Приложение N 2. Положение о комиссии по рассмотрению и оценке заявок участников отбора

Приложение N 2
утвержден постановлением
Администрации города Губкинского
от "21" ноября 2023 года N 2560

Положение
о комиссии по рассмотрению и оценке заявок участников отбора

1. Общие положения

1.1. Комиссия является коллегиальным органом. В ее состав входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии (с правом голоса) и члены комиссии.

1.2. Председатель комиссии организует работу комиссии, распределяет обязанности между заместителем, секретарем и членами комиссии.

1.3. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя в период его отсутствия.

1.4. Секретарь комиссии оповещает членов комиссии о времени и месте заседания комиссии, ведет протоколы заседаний комиссии.

1.5. Членами Комиссии не могут быть:

1) лица, подавшие заявку на участие в отборе;

2) лица, лично заинтересованные в результатах отбора;

3) лица, привлеченные в качестве экспертов к проведению экспертной оценки заявок на участие в отборе;

4) лица, на которых способны оказывать влияние участники отбора или их органы управления;

5) лица, являющиеся сотрудниками, собственниками, членами органов управления, кредиторами участников отбора;

6) лица, состоящие в браке с руководителем участника отбора либо являющиеся его близкими родственниками, усыновителями, усыновленными.

2. Деятельность комиссии

2.1. Члены комиссии работают на общественных началах и принимают личное участие в ее работе.

2.2. Формой работы комиссии является ее заседание.

2.3. Комиссией для рассмотрения заявок на участие в отборе в качестве экспертов могут привлекаться представители общественности, научного и профессионального сообществ, которые обладают правом совещательного голоса и не участвуют в оценивании проектов.

2.4. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует большинство от общего числа членов Комиссии.

2.5. Каждый член конкурсной комиссии обладает одним голосом. Член конкурсной комиссии участвует в заседаниях конкурсной комиссии лично, за исключением случаев отпуска или болезни, при которых в заседании конкурсной комиссии участвует лицо, исполняющее обязанности члена конкурсной комиссии по должности с представлением документа об исполнении обязанностей.

В случае отсутствия возможности личного присутствия во время и в месте проведения заседания конкурсной комиссии, член конкурсной комиссии или лицо, его замещающее, вправе участвовать в работе заседания посредством видеоконференции и/или с использованием технических средств связи, позволяющих общение в режиме реального времени. В таком случае факт голосования члена конкурсной комиссии или лица, его замещающего, удостоверяется подписью председателя конкурсной комиссии в протоколе заседания конкурсной комиссии.

2.6. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывают члены Комиссии, присутствовавшие на заседании Комиссии.

В протоколе заседания Комиссии указывается особое мнение членов Комиссии (при его наличии).

3. Функции комиссии

3.1. Проверка соответствия участников отбора требованиям, установленным в объявлении и Порядке предоставления и определения объема субсидий некоммерческим организациям путем проведения отбора, утвержденном постановлением администрации города Губкинского.

3.2. Принятие решения о соответствии либо отклонении заявок участников отбора.

3.3. Оценка заявок на участие в отборе. Информация о произведенной оценке заносится каждым членом комиссии в оценочную ведомость (приложение N 1 к настоящему положению).

3.4. На основании оценочной ведомости секретарем комиссии формируется итоговая ведомость по каждому проекту (приложение N 2 к настоящему Положению), в которой указываются:

1) оценки всех членов комиссии по каждому критерию;

2) среднеарифметическое значение по каждому критерию;

3) значение критерия с учетом его значимости;

4) итоговый балл по проекту.

3.5. Итоговые баллы по всем рассматриваемым проектам заносятся секретарем комиссии в сводную ведомость (приложение N 3 к настоящему Положению).

3.6. Ведение протоколов в ходе проведения отбора.

3.7. Члены Комиссии имеют право:

1) знакомиться со всеми представленными на рассмотрение комиссии документами и материалами;

2) выступать по вопросам повестки дня на заседании комиссии и проверять правильность оформления протоколов;

3) обращаться к председателю комиссии с предложениями, касающимися организации работы комиссии.

3.8. Члены комиссии обязаны:

1) соблюдать законодательство Российской Федерации;

2) присутствовать на заседаниях комиссии;

3) подписывать оформляемые в ходе заседаний комиссии протоколы;

4) принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

5) обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в заявках участников отбора и иных документах, в соответствии с законодательством РФ;

6) незамедлительно сообщать о фактах, препятствующих участию в работе комиссии.

3.7. Члены комиссии несут персональную ответственность за соблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации и подзаконными нормативными правовыми актами.

3.8. Член комиссии в случае несогласия с решением комиссии имеет право письменно выразить особое мнение, которое приобщается к протоколу.