Приложение. Положение о Почетной грамоте Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области

Приложение
к решению
Думы Городского округа
"город Ирбит"
Свердловской области
от 23.11.2023 N 111

Положение
о Почетной грамоте Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок представления к награждению Почетной грамотой Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области (далее - Почетная грамота), порядок их изготовления, оформления, вручения Почетных грамот, а также порядок регистрации и учета награжденных.

2. Почетными грамотами могут награждаться граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, независимо от места их проживания, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, трудовые и творческие коллективы, органы, предприятия, учреждения, организации, в том числе, общественные организации.

3. Решение о награждении Почетными грамотами оформляется решением Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

II. Порядок награждения почетными грамотами Думы городского округа "город Ирбит" Свердловской области

1. Награждение Почетной грамотой производится в качестве поощрения за:

1) многолетний добросовестный труд;

2) высокие результаты и достигнутые успехи в экономическом и социально-культурном развитии Городского округа "город Ирбит" Свердловской области;

3) активное участие в развитии местного самоуправления на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области;

4) достижения в профессиональной, общественной, политической и других видах деятельности;

5) успешное осуществление социальных программ;

6) особые заслуги в области общественно полезной деятельности, способствующие повышению авторитета города, росту благосостояния населения;

7) в связи с профессиональными праздниками, памятными и юбилейными датами.

Юбилейными датами для предприятий, учреждений и организаций считаются 25, 50, 100 и каждые последующие 50 лет со дня основания, а для физических лиц - 50, 55, 60, 65, 70, 75 и далее через каждые 5 лет со дня рождения.

2. Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой (далее - кандидаты), должны соответствовать следующим требованиям:

1) наличие стажа работы (службы) продолжительностью не менее 10 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей документы о награждении Почетной грамотой, не менее 3 лет;

2) наличие наград и (или) поощрений организации (органа), представляющей документы о награждении Почетной грамотой;

3) наличие Благодарственного письма Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области;

4) наличие профессиональных заслуг в профессиональной сфере.

Награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через 2 года после награждения Благодарственным письмом Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

Повторное награждение Почетной грамотой возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения данной наградой с указанием новых заслуг.

3. В исключительных случаях по решению Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области допускается повторное награждение Почетными грамотами до истечения указанного срока.

4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой может вноситься должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями предприятий, учреждений, организаций, коллективами или уполномоченными органами предприятий, учреждений, организаций.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой представляется с места основной работы (службы) кандидата.

Должностные лица, вносившие ходатайство о награждении, несут ответственность за достоверность сведений, подтверждающих право гражданина (организации, учреждения, предприятия, коллектива) на награждение Почетной грамотой. В случае установления недостоверности сведений или необоснованности представления к награждению Почетной грамотой ходатайство о награждении остается без удовлетворения.

5. Предложения о награждении Почетной грамотой поступившие от лиц, выдвинувших свои кандидатуры, не рассматриваются.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на бланке, форма которого установлена приложением N 1 к настоящему Положению.

При заполнении ходатайства фамилия, имя и отчество (при наличии) кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность кандидата, наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке.

7. К ходатайству прилагаются следующие документы:

1) характеристика на кандидата, представляемого к награждению по установленной приложением N 2 к настоящему Положению форме, заверенная подписью руководителя и печатью организации;

2) копия паспорта кандидата;

3) копии документов, подтверждающих соответствие кандидата требованиям к награждению Почетной грамотой;

4) письменное согласие кандидата - физического лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации по установленной приложением N 3 к настоящему Положению форме;

5) краткие сведения об организации, коллектив которой представляется к награждению (с указанием основания для награждения).

8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой направляется в Думу Городского округа "город Ирбит" Свердловской области не позднее 30 (тридцати) дней до предполагаемой даты вручения в электронном виде на электронную почту Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области irbitduma@mail.ru и на бумажном носителе посредством направления почтовым отправлением либо доставкой курьером.

9. Ходатайство о награждении Почетной грамотой принимается и регистрируется в организационном отделе Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

10. После регистрации документы передаются для рассмотрения и наложения визы Председателю Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области либо лицу, временного исполняющему его обязанности.

11. После визы Председателя Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области документы передаются для анализа в организационный отдел Думы.

12. Работник организационного отдела анализирует представленные документы на соответствие настоящему Положению и по результатам рассмотрения:

1) осуществляет подготовку проекта решения для рассмотрения депутатами в соответствии с Регламентом Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области;

2) осуществляет подготовку проекта письма о возвращении документов без рассмотрения в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

б) увольнения кандидата из ходатайствующей организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 2 раздела II настоящего Положения;

д) несоответствия или неполного представления документов, обязательных к представлению, перечень которых установлен пунктами 6, 7 раздела II настоящего Положения;

е) несвоевременного представления ходатайства и документов.

13. Оформленный бланк Почетной грамоты подписывается председателем Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области и заверяется гербовой печатью Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

14. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке председателем Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области или иным лицом по его поручению.

Если награждаемым является гражданин, в его трудовую книжку отделом кадров по месту работы вносится соответствующая запись.

15. В случае утраты Почетной грамоты выдается копия решения Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, заверенного в установленном порядке. Дубликат награды, взамен утерянной, не выдается.

III. Порядок изготовления и учета бланков почетных грамот

1. Бланки Почетной грамоты представляют собой лист плотной бумаги форматом A3 и имеют символику Городского округа "город Ирбит" Свердловской области (герб).

2. Изготовление бланков Почетных грамот производится по заказу организационного отдела Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

3. Учет бланков Почетных грамот ведется в количественном выражении.

4. Учет и регистрацию награжденных Почетными грамотами осуществляет организационный отдел Думы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.