Приложение. Положение о государственной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Прикладное программное обеспечение "Автоматизированная система обработки информации"

Приложение
к приказу Департамента социального развития
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
и Департамента информационных
технологий и цифрового развития
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 29 мая 2023 г. N 776-р/08-Пр-68

Положение
о государственной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Прикладное программное обеспечение "Автоматизированная система обработки информации"
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Положение определяет цели и задачи государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Прикладное программное обеспечение "Автоматизированная система обработки информации" (далее - Система, автономный округ соответственно), а так же порядок ее функционирования.

1.2. Целями Системы являются:

формирование и ведение регистра получателей социальных услуг, регионального регистра получателей мер социальной поддержки;

формирование и ведение реестра поставщиков социальных услуг;

ведение и учет граждан, состоящих в очередности на заселение в жилые помещения в домах системы социального обслуживания граждан специализированного жилищного фонда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

ведение и учет граждан, проживающих в жилых помещениях в домах системы социального обслуживания граждан специализированного жилищного фонда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

организация работы органов опеки и попечительства автономного округа по урегулированию отношений, возникающих в связи с установлением, осуществлением и прекращением опеки и попечительства над недееспособными или не полностью дееспособными гражданами, в том числе для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

формирование и ведение реестра детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений;

формирование и ведение реестра жилых помещений, нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых являются дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;

ведение учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений, в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре;

учет мероприятий, предусмотренных индивидуальной программой реабилитации и абилитации, сопровождением людей с расстройством аутистического спектра;

организация выплат дополнительного пенсионного обеспечения;

формирование реестров, статистической и иной отчетной информации о гражданах, мерах социальной поддержки, социальных услугах;

информирование получателей мер социальной поддержки, социальных услуг, поставщиков социальных услуг посредством открытой части Системы "Портал социальных услуг".

1.3. Задачами Системы являются:

применение современных информационных технологий для обеспечения автоматической обработки сведений и их передаче по цифровым линиям связи;

однократный ввод и многократное использование сведений;

актуальность, целостность и достоверность информации;

обеспечение авторизованного доступа пользователей с целью персональной ответственности должностных лиц, участников информационного обмена за полноту и достоверность сведений, их своевременную передачу и изменение, а также хранение и уничтожение в установленном порядке;

возможность информационного взаимодействия с иными информационными системами;

единство классификаторов и справочников;

обеспечение соответствия назначения мер социальной поддержки, предоставления государственных услуг, социальных услуг действующим правовым актам, которые регламентируют порядок их предоставления.

2. У частники Системы

2.1. Оператор Системы.

2.2. Оператор инфраструктуры Системы.

2.3. Пользователи Системы:

2.3.1. Уполномоченные сотрудники Депсоцразвития Югры, его структурных подразделений, подведомственных учреждений;

2.3.2. Внешние пользователи Системы, получившие доступ к веб-интерфейсу Системы в соответствии с соглашениями об информационном взаимодействии;

2.3.3. Получатели мер социальной поддержки, социальных услуг, поставщики социальных услуг, имеющие доступ к открытой части Системы "Портал социальных услуг".

3. Функции оператора Системы

3.1. Определяет:

персональный состав пользователей Системы;

состав и структуру сведений, подлежащих размещению в Системе.

3.2. Осуществляет:

координацию деятельности пользователей Системы;

контроль за использованием Системы;

методологическую поддержку эксплуатации, в том числе внедрения нового функционала Системы.

3.3. Обеспечивает:

разработку и подписание соглашений об информационном взаимодействии для внешних пользователей Системы, о межведомственном взаимодействии с операторами иных информационных систем;

процедуру регистрации пользователей в Системе;

ведение и актуализацию классификаторов и справочников Системы;

формирование предложений по развитию Системы;

принятие правовых и организационных мер, направленных на защиту информации, персональных данных, обрабатываемых в Системе;

проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к такой информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права доступа к такой информации.

3.4. Совместно с оператором инфраструктуры Системы определяет:

направления развития Системы;

порядок информационной поддержки участников Системы и осуществляет такую поддержку.

4. Функции оператора инфраструктуры Системы

4.1. Определяет:

порядок технической поддержки участников Системы;

порядок регистрации участников и доступа к Системе;

формат межведомственного информационного взаимодействия Системы с иными информационными системами.

4.2. Осуществляет:

организацию технического функционирования Системы;

развитие программно-аппаратных средств Системы и ее телекоммуникационной инфраструктуры техническую поддержку участников Системы в части ее внедрения и эксплуатации;

регистрацию участников в Системе с правами "Администратор Системы".

4.3. Обеспечивает:

бесперебойное функционирование программно-аппаратных средств Системы;

техническую защиту от несанкционированного доступа к информации, содержащейся в элементах Системы, размещённых в серверном сегменте регионального центра обработки данных корпоративной сети исполнительных органов автономного округа, и (или) от передачи ее лицам, не имеющим права доступа к ней, в соответствии с законодательством в области защиты информации;

контроль работоспособности Системы и компонентов, обеспечивающих защиту информации;

недопущение воздействия на технические средства обработки информации Системы, в результате которого нарушается их функционирование;

совместно с оператором Системы реализацию функций, указанных в пункте 3.4;

принятие технических мер, предоставляющих защиту информации, персональных данных, обрабатываемых в Системе.

5. Функции пользователей Системы

5.1. Пользователи Системы осуществляют использование Системы в соответствии с ее целями.

5.2. Пользователи системы, указанные в подпунктах 2.3.1, 2.3.2 пункта 2.3, обеспечивают:

защиту информации, доступ к которой ограничен, а также соблюдение режима обработки и использования персональных данных;

своевременность внесения информации в Систему, ее полноту и достоверность;

внесение предложений по развитию Системы оператору Системы.

6. Порядок использования Системы

6.1. Доступ к Системе имеют авторизованные пользователи.

6.2. Авторизация в Системе осуществляется через единую систему идентификации и аутентификации.

7. Информационное взаимодействие Системы с иными информационными системами

7.1. Информационное и технологическое взаимодействие Системы с иными информационными системами осуществляется путем их интеграции посредством программной и технологической инфраструктуры в соответствии с соглашением о межведомственном взаимодействии (далее - Соглашение).

7.2. Соглашение должно определять основание, порядок и формат сведений, обмен которыми будет осуществляться.