Приложение. Порядок организации работы отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тобольска и муниципальных учреждений при реализации наказов избирателей

Приложение
к распоряжению
Администрации
города Тобольска
от 27 ноября 2023 г. N 96-рк

Порядок
организации работы отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тобольска и муниципальных учреждений при реализации наказов избирателей

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тобольска и муниципальных учреждений при осуществлении мероприятий по реализации наказов избирателей, поступивших депутатам Тобольской городской Думы в соответствии с решением Тобольской городской Думы от 26.02.2002 N 17 "Об утверждении Положения о порядке реализации наказов избирателей и обращений граждан" (далее - Порядок, наказы избирателей, Положение).

1.2. Отраслевые (функциональные) органы Администрации города Тобольска (далее - Уполномоченные органы) и подведомственные им муниципальные учреждения (далее - учреждения) являются ответственными за проведение мероприятий по реализации наказов избирателей в рамках своей компетенции.

1.3. Руководители Уполномоченных органов, учреждений несут персональную ответственность за надлежащее исполнение мероприятий, предусмотренных настоящим Порядком.

1.4. Взаимодействие Уполномоченных органов и учреждений при реализации настоящего Порядка осуществляется в электронном виде путем ведения перечня наказов избирателей по форме, установленной приложением к настоящему Порядку и размещенной в закрытой ведомственной сети Администрации города Тобольска (далее - Сеть) в виде машиночитаемого файла, а также путем направления и получения иной информации, предусмотренной настоящим Порядком, посредством СЭД "Directum RX".

2. Рассмотрение сводного перечня наказов избирателей

2.1. В течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления от Тобольской городской Думы сводного перечня наказов избирателей, предусмотренного статьей 3 раздела 2 Положения, Департамент финансов Администрации города Тобольска (далее - Департамент финансов) формирует Перечень наказов в электронном виде по форме, установленной приложением к настоящему Порядку (далее - Перечень наказов), и направляет его в Управление делами Администрации города Тобольска (далее - Управление делами) для размещения в Сети с режимом редактирования ответственными исполнителями Уполномоченных органов и учреждений граф с 5 по 14.

2.2. Управление делами в течение 4 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления от Департамента финансов Перечня наказов, размещает его в Сети с режимом редактирования граф с 5 по 14 ответственными исполнителями Уполномоченных органов и учреждений и направляет в Департамент финансов ссылку на доступ к Перечню наказов в Сети.

2.3. Департамент финансов в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем получения от Управления делами информации, предусмотренной пунктом 2.2 настоящего Порядка, направляет Уполномоченным органам и учреждениям информацию о необходимости заполнения граф с 5 по 9 Перечня наказов с указанием ссылки на доступ к Перечню наказов, размещенному в Сети.

2.4. Уполномоченные органы и учреждения в течение 20 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления информации, предусмотренной пунктом 2.3 настоящего Порядка, оценивают возможность выполнения мероприятий по наказам избирателей с заполнением граф с 5 по 9 Перечня наказов, с учетом следующего:

не противоречие наказов избирателей Конституции Российской Федерации, федеральным законам, законам Тюменской области, Уставу города Тобольска и иным муниципальным правовым актам города Тобольска;

наличия полномочий у органов местного самоуправления города Тобольска по реализации выполнения наказов избирателей.

2.5. Уполномоченные органы и учреждения в течение 1 рабочего дня после проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Порядка направляют в Департамент финансов информацию о завершении работы по заполнению граф с 5 по 9 Перечня наказов.

2.6. После получения информации, предусмотренной пунктом 2.5 настоящего Порядка, Департамент финансов готовит заключение Главы города Тобольска о финансовой возможности выполнения мероприятий по наказам избирателей (далее - Заключение) и направляет его Главе города Тобольска для подписания с учетом срока, определенного статьей 3 раздела 2 Положения.

2.7. Подписанное Главой города Тобольска Заключение направляется в Тобольскую городскую Думу в установленном порядке и в сроки, предусмотренные статьей 3 раздела 2 Положения.

3. Порядок ведения Перечня наказов

3.1. В течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления утвержденного Тобольской городской Думой перечня наказов избирателей, предусмотренного абзацем вторым статьи 5 раздела 2 Положения, Департамент финансов актуализирует Перечень наказов (при необходимости) и направляет:

в Уполномоченные органы и учреждения информацию об актуализации Перечня наказов;

в Управление делами информацию о необходимости размещения ссылки доступа для депутатов Тобольской городской Думы к Перечню наказов с режимом просмотра с использованием облачных технологий в сети "Интернет" (далее - режим просмотра).

3.2. Управление делами в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления от Департамента финансов информации, предусмотренной пунктом 3.1 настоящего Порядка, направляет в Департамент финансов ссылку на доступ депутатам Тобольской городской Думы к Перечню наказов с режимом просмотра.

3.3. Департамент финансов в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем получения информации, предусмотренной пунктом 3.2 настоящего Порядка, информирует Тобольскую городскую Думу о возможности получения информации о ходе исполнения наказов путем обеспечения доступности к Перечню наказов с режимом просмотра.

3.4. Мероприятия по выполнению наказов включаются Уполномоченными органами и учреждениями в соответствующие муниципальные программы в порядке, установленном муниципальным правовым актом Администрации города Тобольска.

3.5. Ответственные лица Уполномоченных органов и учреждений актуализируют текущий статус исполнения наказов избирателей с заполнением граф с 11 по 14 Перечня наказов ежемесячно, в срок не позднее 10 рабочего дня месяца, следующего за отчетным.

3.6. Информация о ходе исполнения наказов избирателей рассматривается на заседаниях Тобольской городской Думы при рассмотрении отчетов о реализации муниципальных программ.