Распоряжение Администрации городского округа город Воронеж от 16 ноября 2023 г. N 776-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р"

В целях совершенствования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж, а также в связи с необходимостью регламентации формы предложения о приостановлении (досрочном завершении) проекта для снижения уровня неопределенности при его формировании:

внести в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р "О развитии системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:

утвердить прилагаемые изменения в Регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж.

Глава городского округа город Воронеж

В.Ю. Кстенин

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением администрации
городского округа город Воронеж
от 16.11.2023 N 776-р

Изменения
в регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж

1. Пункт 7.3.1 подраздела 7.3 "Приостановление или досрочное завершение проекта" раздела 7 "Завершение проекта" Регламента управления проектами в администрации городского округа город Воронеж (далее - Регламент) изложить в следующей редакции:

"7.3.1. В случае возникновения причин, из-за которых дальнейшая реализация проекта невозможна, руководитель проекта подготавливает предложение о приостановлении (досрочном завершении) проекта и согласовывает его с функциональным заказчиком проекта.

Форма предложения о приостановлении (досрочном завершении) проекта представлена в приложении N 11 к настоящему Регламенту.

Предложение о приостановлении (досрочном завершении) проекта должно содержать:

- информацию о фактически использованном бюджете;

- информацию о достижении промежуточных результатов проекта;

- описание выявленной проблемы, причин ее возникновения и причин, по которым проблема не может быть решена в данный момент (в дальнейшем);

- обоснование необходимости приостановления (досрочного завершения) проекта.".

2. Регламент дополнить приложением N 11 следующего содержания:

"Приложение N 11
к Регламенту управления проектами
в администрации городского округа
город Воронеж

                                                                    Форма

                                                            УТВЕРЖДЕНО

                                          решением Проектного комитета

                                          от ___ _____________ 20__ г.

                         Предложение

       о приостановлении (досрочном завершении) проекта

           "__________________________________________"

                     (наименование проекта)

Дата подачи предложения о приостановлении (досрочном завершении) проекта

     1. Инициатор приостановления (досрочного завершения) проекта

Ф.И.О. инициатора приостановления (досрочного завершения) проекта
Должность инициатора приостановления (досрочного завершения) проекта
Роль в проекте

              2. Описание необходимости  приостановления

                     (досрочного  завершения) проекта

Описание выявленной проблемы, причин ее возникновения
Основания для приостановления (досрочного завершения) проекта
Достигнутые результаты	План
	Факт
Фактическое исполнение бюджета	Текущий год		Итого за весь период реализации проекта
	План

Инициатор приостановления

(досрочного завершения) проекта      ______________ _____________________

"__" __________ 20__ г.                (подпись)       (И.О. Фамилия)

Руководитель проекта                 ______________ _____________________

"__" __________ 20__ г.                (подпись)        (И.О. Фамилия)

Функциональный заказчик              ______________ _____________________

"__" __________ 20__ г.                (подпись)        (И.О. Фамилия)

Директор МКУ "Агентство

управления проектами"                ______________ _____________________

"__" __________ 20__ г.                 (подпись)       (И.О. Фамилия)

Куратор проекта                      ______________ _____________________

"__" __________ 20__ г.                 (подпись)        (И.О. Фамилия)".

Исполняющий обязанности директора МКУ "Агентство управления проектами"

К.В. Лютикова