Приложение 7. Примерный должностной регламент государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, исполняющего обязанности секретаря аттестационной комиссии при проведении аттестации государственных гражданских служащих Ленинградской области в органе исполнительной власти, а также осуществляющего работу по подготовке документов к награждению работников органа исполнительной власти

Приложение 7
к приказу Администрации
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 23.11.2023 N 01-02/07

 Примерный должностной регламент государственного гражданского служащего

    органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста,

исполняющего обязанности секретаря аттестационной комиссии при проведении

 аттестации государственных гражданских служащих Ленинградской области в

     органе исполнительной власти, а также осуществляющего работу по

  подготовке документов к награждению работников органа исполнительной

                                 власти

                                                      "УТВЕРЖДАЮ"

                                       __________________________________

                                            (должность  руководителя

                                            органа исполнительной власти

                                                   Ленинградской области)

                                       ___________ ______________________

                                         подпись        И.О. Фамилия

                                        "___" _________________ 20__ года

                          ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

    ________________________________________________________________

         (полное наименование должности гражданского служащего

                          в родительном падеже)

                           1. Общие положения

     1.1.  Должность  государственной  гражданской  службы  Ленинградской

области _________________________________________________________________

                            (Наименование должности)

относится   к   "Ведущей/Старшей"   группе   должностей   государственной

гражданской      службы       Ленинградской        области      категории

"Специалисты/Обеспечивающие  специалисты".

     Регистрационный     номер    (код)    должности/Реестровый    шифр -

________________________________________________________________________.

(Реестровый  шифр  указывается   в   соответствии   с  областным  законом

Ленинградской области от 25.02.2005 N 12-оз  "О  Перечне  государственных

должностей Ленинградской области,  денежном  содержании  лиц,  замещающих

государственные  должности  Ленинградской  области,  Реестре   должностей

государственной  гражданской  службы  Ленинградской  области  и  денежном

содержании государственных гражданских служащих Ленинградской области")

     1.1.1. Область     профессиональной      служебной      деятельности

________________________________________________________________________:

                                                 (Наименование должности)

________________________________________________________________________.

(Указывается    область    профессиональной     служебной    деятельности

гражданского служащего в соответствии  со  справочником  квалификационных

требований  к  специальностям,  направлениям  подготовки  (к  укрупненным

группам специальностей и  направлений  подготовки),  к  профессиональному

уровню,  которые  необходимы  для  замещения  должностей  государственной

гражданской службы с учетом области  и  вида  профессиональной  служебной

деятельности государственных гражданских служащих (далее - справочник).)

     1.1.2. Вид      профессиональной        служебной       деятельности

________________________________________________________________________:

                                                 (Наименование должности)

________________________________________________________________________.

(Указывается     вид     профессиональной     служебной      деятельности

гражданского служащего в соответствии со справочником)

     1.2. ______________________________________ назначается на должность

          (Наименование должности)

государственной    гражданской    службы    Ленинградской     области   и

освобождается   от   должности   государственной       гражданской службы

Ленинградской области представителем нанимателя в установленном порядке.

     1.3. __________________________ подчиняется ________________________

           (Наименование должности)

________________________________________________________________________,

          (Наименование должностей вышестоящих руководителей)

непосредственно подчиняется ____________________________________________.

                             (Наименование должности непосредственного

                                           руководителя)

 2. Квалификационные требования для замещения должности государственной

                гражданской службы Ленинградской области

        _________________________________________________________

                           (Наименование должности)

     2.1. Для  замещения  должности  государственной  гражданской  службы

Ленинградской области ___________________________________________________

                              (Наименование должности)

устанавливаются следующие квалификационные требования:

     2.1.1. Высшее образование.

     2.1.2. Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или

не  менее ___ лет    стажа   работы     по     специальности, направлению

подготовки/Без предъявления требований к стажу.

(указываются  квалификационные  требования  к  стажу  гражданской  службы

или стажу работы по специальности, направлению  подготовки,  необходимого

для замещения должности гражданской службы  в  соответствии  с  областным

законом  Ленинградской  области  от  25.02.2005   N 11-оз   "О   правовом

регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области")

     2.1.3. Высшее образование по специальности, направлению  подготовки:

_________________________________________________________________________

(Специальность,  направление  подготовки  указывается   в соответствии  с

общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2016,

принятым  и  введенным  в  действие  приказом  Государственного  комитета

Российской Федерации по стандартизации и метрологии  от  8  декабря  2016

года N 2007-ст, или действовавшим до его  введения  аналогичным  правовым

актом)

или    иную    специальность,   направление   подготовки,   для   которых

законодательством  об  образовании   Российской   Федерации   установлено

соответствие   указанным   специальностям,    направлениям    подготовки,

содержащиеся  в   предыдущих   перечнях   профессий,     специальностей и

направлений подготовки.

     2.2. Профессиональный уровень.

     2.2.1. Базовые знания:

     государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ

Конституции Российской Федерации;

     Федерального закона от  6  октября  2003  года  N 131-ФЗ   "Об общих

принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

     Федерального  закона  от  2  мая  2006  года  N 59-ФЗ     "О порядке

рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

     Федерального  закона  от  25   декабря   2008   года     N 273-ФЗ "О

противодействии коррупции" и иных нормативных правовых  актов  Российской

Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;

     Федерального закона от 21  декабря  2021  года  N 414-ФЗ  "Об  общих

принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации";

     законодательства Российской Федерации о государственной  гражданской

службе Российской Федерации;

     Устава Ленинградской области;

     областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах

Ленинградской области";

     положения об органе исполнительной власти;

     положения о структурном подразделении органа исполнительной власти;

     Кодекса этики и  служебного  поведения  государственных  гражданских

служащих Ленинградской области;

     Инструкции  по  делопроизводству  в  органах  исполнительной  власти

Ленинградской области;

     Инструкции   о   порядке   обращения   со   служебной    информацией

ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области;

     служебного  распорядка,  установленного  в  органах   исполнительной

власти Ленинградской области;

     в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей  и

особенностей   применения   современных    информационно-коммуникационных

технологий  в  органе   исполнительной   власти;   основ   информационной

безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона  от  27

июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных  технологиях   и о

защите информации"; основных положений  законодательства  о  персональных

данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ  "О

персональных   данных";   общих   принципов      функционирования системы

электронного документооборота;  основных  положений   законодательства об

электронной подписи; применения персонального компьютера.

     2.2.2. Базовые умения:

     умение системно (стратегически) мыслить;

     умение систематизировать и анализировать информацию;

     умение  планировать,  рационально  использовать  служебное   время и

достигать результата;

     коммуникативные умения (в том числе публичных выступлений и  ведения

деловых переговоров);

     умение управлять изменениями;

     умение   работать   с   аппаратным   и   программным   обеспечением,

установленном на автоматизированном рабочем  месте  (АРМ),  в  том  числе

работы в операционной системе семейства Windows,  в  текстовом  редакторе

Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel,  с

почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки  презентаций  с  применением

приложения Microsoft Office PowerPoint;

     умение работать в качестве пользователя в  информационных  системах,

применяемых в органе исполнительной власти,  в  том  числе  в  прикладных

информационных  системах   (системе   взаимодействия   с     гражданами и

организациями;  системе  межведомственного  электронного  взаимодействия;

учетной  системе;  информационно-аналитической  системе,   обеспечивающей

сбор,  обработку,  хранение  и  анализ  данных),  системах   электронного

документооборота,    в    информационно-правовых    системах    "Гарант",

"КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами  и  сервисами  локальной

вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

     2.2.3. Профессиональные знания в сфере  законодательства  Российской

Федерации и Ленинградской области:

     Указа Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442  "О

государственных наградах Российской Федерации";

     Указа Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года N 1099

"О  мерах  по   совершенствованию   государственной     наградной системы

Российской  Федерации"  и  иных  нормативных  правовых  актов  Российской

Федерации и Ленинградской области о наградах, почетных званиях;

     Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005  года  N 110

"О проведении аттестации государственных гражданских служащих  Российской

Федерации";

     постановления Губернатора Ленинградской области от 03  декабря  2008

N 251-пг  "О  Порядке  работы  аттестационной  комиссии  при   проведении

аттестации государственных гражданских служащих Ленинградской  области  в

органах исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах мировых

судей Ленинградской области";

     постановления Правительства Ленинградской области от 9 октября  2008

года  N 304  "Об  образовании  аттестационных  комиссий  для   проведения

аттестации  и   квалификационных   экзаменов   гражданских     служащих в

Администрации   Ленинградской   области   и   аппаратах     мировых судей

Ленинградской области";

________________________________________________________________________.

(перечисляются    нормативные    правовые    акты,     знание     которых

необходимо для замещения должности государственной гражданской  службы  с

учетом области и вида профессиональной служебной деятельности).

