Глава 2. Порядок использования автотранспортных средств, находящегося в оперативном управлении МКУ "ХЭУ"

Глава 2. Порядок использования автотранспортных средств,
находящегося в оперативном управлении МКУ "ХЭУ"

1. Использование должностным лицом ОМСУ автотранспортного средства, закрепленного за ним на постоянной основе:

1.1. В рабочее время должностным лицом ОМСУ, за которым закреплено автотранспортное средство на постоянной основе, автотранспортное средство предоставляется без письменных заявок.

1.2. Для предоставления закрепленного автотранспортного средства за должностным лицом ОМСУ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждый случай предоставления в адрес МКУ "ХЭУ" направляется письменная заявка с согласованием заместителя главы Сургутского района, осуществляющего общее руководство деятельностью ОМСУ, оформленную согласно приложению к настоящему порядку.

1.3. Для поездки должностного лица ОМСУ за пределы Сургутского района в адрес МКУ "ХЭУ" направляется письменная заявка с указанием места назначения, даты, времени выезда, места предоставления автотранспортного средства.

1.4. Автотранспортное средство, закрепленное за должностным лицом ОМСУ, предоставляется ему на весь срок командировки.

1.5. МКУ "ХЭУ" оформляет приказ на командирование водителя в место назначения, указанное в заявке.

1.6. В случае отмены поездки в командировку руководитель отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района либо лицо, им уполномоченное, обязан заблаговременно сообщить о её отмене по телефону в диспетчерскую службу МКУ "ХЭУ", по электронному адресу диспетчера: dishey@admsr.ru, письменно направить информацию об этом в МКУ "ХЭУ" посредством системы электронного документооборота "Дело".

1.7. В случае отсутствия руководителя ОМСУ и высшего должностного лица администрации Сургутского района, закрепленное за ним автотранспортное средство не используется за исключением случаев, когда в установленном порядке назначено исполняющее обязанности лицо либо используется в производственных целях по согласованию с первым заместителем главы Сургутского района.

2. Использование автотранспортных средств для выполнения специальных полномочий.

2.1. К специальным полномочиям относится оперативное дежурство с использованием автотранспортных средств в управлении по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (далее - ГО и ЧС) при объявлении режима повышенной готовности и предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования Сургутский район.

2.2. Предоставление автотранспортных средств для выполнения специальных полномочий в рабочее время, в нерабочее время, выходные и нерабочие праздничные дни допускается только на основании письменной заявки руководителя отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, указанного в пункте 2.1 пункта 2 главы 2 настоящего порядка, с согласованием заместителя главы Сургутского района, осуществляющего общее руководство деятельностью такого отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, направленной в адрес МКУ "ХЭУ".

3. Встреча, отправление в аэропорт, на авто-, железнодорожный, речной вокзалы города представителей государственных органов власти, официальных делегаций, приглашённых лиц. Направление должностного лица ОМСУ в командировку:

3.1. Для предоставления автотранспортного средства для встречи и (или) отправления представителей органов государственной власти, официальных делегаций, а также приглашенных лиц в аэропорт, на авто-, железнодорожный, речной вокзалы города Сургута, руководитель ОМСУ Сургутского района, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, отвечающий за пребывание указанных лиц на территории города Сургута и Сургутского района, не позднее чем за сутки до выезда автотранспортного средства направляет руководителю учреждения письменную заявку, в которой должны быть отражены дата, время и место встречи, дата, время и место отправления.

3.2. Для предоставления автотранспортного средства для встречи и (или) отправления представителей органов государственной власти, официальных делегаций, а также приглашенных лиц в аэропорт, на авто-, железнодорожный, речной вокзалы города Сургута МКУ "ХЭУ" определяет необходимое автотранспортное средство из числа автотранспорта, предназначенного для перевозки гостей.

3.3. Проезд должностных лиц ОМСУ к месту командирования может осуществляться автотранспортным средством МКУ "ХЭУ", в том числе, закрепленным на постоянной основе, или общественным автотранспортом.

3.4. Предоставление автотранспортного средства МКУ "ХЭУ" осуществляется для проезда к месту командирования только на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.5. Для предоставления должностному лицу ОМСУ автотранспортного средства, за которым оно не закреплено на постоянной основе, для осуществления выезда в командировку по территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, руководителю ОМСУ, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района необходимо направить письменную заявку с согласованием заместителя главы Сургутского района, осуществляющего общее руководство деятельностью отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района в адрес МКУ "ХЭУ". В письменной заявке указывается информация о необходимости выезда, а также дата, цель, место назначения, время выезда, номер контактного телефона должностного лица. Должностное лицо, подписавшее письменную заявку несет ответственность за достоверность сведений, указанных в заявке.

