Приложение N 2. Положение о Почетной грамоте Министерства культуры и архивного дела Республики Коми

Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и архивного дела Республики Коми
от 16 ноября 2023 г. N 594-од

Положение
о Почетной грамоте Министерства культуры и архивного дела Республики Коми

1. Почетная грамота Министерства культуры и архивного дела Республики Коми (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой Министерства культуры и архивного дела Республики Коми (далее - Министерство).

2. Почетной грамотой награждаются:

- государственные гражданские служащие Министерства за эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, а также за многолетний добросовестный труд;

- работники организаций, подведомственных Министерству, иных организаций за существенный вклад в сохранение, развитие и популяризацию культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, за многолетний добросовестный труд;

- члены творческих союзов, общественных объединений, научных организаций, деятели культуры и искусства, иные лица, включая иностранных граждан, организаций, коллективы предприятий, учреждений независимо от форм собственности за существенный вклад в сохранение, развитие и популяризацию культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, укрепление международных культурных связей, активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Министерством, органами управления культуры муниципальных образований Республики Коми.

3. Почетной грамотой награждаются лица, имеющие стаж работы на предприятии, в учреждении (организации), инициировавшей ходатайство о награждении, не менее 5 лет и ранее отмеченные благодарностью министра культуры и архивного дела Республики Коми (далее - министр) по истечении года со дня объявления благодарности.

В исключительных случаях по решению министра почетной грамотой могут быть награждены лица, не имеющие 5 лет стажа работы на предприятии, в учреждении (организации), инициировавшей ходатайство о награждении, и ранее не отмеченные благодарностью министра, но имеющие особые заслуги в деле сохранения, развития и популяризации культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела.

4. Повторное награждение Почетной грамотой не осуществляется.

5. Ходатайства о награждении Почетной грамотой возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на наградном листе по форме согласно приложению N 4. В характеристике работника должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи в трудовой деятельности.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название организации пишутся полностью, без сокращений.

В случае представления к награждению руководителя учреждения (организации) наградной лист подписывается его заместителем.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой по каждой кандидатуре направляется в вышестоящую организацию по подчиненности организации:

- организации, находящиеся в ведении Министерства, творческие союзы, общественные объединения, научные организации - в Министерство;

- организации муниципального подчинения - в орган управления культуры муниципального образования с последующим представлением в Министерство;

- организации, находящиеся в ведении иных министерств и ведомств, - в соответствующие органы управления по подчиненности с последующим представлением в Министерство.

8. Награждение Почетной грамотой государственных гражданских служащих Министерства производится по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства.

9. Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с награждением Почетной грамотой, производится отделом кадровой и правовой работы Министерства. Отдел рассматривает основания к награждению с учетом настоящего Положения; производит соответствующие письменные согласования с заместителями министра, отделами, курирующими соответствующие направления деятельности; возвращает инициаторам материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением; готовит документы для рассмотрения на наградной комиссии Министерства, проекты приказов о награждении, оформляет бланки Почетной грамоты, ведет их учет и регистрацию.

Для подготовки материалов к заседанию наградной комиссии Министерства, при необходимости, решением министра могут создаваться рабочие группы с включением в них работников соответствующих структурных подразделений Министерства.

Рассмотрение вопросов, связанных с награждением Почетной грамотой, производится наградной комиссией Министерства в соответствии с регламентом работы наградной комиссии Министерства.

Наградная комиссия Министерства рассматривает основания к награждению с учетом настоящего Положения, принимает решение о награждении либо отклонении ходатайства о награждении.

Решение наградной комиссии Министерства оформляется протоколом, подписанным председателем комиссии.

Основаниями для отклонения ходатайства о награждении являются:

1) в документах о награждении не отражены заслуги лица, представляемого к награждению;

2) несоответствие заслуг лица, представляемого к награждению, статусу награды или условиям награждения, предусмотренным настоящим Порядком.

10. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа Министерства и оформляется на бланке. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.

11. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке.

12. Дубликат бланка Почетной грамоты в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей организации может быть выдана копия приказа о награждении.

13. Ходатайство о награждении представляется в Министерство не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты награждения.