Приложение N 3. Положение о благодарности министра культуры и архивного дела Республики Коми

Приложение N 3
к Приказу
Министерства культуры
и архивного дела Республики Коми
от 16 ноября 2023 г. N 594-од

Положение
о благодарности министра культуры и архивного дела Республики Коми

1. Благодарность Министра культуры и архивного дела Республики Коми (далее - благодарность) является формой поощрения коллективов организаций и отдельных лиц.

2. Благодарность объявляется:

- государственным гражданским служащим Министерства культуры и архивного дела Республики Коми (далее - Министерство) за эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, за многолетний добросовестный труд, а также в связи с государственными профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами;

- работникам организаций, подведомственных Министерству, творческих, научных и общественных объединений, деятелям культуры и искусства, иных организаций, а также их коллективам за вклад в развитие, сохранение и популяризацию культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, за многолетний добросовестный труд, а также в связи с государственными профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.

Благодарность объявляется иным лицам, включая иностранных граждан, работников органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций за вклад в сохранение, развитие и популяризацию культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, укрепление международных культурных связей.

3. Ходатайство об объявлении благодарности оформляются на наградном листе по форме согласно приложению N 4. Характеристика работника должна содержать конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела. Ходатайство об объявлении благодарности подписывается руководителем представляющей организации и направляется в вышестоящую организацию по подчиненности организации:

- организации, находящиеся в ведении Министерства, творческие союзы, общественные объединения, научные организации - в Министерство;

- организации муниципального подчинения - в орган управления культуры муниципального образования с последующим представлением в Министерство;

- организации, находящиеся в ведении иных министерств и ведомств, - в соответствующие органы управления по подчиненности с последующим представлением в Министерство.

4. Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с объявлением благодарности, производится отделом кадровой и правовой работы Министерства. Отдел рассматривает основания к объявлению с учетом настоящего Положения; производит соответствующие письменные согласования с заместителями министра, отделами, курирующими соответствующие направления деятельности; возвращает инициаторам материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением; готовит документы для рассмотрения министром культуры и архивного дела Республики Коми или лицом, исполняющим его обязанности, проекты приказов о награждении, оформляет бланки благодарности, ведет их учет и регистрацию.

Основаниями для отклонения ходатайства об объявлении благодарности являются:

1) в документах о награждении не отражены заслуги лица, представляемого к награждению;

2) несоответствие заслуг лица, представляемого к награждению, статусу награды или условиям награждения, предусмотренным настоящим Порядком.

5. Объявление благодарности государственным гражданским служащим Министерства производится по представлению руководителя структурного подразделения Министерства.

6. Объявление благодарности производится на основании приказа Министерства с оформлением на отдельном бланке. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

7. Вручение благодарности производится в торжественной обстановке.

8. К объявлению благодарности граждане и коллективы учреждений (организаций) могут быть представлены не более одного раза в три года.

9. Дубликат бланка благодарности в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей организации может быть выдана копия приказа о награждении.

10. Ходатайство о награждении представляется в Министерство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения.