Приложение N 6. Положение о порядке уведомления руководителями государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Комитет Республики Коми имущественных и земельных отношений осуществляет функции и полномочия учредителя, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Утверждено
Приказом Комитета
Республики Коми имущественных
и земельных отношений
от 17 ноября 2023 г. N 318-од
(приложение N 6)

Положение
о порядке уведомления руководителями государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Комитет Республики Коми имущественных и земельных отношений осуществляет функции и полномочия учредителя, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок уведомления руководителями государственных учреждений Республики Коми, в отношении которых Комитет Республики Коми имущественных и земельных отношений осуществляет функции и полномочия учредителя (далее соответственно - Комитет, государственное учреждение, руководитель государственного учреждения), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), - подарок, полученный руководителем государственного учреждения от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, - получение руководителем государственного учреждения лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности руководителей государственных учреждений.

3. Руководители государственных учреждений не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Руководители государственных учреждений обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять председателя Комитета Республики Коми имущественных и земельных отношений (далее - председатель Комитета) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Прием, хранение, организацию оценки стоимости и выкупа подарков осуществляет отдел кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета.

Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка представляется в 2 экземплярах в отдел кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и четвертом настоящего пункта, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его руководителю государственного учреждения неизвестна, сдается в отдел кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета одновременно с уведомлением.

7. Должностное лицо отдела кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета, ответственное за прием подарков (далее - лицо, ответственное за прием подарков), в день получения уведомления регистрирует его в соответствующем журнале регистрации уведомлений о получении подарков, составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, и обеспечивает возврат одного экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление, и передачу другого экземпляра в комиссию по поступлению и выбытию активов Комитета (далее - комиссия).

8. Журнал регистрации уведомлений о получении подарков должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью председателя комитета и скреплена печатью Комитета.

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков подлежит хранению в отделе кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.

9. Одновременно с уведомлением подарок сдается в отдел кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета.

Подарок принимается на хранение в день сдачи подарка по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, сдавшего подарок, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков и принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в комиссию.

10. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Акты приема-передачи подарков в день их составления регистрируются лицом, ответственным за прием подарков, в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.

12. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью председателя Комитета и скреплена печатью Комитета.

Книга учета актов приема-передачи подарков подлежит хранению в отделе кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи подарка, после чего передается в архив.

13. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, в день приема подарка прикрепляется ярлык с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи подарка.

14. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня приема подарка обеспечивает передачу одного экземпляра акта приема-передачи подарка и одного экземпляра уведомления с приложениями (при необходимости) в комиссию.

15. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка лицом, ответственным за прием подарков, для рассмотрения на комиссии готовятся предложения по определению стоимости подарка путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории Российской Федерации на идентичную (аналогичную) продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца (производителя), распечатки из интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений лица, ответственного за прием подарков, принимается комиссией.

16. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарка, составленному по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению в случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, в течение пяти рабочих дней со дня определения стоимости подарка.

О возврате такого подарка в Книге учета актов приема-передачи подарков производится соответствующая запись не позднее одного месяца со дня определения стоимости подарка.

17. Руководитель государственного учреждения, сдавший подарок, может выкупить подарок, направив заявление о выкупе подарка не позднее двух месяцев со дня его сдачи. Заявление может быть подано одновременно с уведомлением, указанным в пункте 5 настоящего Положения.

Заявление о выкупе подарка составляется по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.

18. Отдел кадров, контроля и организационного обеспечения Комитета в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для выкупа и уведомляет лицо, подавшее заявление, в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня получения результатов оценки о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель может выкупить подарок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа подарка.

19. Если в течение 2 месяцев со дня сдачи подарка в отношении подарка не поступило заявление о его выкупе, комиссией в соответствии с регламентом ее работы в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока, предусмотренного настоящим пунктом, принимается решение о целесообразности или о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Комитета или государственного учреждения.

Решение о нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Комитета или государственного учреждения принимается комиссией в случае, если подарок по своим функциональным качествам не может быть использован для выполнения задач и функций Комитета или для осуществления видов деятельности государственных учреждений.

20. В случае принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка председателем Комитета принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными органом государственной власти и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход государственного учреждения.