Приложение N 2. Должностные обязанности заместителя главы администрации, руководителя аппарата Власовой Е.С.

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено. - Постановление Администрации города Рязани от 29 декабря 2023 г. N 16906

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к постановлению
администрации
города Рязани
от 24 ноября 2023 г. N 15307

Должностные обязанности заместителя главы администрации, руководителя аппарата Власовой Е.С.

С изменениями и дополнениями от:

12, 22, 29 декабря 2023 г.

Заместитель главы администрации, руководитель аппарата является должностным лицом администрации города Рязани - исполнительно-распорядительного органа муниципального образования - городской округ город Рязань.

Непосредственно координирует и контролирует деятельность структурных подразделений аппарата администрации города Рязани.

Согласовывает назначение, перевод и освобождение от должности руководителей структурных подразделений аппарата администрации города Рязани.

На основании утвержденных положений о структурных подразделениях аппарата администрации города Рязани утверждает должностные инструкции руководителей соответствующих структурных подразделений.

В пределах своих полномочий дает поручения руководителям структурных подразделений администрации города Рязани, контролирует их исполнение.

Принимает участие в подготовке постановлений и распоряжений администрации города Рязани, согласовывает правовые акты администрации города Рязани по вопросам, отнесенным к его компетенции, в том числе: утверждающие нормативные документы, положения, регламенты, инструкции по вопросам планирования деятельности администрации города Рязани; о приеме на работу, переводе и увольнении муниципальных служащих, работников технического обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города Рязани, их перемещении; по вопросам организации, эффективного взаимодействия и координации деятельности структурных подразделений администрации города Рязани; подписывает другие распорядительные документы в пределах своей компетенции.

Принимает меры к поддержанию и соблюдению исполнительской дисциплины в администрации города Рязани.

Рассматривает и согласовывает заявки об использовании служебного автотранспорта в выходные дни.

1. Обеспечивает:

1.1. Организацию исполнения постановлений и распоряжений администрации города Рязани по вопросам, входящим в его компетенцию;

1.2. Организацию обеспечения доступа пользователей информации к информации о деятельности администрации города Рязани.

2. Организует:

2.1. Работу возглавляемых им комиссий, советов, иных совещательных и консультативных органов;

2.2. Взаимодействие администрации города Рязани с территориальными органами федеральных государственных органов исполнительной власти в Рязанской области, законодательными и исполнительными органами государственной власти Рязанской области, представительными и исполнительно-распорядительными органами муниципальных образований Рязанской области, иными государственными органами власти по вопросам, отнесенным к его компетенции.

2.3. Деятельность подконтрольных структурных подразделений аппарата администрации города Рязани в процессе их взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации города Рязани и работу по смежным и комплексным вопросам в пределах своей компетенции;

2.4. Размещение структурных подразделений администрации города Рязани в зданиях, помещениях;

2.5. Разработку и вынесение на утверждение главы администрации города Рязани типового положения о структурном подразделении администрации города Рязани.

2.6. Выполнение подконтрольными структурными подразделениями аппарата администрации города Рязани в пределах их компетенции мероприятий Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации, утвержденного Президентом Российской Федерации, в части разъяснения сущности терроризма и его общественной опасности, формирования у граждан неприятия идеологии терроризма;

2.7. Взаимодействие администрации города Рязани с населением города Рязани;

2.8. Информационное взаимодействие администрации города Рязани со средствами массовой информации, с общественными организациями и объединениями.

2.9. Внедрение и использование информационных технологий в деятельности структурных подразделений администрации города Рязани;

2.10. Создание информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в администрации города Рязани;

2.11. Оснащение помещений и рабочих мест структурных подразделений администрации города Рязани связью, мебелью, канцелярскими товарами.

3. Контролирует:

3.1. Работу по обеспечению доступа пользователей информации к информации о деятельности администрации города Рязани;

3.2. Обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Рязани.

4. Координирует:

4.1. Вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в администрации города Рязани;

4.2. Вопросы развития органов территориального общественного самоуправления;

4.3. Работу по делопроизводству в администрации города Рязани;

4.4. Работу по своевременному рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;

4.5. Деятельность по профилактике правонарушений, оказанию поддержки правоохранительным органам в охране общественного порядка на территории города Рязани, решению вопросов местного значения по участию в профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

4.6. Организацию процедуры закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством;

4.7. Деятельность по обеспечению информационной безопасности информационных систем администрации города Рязани.

4.8. Работу по оказанию содействия избирательным комиссиям различного уровня в подготовке и проведении выборов в период избирательных кампаний;

4.9. Работу по осуществлению технического обеспечения деятельности должностного лица, ответственного за прием и регистрацию уведомлений о проведении публичных мероприятий на территории города Рязани, подаваемых в администрацию города Рязани, а также за назначение уполномоченного представителя органа местного самоуправления при проведении публичных мероприятий на территории города Рязани.

4.10. Реализацию информационной политики администрации города Рязани.

Контролирует решение вопросов жизнеобеспечения населения и социально-экономического развития районов города Рязани.

Ведет прием граждан по вопросам, находящимся в его компетенции.

Исполняет иные обязанности по поручению главы администрации города Рязани.