Приложение N 1. Положение об аппарате совета депутатов Рассказовского муниципального округа Тамбовской области

Приложение N 1
к решению
Совета депутатов Рассказовского
муниципального округа
Тамбовской области
от 18.09.2023 г. N 17

Положение
об аппарате совета депутатов Рассказовского муниципального округа Тамбовской области

I. Общие положения

1.1. Аппарат Совета депутатов Рассказовского муниципального округа Тамбовской области (далее - аппарат) создан для обеспечения деятельности Совета депутатов Рассказовского муниципального округа Тамбовской области (далее - Совет депутатов).

1.2. Аппарат работает на постоянной штатной основе и выполняет функции, предусмотренные Положением об аппарате Совета депутатов Рассказовского муниципального округа Тамбовской области (далее - Положение).

1.3. Работники аппарата, являющиеся муниципальными служащими, наделяются правами и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

1.4. Прием на работу, назначение на должность, освобождение от должности, увольнение, перевод на другую должность, а также применение мер поощрения и взыскания к работникам аппарата производится распоряжением председателя Совета депутатов.

1.5. Аппарат является постоянно действующим органом и не прекращает своей деятельности с окончанием срока полномочий Совета депутатов очередного созыва.

Трудовые отношения работников аппарата регулируются в соответствии с законодательством о труде и муниципальной службе.

1.6. Финансирование деятельности аппарата осуществляется за счет средств бюджета Рассказовского муниципального округа Тамбовской области в соответствии со сметой расходов Совета депутатов.

II. Цели и задачи деятельности аппарата

2.1. Целью работы аппарата является обеспечение эффективной деятельности Совета депутатов, его комиссий и депутатов.

2.2. Основными задачами деятельности аппарата является

осуществление организационного, методического, правового, информационного, материально-технического обеспечения деятельности Совета депутатов, его постоянных комиссий и депутатов.

III. Основные функции аппарата

3.1. Организационное обеспечение деятельности Совета депутатов:

3.1.1. Осуществление мероприятий по подготовке заседаний Совета депутатов, его комиссий и публичных слушаний;

3.1.2. Получение проектов нормативно-правовых и правовых актов Совета депутатов от субъектов правотворческой инициативы по вопросам повестки дня заседания Совета депутатов;

3.1.3. Принятие участия в подготовке проектов решений по вопросам, выносимым на заседание Совета депутатов;

3.1.4. Формирование проекта повестки дня заседания Совета депутатов, постоянных комиссий;

3.1.5. Осуществление комплектования документов для депутатов Совета депутатов по вопросам повестки дня заседания Совета депутатов, постоянных комиссий, по теме публичных слушаний;

3.1.6. Оповещение депутатов и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний Совета депутатов, постоянных комиссий и публичных слушаний;

3.1.7. Принятие участия в заседаниях Совета депутатов, постоянных комиссий и публичных слушаниях;

3.1.8. Организация проведения регистрации депутатов, присутствующих на заседании Совета депутатов, постоянных комиссиях;

3.1.9. Осуществление мероприятий по обработке материалов заседаний Совета депутатов, постоянных комиссий и публичных слушаний;

3.1.10. Редактирование решений заседаний Совета депутатов, итоговых документов публичных слушаний, их распечатка, подготовка к рассылке и опубликование в сроки, установленные уставом Рассказовского муниципального округа Тамбовской области и решениями Совета депутатов;

3.1.11. Осуществление регистрации решений Совета депутатов в течение 5 дней;

3.1.12. Изготовление протоколов заседаний Совета депутатов, постоянных комиссий, публичных слушаний в течение 7 дней;

3.2. Ведения делопроизводства в соответствии с инструкцией о делопроизводстве:

3.2.1. Подготовка проектов номенклатуры дел Совета депутатов, их согласование с председателем Совета депутатов;

3.2.2. Осуществление делопроизводства по входящей корреспонденции:

- осуществление приема корреспонденции, проверка соответствия адресату;

- осуществление регистрации корреспонденции и подготовки ее для председателя Совета депутатов;

- занесение резолюции в журнал регистрации, раздача корреспонденции исполнителям;

- принятие исполненной корреспонденции и подшивка в дело.

3.2.3. Осуществление делопроизводства по исходящей корреспонденции:

- принятие от исполнителей документов на подпись председателю Совета депутатов;

- осуществление регистрации исходящей корреспонденции и рассылка ее исполнителям;

- комплектование дела по исходящей корреспонденции.