3.6. В случае необходимости выезда в однодневную командировку нескольких должностных лиц ОМСУ в день отъезда им предоставляется одно служебное автотранспортное средство независимо от времени выезда из города и времени возвращения из командировки. При этом время отправления автотранспортного средства принимается по заявке с наиболее ранним выездом, а время отъезда из командировки - с наиболее поздним выездом.

3.7. МКУ "ХЭУ" определяет автотранспортное средство, необходимое для поездки должностного лица ОМСУ, с учётом командировок других должностных лиц ОМСУ в попутном направлении.

3.8. В случае продления командировки должностному лицу ОМСУ автотранспортное средство возвращается в город в день отъезда, а должностное лицо возвращается из командировки общественным автотранспортом, либо по согласованию с диспетчером МКУ "ХЭУ" служебным автотранспортным средством, находящимся в месте командирования должностного лица в день его отъезда (в целях оптимизации расходов бюджета Сургутского района (возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, водителю, содержание автотранспортного средства и т.д.)).

3.9. В случае отмены поездки в командировку руководитель ОМСУ, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района либо лицо, ими уполномоченное, обязан заблаговременно сообщить о её отмене по телефону в диспетчерскую службу, письменно направить информацию об этом в МКУ "ХЭУ" посредством системы электронного документооборота "Дело".

4. Проведение официальных и праздничных мероприятий.

4.1. При проведении официальных и праздничных мероприятий руководитель ОМСУ, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, отвечающий за его организацию, обязан заблаговременно (не менее чем за два рабочих дня) направить в адрес МКУ "ХЭУ" письменную заявку на предоставление автотранспортного средства с указанием даты его предоставления, количества пассажиров. При проведении мероприятий в выходные и праздничные дни письменная заявка на предоставление автотранспортного средства направляется с согласованием заместителя главы Сургутского района, осуществляющего общее руководство деятельностью отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района.

4.2. На основании предоставленной заявки МКУ "ХЭУ" составляет и согласовывает с руководителем ОМСУ, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, отвечающего за организацию мероприятия, перечень автотранспортных средств необходимого для его реализации.

4.3. В случае изменения плана мероприятий руководитель ОМСУ, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, отвечающий за организацию мероприятия, обязан в кратчайший срок письменно уведомить об этом МКУ "ХЭУ" для внесения корректировок в график использования автотранспортного средства.

5. Использование автотранспортных средств при отправке/получении корреспонденции на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

5.1. В случае невозможности отправки/получения корреспонденции, малогабаритных грузов с помощью обычной или экспресс-почты, электронной почты, факсимильной связи, электронных систем, отправка/получение корреспонденции на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры может осуществляться автотранспортными средствами.

5.2. Для отправки/получения корреспонденции, малогабаритного груза на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры автотранспортным средством руководитель ОМСУ, отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района направляет письменную заявку, оформленную согласно приложению к настоящему порядку, в МКУ "ХЭУ" о необходимости получения/отправки корреспонденции, малогабаритного груза с указанием вида документов или описанием груза, их количества (папки, коробки и тому подобное), адреса получателя/отправителя, контактных телефонов принимающей и отправляющей сторон, срока, до которого доставка должна быть осуществлена в обязательном порядке.

5.3. МКУ "ХЭУ" формирует заявки на отправление/получение корреспонденции, малогабаритных грузов по направлениям доставки/получения и на основании задания на отправку/получение, отправляет автотранспортным средством с учётом командировок в попутном направлении.

5.4. Предоставление автотранспортного средства для отправки/получения корреспонденции на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в выходные, нерабочие праздничные дни, а также в ночное время не допускается.

6. Для предоставления автотранспортных средств для выполнения ежедневных заявок должностных лиц ОМСУ, за которыми не закреплены автотранспортные средства на постоянной основе, для выполнения должностных обязанностей, по согласованию с руководителем направляется письменная заявка в МКУ "ХЭУ" посредством системы электронного документооборота "Дело", оформленная по форме согласно приложению к настоящему порядку, по электронному адресу диспетчера: dishey@admsr.ru.

Полученные от должностных лиц ОМСУ заявки с одной датой и одним и тем же маршрутом следования объединяются в одну заявку.

МКУ "ХЭУ" определяет автотранспортное средство, необходимое для поездки должностного лица ОМСУ, с учётом поездок других должностных лиц ОМСУ в попутном направлении.