     2.2.4. Иные профессиональные знания:

     правила деловой этики;

     деловое общение и переписка;

________________________________________________________________________.

(перечисляются   профессиональные   знания,   необходимые  для  замещения

должности гражданской службы с учетом  области  и  вида  профессиональной

служебной деятельности государственного гражданского служащего)

     2.2.5. Профессиональные умения:

________________________________________________________________________.

(перечисляются   профессиональные   умения,   необходимые  для  замещения

должности гражданской службы в рамках  области  и  вида  профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего)

     2.2.6. Функциональные знания:

     понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

     понятие перечня государственных наград Ленинградской области;

     понятие процедуры подготовки документов к награждению ведомственными

и государственными наградами;

________________________________________________________________________.

(перечисляются  функциональные  знания  в  зависимости  от функциональных

обязанностей государственного гражданского служащего)

     2.2.7. Функциональные умения:

     подготовка аналитических, информационных и других материалов;

     подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

     владение навыками официальной деловой переписки;

     подготовка наградных документов;

     подготовка аттестационных листов;

     ведения   протокола   заседания   аттестационной   комиссии  и   его

оформления;

_________________________________________________________________________

(перечисляются  функциональные  умения  в  зависимости  от функциональных

обязанностей государственного гражданского служащего)

                       3. Должностные обязанности

     В  целях  реализации  полномочий  и  функций  органа  исполнительной

власти, предусмотренных положением об  органе  исполнительной   власти, а

также  в  соответствии   с   положением   о   структурном   подразделении

_________________________________________________________________ обязан:

            (Наименование должности)

     3.1. ______________________________________________________________.

              (Должностная обязанность)

     3.1.1. ____________________________________________________________.

              (Детализация должностной обязанности)

     3.2. ______________________________________________________________.

              (Должностная обязанность)

     3.2.1. ____________________________________________________________.

              (Детализация должностной обязанности)

     3.3. Исполнять обязанности  секретаря  аттестационной  комиссии  при

проведении аттестации государственных гражданских служащих  Ленинградской

области в органе исполнительной  власти,  предусмотренные  постановлением

Губернатора Ленинградской области от 3  декабря  2008  года   N 251-пг "О

порядке  работы  аттестационной  комиссии   при   проведении   аттестации

государственных гражданских  служащих  Ленинградской  области  в  органах

исполнительной власти Ленинградской области и в аппаратах  мировых  судей

Ленинградской области".

     3.4.  По  поручению  руководителя   органа     исполнительной власти

подготавливать и представлять ему на рассмотрение документы,  необходимые

для награждения работников органа исполнительной власти  государственными

наградами  Российской   Федерации,   наградами   Ленинградской   области,

ведомственными  наградами,  присвоения  почетных   званий   Ленинградской

области.

     3.5. По поручению  непосредственного  руководителя  в  установленном

порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного

самоуправления, организаций  и  граждан,  подготавливать  и  представлять

непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.

     3.6.  В   соответствии   с   доверенностью   и(или)     по поручению

непосредственного руководителя,  вышестоящего  руководителя  представлять

интересы органа исполнительной власти в государственных органах,  органах

местного самоуправления и в организациях.

     3.7. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных  органов,  в

состав которых __________________________________________________________

     (Наименование должности)

включен  в  соответствии  с  правовым  актом  Ленинградской  области  или

направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.

     3.8. В соответствии  с  поручением  непосредственного  руководителя,

вышестоящего  руководителя   организовывать   подготовку     материалов к

совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и(или) принимать в них участие,

в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.

     3.9. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного

руководителя, вышестоящего руководителя.

     3.10. Соблюдать правила делопроизводства,  в  том  числе  надлежащим

образом  учитывать  и  хранить  полученные  на  исполнение    документы и

материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство,  а

при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления  должности

-  работнику  органа   исполнительной   власти,   временно   исполняющему

обязанности ____________________________________________________________,

                  (Наименование должности)

либо непосредственному руководителю.

     3.11.  Соблюдать  нормы  Кодекса  этики   и   служебного   поведения

государственных гражданских служащих Ленинградской области.

     3.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения

к _______________________________________________________________________

     (Наименование должности)

каких-либо  лиц  в  целях  склонения  его   к   совершению  коррупционных

правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам  проведена

или проводится проверка.

     3.13.   Отчитываться   перед   непосредственным      руководителем о

результатах своей служебной деятельности, в  том  числе  ежегодно,   до 1

февраля года,  следующего  за  отчетным,  представлять  непосредственному

руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.

     3.14.  Надлежащим   образом   исполнять   обязанности   гражданского

служащего, предусмотренные законодательством.

                                4. Права

     _____________________________ имеет право:

       (Наименование  должности)

     4.1. На реализацию установленных действующим законодательством  прав

гражданского служащего.

     4.2. На   государственные  гарантии,  предусмотренные   федеральными

законами и иными нормативными правовыми  актами  Российской   Федерации и

Ленинградской области.