3.2.4. Обработка поступающих периодических изданий;

3.2.5. Осуществление мероприятий по сдаче документов в архив.

3.3. Участие в разработке организационно-технических мероприятий по проведению референдумов, опросов, конференций, собраний граждан Рассказовского муниципального округа Тамбовской области.

3.4. Осуществление правового обеспечения деятельности Совета депутатов:

3.4.1. Подготовка правовых заключений и разъяснение по проектам решений Совета депутатов;

3.4.2. Оказание правовой помощи депутатам при разработке и рассмотрении ими проектов нормативно-правовых и правовых актов Совета депутатов, принятие участие в их разработке;

3.4.3. Представление по доверенности интересов Совета депутатов в Арбитражном суде, судах общей юрисдикции, государственных органах;

3.4.4. Взаимодействие с органами местного самоуправления Рассказовского муниципального округа Тамбовской области, Рассказовской межрайонной прокуратурой Тамбовской области;

3.5. Изучение законодательства Российской Федерации и Тамбовской области.

3.6. Подготовка предложений и документов по осуществлению законодательной инициативы.

3.7. Ведение кадровой работы аппарата Совета депутатов:

3.7.1. Подготовка проекта штатного расписания аппарата;

3.7.2. Осуществление учета рабочего времени сотрудников аппарата, подготовка графиков отпусков сотрудников аппарата;

3.7.3. Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек и вкладышей в них сотрудников аппарата Совета депутатов;

3.7.4. Ведение книги учета, движения трудовых книжек и вкладышей в них сотрудников аппарата Совета депутатов;

3.7.5. Ведение личных дел сотрудников аппарата Совета депутатов;

3.7.6. Организация взаимодействия с территориальными органами Отделения фонда социального и пенсионного страхования Российской Федерации по Тамбовской области по представлению электронных образов документов сотрудников аппарата Совета депутатов, необходимых для назначений пенсий;

3.7.7. Осуществление подготовки и представления электронных образов документов в территориальные органы Отделения фонда социального и пенсионного страхования Российской Федерации по Тамбовской области для последующего назначения пенсий сотрудников аппарата Совета депутатов;

3.7.8. Осуществление воинского учета и бронирования работников Совета депутатов;

3.7.9. Осуществление обработки общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

3.7.10. Осуществление сбора сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на замещение муниципальной должности, и лиц, замещающих муниципальные должности, их анализ, размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и (или) предоставление для опубликования средствам массовой информации в порядке, определяемом муниципальными правовыми актами, а также прием и размещение представленных уточненных сведений.

IV. Организация и планирование работы аппарата

4.1. Работники аппарата осуществляют свою деятельность в соответствии с планом работы Совета депутатов на соответствующий год.

4.2. Результаты деятельности работников аппарата учитываются при проведении аттестации муниципальных служащих и при сдаче ими квалификационного экзамена.

V. Права и обязанности работников аппарата

5.1. Работники аппарата имеют следующие права:

5.1.1. На ознакомление с документами, определяющими их права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения ими должностных обязанностей;

5.1.2. На использование полученной в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

5.1.3. На внесение предложений по совершенствованию работы аппарата;

5.1.4. На гарантии в соответствии с законодательством о труде, о муниципальной службе;

5.1.5. На запрос по поручению председателя Совета депутатов, депутатов Совета депутатов у соответствующих государственных, общественных организаций и органов местного самоуправления Рассказовского муниципального округа Тамбовской области необходимых для работы документов и информационно-справочных материалов.

5.2. Работники аппарата обязаны:

5.2.1. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

5.2.2. Гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, включенной в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также служащий, замещающий должность муниципальной службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Указанные сведения представляются в порядке, сроки и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

5.2.3. Муниципальный служащий, замещающий должность муниципальной службы, включенную в соответствующий перечень, обязан представлять сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

VI. Ответственность работников аппарата

6.1. Работники аппарата несут ответственность за исполнение своих должностных обязанностей и поручений председателя Совета депутатов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

6.2. Работники аппарата соблюдают запреты и ограничения, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Тамбовской области.

VII. Взаимоотношения аппарата

7.1. По вопросам своей компетенции аппарат осуществляет взаимодействие с:

7.1.1. Федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Тамбовской области, Думой Тамбовской области, органами местного самоуправления Рассказовского муниципального округа Тамбовской области, бюджетными учреждениями, организациями независимо от форм собственности по вопросам, отнесенным к компетенции аппарата;

7.1.2. Общественными и иными организациями;

7.1.3. Рассказовской межрайонной прокуратурой Тамбовской области.