Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской

Приложение
к постановлению аппарата Совета
депутатов муниципального округа Донской
от 31.05.2023 N ПА-03-05

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской (далее - Реестр).

1.2. Реестр представляет собой совокупность актуальных сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в аппарате Совета депутатов муниципального округа Донской (далее - аппарат Совета депутатов).

1.3. Цель ведения Реестра - совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы аппарата Совета депутатов.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет советник по организационным вопросам аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской (далее - исполнитель).

2. Структура Реестра

Реестр состоит из сведений о каждом муниципальном служащем аппарата Совета депутатов на отчетную дату.

Сведения
о муниципальном служащем аппарата совета депутатов муниципального округа Донской

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Замещаемая должность
	Дата назначения на должность
	Структурное подразделение или направление деятельности
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Сроки прохождения обучения, количество часов
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Сроки прохождения обучения, количество часов
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка (год, страна)
9	Ученая степень
10	Ученое звание
11	Государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы
12	Классный чин
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный классный чин, дата присвоения
13	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
14	Итоги прохождения последней аттестации
15	Сведения о трудовой деятельности
	Период (год)
	Место работы, должность
16	Сведения о поощрениях
17	Сведения о неснятых взысканиях
18	Телефон рабочий
19	Телефон домашний, дополнительный контактный телефон
20	Адрес регистрации
21	Адрес фактического проживания

3. Статус сведений, включаемых в Реестр

3.1. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

3.2. Хранение, обработка, передача, распространение сведений, содержащихся в Реестре, осуществляется в соответствии с главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской от 01.02.2021 N РА-04-07 "Об обработке и защите персональных данных в аппарате Совета депутатов муниципального округа Донской" (в редакции распоряжения аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской от 22.12.2022 г. N РА-04-27).

3.3. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок (приложение к Порядку ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов муниципального округа Донской). Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения гражданином муниципальной службы в аппарате Совета депутатов.

3.4. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

4. Порядок формирования и ведения Реестра

4.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе штатного расписания аппарата Совета депутатов и личных дел муниципальных служащих.

4.2. Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр является его назначение на должность муниципальной службы в аппарат Совета депутатов.

4.3. Сведения о гражданах, принятых на должность муниципальной службы аппарата Совета депутатов вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня их назначения на должность.

4.4. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из Реестра является его увольнение с должности муниципальной службы в аппарате Совета депутатов.

4.5. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день увольнения и переносятся в архив Реестра.

4.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, сведения о муниципальном служащем исключаются из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией органов местного самоуправления, сокращением штатов, окончанием срочного трудового договора и в случае не предоставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием "В резерве".

4.8. Реестр утверждается главой муниципального округа Донской (далее - глава муниципального округа), заверяется гербовой печатью аппарата Совета депутатов и хранится в течение 10 лет в сейфе у специалиста, ответственного за ведение кадровой работы, с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к Реестру.

4.9. По истечению срока 10 лет, в порядке, установленным действующим законодательством и муниципальным правовым актом, Реестр передается на хранение в архив.

5. Организация работы с Реестром

5.1. Ведение Реестра осуществляется на бумажном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

5.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр в соответствии с изменениями в личных делах муниципальных служащих.

5.3. Реестр на бумажном носителе составляется два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля, с учетом изменений и дополнений, произошедших в течение предыдущего периода.

5.4. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

5.5. Сведения о муниципальных служащих для целей, установленных частью 5 статьи 41 Закона города Москвы N 50 от 22.10.2008 "О муниципальной службе в городе Москве", направляются в Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы в объеме, порядке и сроки, установленные указанным Департаментом.

6. Ответственность

Советник по организационным вопросам несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.