     4.3. На  получение   в  установленном  порядке  от   государственных

органов,  органов  местного   самоуправления,   организаций     и граждан

документов и иной  информации,  необходимой  для  исполнения  должностных

обязанностей.

     4.4. Доступа к региональным  информационным  системам  Ленинградской

области,  правовым  базам  данных   типа   "Кодекс",   "КонсультантПлюс",

"Гарант", ресурсам сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции

органа  исполнительной  власти,  а  также   экономическим,     правовым и

общественно-политическим вопросам.

     4.5. ______________________________________________________________.

                                 (Иные права)

                           5. Ответственность

     __________________________________ несет  установленную федеральными

        (Наименование должности)

законами ответственность:

     5.1. За   нарушение  запретов,  связанных  с  гражданской   службой,

несоблюдение  ограничений  и  невыполнение  обязательств,   установленных

федеральными законами.

     5.2. За    неисполнение    (ненадлежащее   исполнение)   должностных

обязанностей.

     5.3. За утрату или порчу  государственного  имущества  Ленинградской

области,  которое  было  предоставлено  ему  для  исполнения  должностных

обязанностей.

     5.4. За   нарушение  норм  Кодекса  этики  и  служебного   поведения

государственных гражданских служащих Ленинградской области.

     5.5. За  нарушение  сроков  подготовки   документов  во   исполнение

поручений Президента  Российской  Федерации,  Председателя  Правительства

Российской Федерации и Губернатора Ленинградской области.

     5.6. ______________________________________________________________.

                       (Иная ответственность)

    6. Перечень вопросов, по которым ________________________ вправе

                                     (Наименование должности)

                или обязан самостоятельно принимать решения

     6.1. _______________________________ обязан самостоятельно принимать

           (Наименование должности)

решения:

     6.1.1.   По   вопросам   первоочередности   выполнения   должностных

обязанностей   в   пределах   сроков,   установленных    непосредственным

руководителем,   вышестоящим   руководителем,    и       соблюдения норм,

установленных действующим законодательством.

     6.1.2.  При   реализации   полномочий   члена       комиссии и иного

коллегиального органа.

     6.1.3. По вопросам организации учета и хранения  переданных  ему  на

исполнение документов и материалов.

     6.1.4. ____________________________________________________________.

             (иные вопросы, по которым ________________________ обязан

                                       (Наименование должности)

                       самостоятельно принимать решения)

     6.2. ____________________________ в качестве члена комиссии и иного

            (Наименование должности)

коллегиального    органа    вправе    на    заседаниях      такого органа

самостоятельно  принимать   решение   голосовать   "за",     "против" или

"воздержался", а также высказывать свое  мнение,  в  том  числе  заявлять

особое мнение в письменной форме в соответствии с регламентом  (порядком)

работы комиссии и иного коллегиального органа.

       7. Перечень вопросов, по которым ________________________

                                        (Наименование должности)

      вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

                    правовых актов и проектов решений

     7.1. __________________________  обязан   участвовать  в  подготовке

           (Наименование должности)

проектов  нормативных  правовых  актов  и  проектов  решений по вопросам,

относящимся к его должностным обязанностям.

     7.2. ________________________   вправе   участвовать   в  подготовке

          (Наименование должности)

проектов нормативных правовых актов и проектов решений  по  иным вопросам

_________________________________________________________________________

по   собственной   инициативе/по    согласованию    с    непосредственным

руководителем.

                            (выбрать нужное)

 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок

                     согласования и принятия решений

     8.1. Общие сроки  и  процедуры  подготовки  документов  регулируются

Инструкцией  по  делопроизводству   в   органах     исполнительной власти

Ленинградской области.

     8.2. В целях подготовки,  согласования  и  принятия  решений  органа

исполнительной власти ____________________________________________ обязан

                           (Наименование должности)

подготовить  проект  документа  и   представить   его   на   согласование

непосредственному  руководителю  не  позже  чем  за  два  рабочих дня  до

истечения  срока  исполнения  по   этому  документу,   который установлен

федеральным   законом   или   нормативным    правовым актом Ленинградской

области,    либо    иного    срока,    установленного    непосредственным

руководителем, вышестоящим руководителем.

   9. Порядок служебного взаимодействия _____________________________

                                          (Наименование должности)

  с другими работниками органа исполнительной власти, работниками  иных

       государственных органов и органов местного самоуправления,

                     организациями и гражданами

     9.1. Поручения и указания ___________________________________ даются

                               (Наименование должности)

непосредственным  руководителем,   вышестоящим  руководителем   в  устной

или  письменной  форме  по  вопросам,  относящимся  к   его   должностным

обязанностям.

