Письмо Федеральной налоговой службы от 8 ноября 2023 г. N ЕА-4-26/14162@ "О предоставлении документов по ТКС"

Федеральная налоговая служба в рамках вопроса взаимодействия в электронной форме налогоплательщиков с налоговыми органами в части предоставления ответов на требования о представлении документов (информации) сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 2 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя, направлены в том числе в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Порядок направления требования о представлении документов и порядок представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (приказ ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@ "Об утверждении порядка направления и получения документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, а также представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи").

Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика в электронной форме в виде скан-образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), в том числе, визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме, а также по форматам, установленным ФНС России - в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

Таким образом, с учетом положений Кодекса, налогоплательщикам рекомендуется представлять документы, составленные по форматам, перечень которых приведен в приложении к настоящему письму, в исходном виде без преобразования в скан-образы.

Соответствующая информация, в том числе о порядке работы с такими документами, ранее также доведена до территориальных налоговых органов ФНС России письмом (директивой) от 29.09.2023 N Д-5-26/56@.

Приложение: в электронной форме.

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса

А.В. Егоричев

СОГЛАСОВАНО:

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса

Д.С. Сатин

Наименование документа	КНД
Документ о передаче товаров при торговых операциях	1175010
	1175011
Документ о передаче результата работ (документа об оказании услуг)	1175012
	1175013
Счет-фактура, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)	1115131
	1115132
Корректировочный счет-фактура, документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав	1115133
	1115134
Документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке	1175014
	1175015
Электронная транспортная накладная	1110339
	1110340
	1110341
	1110342
	1110343
	1110344
	1110345
	1110346
Электронная сопроводительная ведомость (при подаче порожнего контейнера грузоотправителю)	1110347
	1110348
Электронная сопроводительная ведомость (при подаче груженого контейнера грузополучателю)	1110348
	1110347
	1110347
	1110349
Электронная сопроводительная ведомость (при возврате порожнего контейнера)	1110347
	1110349
	1110347
Электронный заказ-наряд	1110350
	1110351
		1110352
		1110353
Акт сверки взаимных расчетов		1110332
		1110333
Договорной документ в электронной форме		1110331
Доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме		1110310