Постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 27 ноября 2023 г. N 6050 "О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26.08.2013 N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях совершенствования организации документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар постановляю:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26.08.2013 N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. Пункт 7 раздела I приложения изложить в следующей редакции:

"7. К пользователям информационной базы относятся работники органов администрации муниципального образования город Краснодар, работники муниципальных учреждений муниципального образования город Краснодар, находящихся в ведении органов администрации муниципального образования город Краснодар, и работники Контрольно-счётной палаты муниципального образования город Краснодар.".

1.2. Раздел II приложения изложить в следующей редакции:

"Раздел II
Порядок формирования информационной базы

8. Занесению в информационную базу подлежат все правовые акты, за исключением правовых актов с пометкой "Для служебного пользования".

9. Правовые акты, подлежащие занесению в информационную базу, должны быть подготовлены с соблюдением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Инструкция).

10. Работники общего отдела обеспечивают занесение правовых актов в информационную базу в сроки, установленные Инструкцией.

11. В случае если в листе согласования к проекту правового акта не проставлена категория правового акта, проект правового акта работниками общего отдела в работу не принимается.

12. При поступлении в общий отдел проверяется наличие оформленной в соответствии с Инструкцией заявки на рассылку муниципального правового акта.

13. Занесение правового акта в информационную базу выполняется путём создания в СЭД регистрационной карточки. В ходе создания регистрационной карточки заполняются сведения о правовом акте, указанные в пункте 2 настоящего Порядка.

Во вкладке "Связки" регистрационной карточки добавляется связка с нужным документом, например если вносится изменение, то регистрационная карточка связывается с правовым актом, в который вносятся изменения.

Вкладка "Адресаты" регистрационной карточки заполняется в соответствии с заявкой на рассылку, представленной составителем проекта, вместе с проектом правового акта.

14. Сканирование подписанного проекта документа осуществляет общий отдел посредством соответствующего программного обеспечения, установленного на рабочих местах работников общего отдела.

В СЭД присоединяется отсканированный и распознанный документ в формате PDF в качестве файла регистрационной карточки (вместе с приложениями). Электронные версии правовых актов категорий 5, 6, 7 направляются по электронной почте в случае наличия приложения свыше 20 страниц. Электронные версии правовых актов категорий 8, 9 направляются в полном объёме. В отношении указанных актов составителем проекта осуществляется отправка проекта правового акта по электронной почте с официального адреса (имя@кгб.ги) органа администрации муниципального образования город Краснодар, служебного адреса подразделения органа или персонального адреса работника. В поле "Кому" указывается адрес электронной почты: norma@krd.ru.

Поле "Тема" должно содержать краткое наименование проекта правового акта, слова "постановление" или "распоряжение" не пишутся.

При наличии в проекте правового акта приложений, они высылаются отдельными файлами в одном вложении (каждый вложенный файл также должен содержать краткое наименование документа). Текст проекта правового акта не должен содержать скрытых таблиц, гиперссылок. Лист согласования к проекту правового акта не направляется.

Идентичность текста правового акта на бумажном носителе с его электронной версией является ответственностью лица, направившего проект (составителя проекта).

15. Выгрузка правового акта из СЭД в информационную систему "Муниципальные правовые акты" осуществляется автоматически.".

1.3. Раздел III приложения изложить в следующей редакции:

"Раздел III
Порядок рассылки правового акта

16. Рассылка зарегистрированного правового акта осуществляется посредством СЭД и на бумажном носителе органам администрации муниципального образования город Краснодар, иным органам и учреждениям муниципального образования город Краснодар в соответствии с представленной совместно с проектом правового акта составителем проекта заявкой на рассылку в соответствии с Инструкцией.".

1.4. Приложение к Порядку формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар изложить в редакции согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования город Краснодар

Е.М. Наумов