     9.2.  В  целях  исполнения  должностных  обязанностей  и   поручений

_____________________________________________________ вправе обращаться к

               (Наименование должности)

другим   работникам   органа   исполнительной   власти,  работникам  иных

государственных органов, органов местного самоуправления, к гражданам и в

организации.

     9.3. __________________________________ вправе в устной форме давать

              (Наименование  должности)

разъяснения  по  вопросам,  относящимся  к  его должностным обязанностям,

в ответ на обращения к нему работников государственных органов и  органов

местного самоуправления.

     9.4. __________________________________ вправе в устной форме давать

              (Наименование  должности)

разъяснения  по  вопросам,  относящимся  к  его должностным обязанностям,

представителям организаций и гражданам _________________________________.

     По  собственному  усмотрению  (в  инициативном    порядке)/только по

поручению либо с разрешения непосредственного руководителя,  вышестоящего

руководителя, за исключением случаев, когда  такие  разъяснения  являются

его должностными обязанностями (выбрать нужное).

     9.5. _________________________________ вправе предложить исполнителю

              (Наименование должности)

по  документу  в  рабочем  порядке  решить  вопрос  о  его  отзыве,  если

такой документ или отдельные его положения не соответствуют федеральному,

областному законодательству и/или правилам оформления документов.

     9.6.  На  период  своего  временного   отсутствия   (в   том   числе

командировка, отпуск) ___________________________________ обязан передать

                           (Наименование должности)

все  материалы  и  информацию,  необходимые  для выполнения  обязанностей

по настоящему должностному регламенту, работнику,  временно  исполняющему

его обязанности, либо непосредственному руководителю.

     9.7. _____________________________________ обязан временно выполнять

                (Наименование должности)

отдельные    должностные     обязанности     отсутствующего     работника

_________________________________________________________________________

                (Наименование должности)

в соответствии с поручением непосредственного руководителя.

10. Перечень  государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

     _______________________________________________________________

                        (Наименование должности)

участвует (предоставляет)  в  оказании  следующих  государственных  услуг

(в  случае,  если  государственным  гражданским  служащим   Ленинградской

области  государственные  услуги  не  оказываются,   необходимо   сделать

соответствующую запись):

________________________________________________________________________.

    11. Показатели эффективности и результативности профессиональной

       служебной деятельности ___________________________________

                                   (Наименование должности)

     Показателями  эффективности  и   результативности   профессиональной

служебной деятельности __________________________________ являются:

                           (Наименование должности)

     11.1.   Своевременность    и    полнота       рассмотрения обращений

государственных органов, органов  местного  самоуправления,  организаций,

граждан и подготовки проектов ответов на них.

     11.2. Отсутствие фактов:

     1) наличия  в  аналитических  и  иных   материалах,   подготовленных

_______________________________, устаревшей, непроверенной или искаженной

     (Наименование должности)

информации;

     2) утраты документов и материалов, поступивших _____________________

                                                        (Наименование

                                                          должности)

на исполнение, хранение;

     3) пропуска (срыва) сроков исполнения  по  документам  (поручениям),

которые установлены федеральным законом или  нормативным  правовым  актом

Ленинградской     области,     настоящим     должностным     регламентом,

непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем;

     4) пропуска без  уважительной  причины  заседаний  комиссий   и иных

коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых ______________________

                                                       (Наименование

                                                         должности)

было поручено принять участие.

     11.3. Качество выполненной работы (отсутствие процедурных нарушений,

подготовка  документов,  материалов  в  соответствии   с   установленными

требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное

составление документа), в том числе:

     11.3.1. Отсутствие фактов срывов заседаний  аттестационной  комиссии

при   проведении   аттестаций   государственных   гражданских    служащих

Ленинградской  области  в   органе   исполнительной   власти   вследствие

неисполнения  или  ненадлежащего  исполнения   специалистом   должностных

обязанностей.

     11.3.2.  Своевременность  подготовки  и  представления   документов,

необходимых  для  награждения  работников  органа  исполнительной  власти

государственными наградами Российской Федерации, наградами  Ленинградской

области,   ведомственными   наградами,   присвоения       почетных званий

Ленинградской области.

     11.4. Ответственность (исполнение обязанностей в  срок  с  минимумом

контроля).

     11.5.   Самостоятельность   (способность   выполнять     задания без

дополнительных указаний).

     11.6. Дисциплина (соблюдение служебного распорядка).

     11.7. Профессиональная компетентность.

     11.8. _____________________________________________________________.

                (иные показатели эффективности и  результативности

                     профессиональной служебной деятельности)