Приложение 8. Положение о комиссии по определению потребности в материально-техническом обеспечении органов местного самоуправления Сургутского района

Приложение 8
к распоряжению администрации Сургутского района
от 27 ноября 2023 г. N 877-р

Положение
о комиссии по определению потребности в материально-техническом обеспечении органов местного самоуправления Сургутского района

1. Настоящим положением о комиссии по определению потребности в материально-техническом обеспечении органов местного самоуправления Сургутского района (далее - положение, ОМСУ) устанавливается порядок деятельности комиссии по определению потребности ОМСУ в материально-техническом обеспечении (далее - комиссия по МТО).

2. Комиссия по МТО создана с целью рассмотрения заявок ОМСУ о необходимости выполнения работ, оказания услуг, приобретения материально-технических средств, в том числе, не предусмотренных нормативами, обеспечения служебными помещениями, мебелью, техническими средствами и прочим оборудованием, канцелярскими товарами должностных лиц ОМСУ.

3. Координацию деятельности комиссии по МТО осуществляет муниципальное казённое учреждение "Хозяйственно-эксплуатационное управление администрации Сургутского района" (далее - МКУ "ХЭУ").

4. Комиссия по МТО в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, решением Думы Сургутского района от 28.11.2007 N 237 "Об утверждении Положения о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Сургутского района", настоящим положением.

5. Основными задачами комиссии по МТО являются:

5.1. Рассмотрение заявок ОМСУ о необходимости приобретения материально-технических средств, не предусмотренных нормативами, представленных на рассмотрение комиссии МТО.

5.2. Принятие решения о целесообразности приобретения материально-технических средств, не предусмотренных нормативами.

6. Основанием для проведения заседания комиссии по МТО является направление в адрес МКУ "ХЭУ" заявок ОМСУ о необходимости выполнения работ, оказания услуг, приобретения материально-технических средств, не предусмотренных нормативами. Заявка должна содержать аргументированное обоснование необходимости выполнения работ, оказания услуг, приобретения материально-технических средств для выполнения служебных обязанностей, а также предложения о возможных источниках их финансового обеспечения. Инициатор в обязательном порядке принимает участие в рассмотрении заявки.

7. Рассмотрение заявок комиссией по МТО организуется по мере необходимости, может быть проведено как в очном, так и в заочном формате, режиме ВКС, с использованием системы электронного документооборота "Дело".

8. В случае поступления в МКУ "ХЭУ" заявки о необходимости оперативного приобретения материально-технического средства, заседание комиссии по МТО может быть назначено внеочередным.

9. Председатель комиссии по МТО:

9.1. Принимает решение о назначении дня заседания комиссии по МТО, его переносе или отмене, формате проведения.

9.2. Открывает и закрывает заседание комиссии по МТО.

9.3. Осуществляет руководство работой комиссии по МТО.

10. Секретарь комиссии по МТО:

10.1. Включает в повестку заседания комиссии по МТО поступившие в адрес МКУ "ХЭУ" заявки ОМСУ о необходимости приобретения материально-технических средств, не предусмотренных нормативами.

10.2. Согласовывает с председателем комиссии по МТО дату проведения комиссии по МТО.

10.3. Готовит повестку заседания комиссии МТО, включающую в себя поступившие заявки о необходимости приобретения материально-технического средства.

10.4. Осуществляет подготовку заседаний комиссии по МТО, информирует заявителей и членов комиссии по МТО по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе своевременно уведомляет о месте, дате и времени проведения заседаний комиссии по МТО и обеспечивает членов комиссии по МТО необходимыми материалами и документами.

10.5. В течение 10 дней со дня проведения заседания комиссии МТО готовит протокол принятия решения комиссии по МТО.

10.6. Уведомляет заявителей о принятом членами комиссии МТО решении.

11. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.

12. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

13. В случае отсутствия члена комиссии МТО его обязанности возлагаются на лицо, исполняющее его обязанности.