Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства финансов Тульской области

Приложение N 2
к приказу
министерства финансов Тульской области
от 27.11.2023 N 159

Положение
о Благодарственном письме министерства финансов Тульской области

1. Благодарственное письмо министерства финансов Тульской области (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной формой поощрения граждан и коллективов организаций за безупречный труд, высокие показатели профессиональной деятельности, активное участие в мероприятиях, проводимых в сфере финансов, осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд Тульской области, а также за оказание содействия в реализации полномочий, возложенных на министерство финансов Тульской области (далее - министерство).

2. К поощрению Благодарственным письмом представляются, как правило, граждане, имеющие стаж работы в отрасли не менее двух лет, в том числе непрерывный стаж работы в данной организации не менее одного года.

3. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается министром финансов Тульской области (далее - министр) на основании ходатайства (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Положению).

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, как правило, возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к поощрению, руководителем государственного органа (территориального органа федерального государственного органа), органа местного самоуправления, а также иной организации независимо от форм собственности и организационно-правовой формы не позднее 30 рабочих дней до предполагаемой даты вручения.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом может возбуждаться руководителем структурного подразделения министерства в отношении государственных гражданских служащих и работников структурного подразделения министерства, коллективов и работников подведомственных и иных организаций.

Решение о поощрении Благодарственным письмом заместителей министра, руководителей структурных подразделений министерства, координацию и контроль деятельности которых осуществляет министр, принимается министром без возбуждения ходатайства.

4. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:

1) для граждан:

представление к поощрению Благодарственным письмом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

2) для коллективов организаций:

характеристика коллектива организации, содержащая краткую историческую справку, сведения о численности организации, а также отражающая сведения о достижениях, установленных пунктом 1 настоящего Положения.

5. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, представление к поощрению Благодарственным письмом (характеристика коллектива организации) должны быть подписаны одним лицом.

6. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом и представления к поощрению Благодарственным письмом (характеристики коллективов организаций), оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, возвращаются лицам, их представившим.

7. По решению министра о поощрении Благодарственным письмом может производиться без учета требований, указанных в пунктах 2 - 4 настоящего Положения.

8. Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется приказом министерства.

9. Благодарственное письмо подписывается министром или по его поручению заместителем министра и удостоверяется гербовой печатью.

10. Вручение Благодарственного письма осуществляется министром в торжественной обстановке.

По поручению министра и от его имени Благодарственное письмо могут вручать:

заместители министра;

руководители структурных подразделений министерства;

руководители подведомственных организаций.

По согласованию с министром вручение Благодарственного письма от его имени может осуществляться руководителями территориальных органов федеральных органов, органов государственной власти и государственных органов Тульской области, руководителями финансовых органов муниципальных образований Тульской области и иных организаций.

11. Повторное поощрение Благодарственным письмом производится за новые заслуги и достижения, указанные в пункте 1 настоящего Положения.

12. При утрате Благодарственного письма его дубликат не выдается.