наличии воинского захоронения поступает в уполномоченный орган от Управления социальной защиты населения Администрации города Муравленко. Информация должна содержать следующие сведения:

1) фамилию, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) дата гибели (смерти);

4) воинское звание;

5) должность, подразделение, воинская часть.

14. В целях получения данных для формирования Паспорта уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня получения информации, указанной в пункте 13 настоящего Регламента, направляет запросы:

1) в муниципальное казённое учреждение "Управление коммунального заказа" (далее - МКУ "Управление коммунального заказа") о предоставлении следующей информации:

- дата захоронения;

- вид захоронения (одиночное, братская могила, семейное захоронение; если захоронением является воинское кладбище или воинский участок кладбища, то указывается количество находящихся на нем братских и индивидуальных могил);

- размер захоронения и его состояние (ширина и длина кладбища, воинского участка кладбища или отдельных могил, наличие и тип ограждения, состояние захоронения (хорошее, удовлетворительное, аварийное);

- краткое описание памятника (надгробия) (размеры, материал, из которого он изготовлен, дата установки, фамилия и инициалы автора, техническое состояние памятника, также сообщается о наличии мемориального сооружения, содержащего "Вечный огонь" или "Огонь памяти", другие сведения);

- сведения о захороненных;

- фотоснимок захоронения с надгробием (памятником);

- место захоронения (квартал, ряд, могила);

- схема расположения захоронения, координаты в том числе ГЛОНАСС (GPS);

2) в отдел информации и общественных связей Администрации города Муравленко о предоставлении исторической справки, содержащей сведения о событиях, в честь которых были установлены мемориальные сооружения и объекты, информацию о подвиге погибших при защите Отечества и иные сведения (включая исторические документы и фотоматериалы), графический идентификатор - QR-код, посредством которого обеспечивается переход на информационные ресурсы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащие

историческую справку, видеоматериалы и другие материалы о произошедших событиях и об указанных лицах.

15. МКУ "Управление коммунального заказа", отдел информации и общественных связей Администрации города Муравленко предоставляют требуемую информацию в уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

16. Паспорт составляется уполномоченным органом в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых данных, указанных в пункте 14 настоящего Порядка.

17. Уполномоченный орган направляет сведения о воинском захоронении с графическим идентификатором в МКУ "Управление коммунального заказа" для изготовления и установки информационной надписи (таблички), мемориального знака. Порядок установки информационных надписей и обозначений на воинские захоронения, содержание этих информационных надписей и обозначений, а также графических идентификаторов - QR-кодов, требования к информационным ресурсам в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", доступ к которым осуществляется посредством таких идентификаторов, определяются Правительством Российской Федерации.

IV. Учет воинских захоронений

18. Исполнителем мероприятий по учету воинских захоронений является Уполномоченный орган, который ведет журнал учета воинских захоронений по форме, согласно приложению к настоящему Регламенту, на бумажном и электронном носителях с размещением оцифрованных паспортов, списков захороненных в на официальном сайте Администрации города Муравленко в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

19. Изменения в журнал учета вносятся на основании новых паспортов и (или) списков захороненных.

20. Документы паспортизации и учета воинских захоронений подлежат постоянному хранению в Уполномоченном органе.