Приложение. Положение об Управлении по работе со средствами массовой информации Администрации городского округа Балашиха

Приложение
к постановлению Администрации
городского округа Балашиха
от 24.11.2023 N 2259-ПА

Положение
об Управлении по работе со средствами массовой информации Администрации городского округа Балашиха

1. Общие положения

1.1. Управление по работе со средствами массовой информации администрации городского округа Балашиха Московской области (далее - управление по работе со СМИ) является органом администрации городского округа Балашиха Московской области (далее - Администрация).

1.2. Управление по работе со СМИ образовано для информирования жителей о социально-экономических, общественно-политических событиях городского округа, освещения деятельности органов местного самоуправления в средствах массовой информации.

1.3. Управление по работе со СМИ осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления по работе со СМИ Администрации, который назначается на должность и освобождается от нее главой городского округа Балашиха Московской области (далее - Глава Городского округа).

Координацию и контроль деятельности управления по работе со СМИ осуществляет курирующий заместитель Главы Городского округа.

1.4. Управление по работе со СМИ в своей практической деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации; Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "О муниципальной службе в Российской Федерации"; "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации; нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; Уставом Московской области; Законами Московской области "О местном самоуправлении в Московской области", "О муниципальной службе в Московской области", нормативными правовыми актами Губернатора Московской области и Правительства Московской области; Уставом городского округа Балашиха Московской области, решениями Совета депутатов городского округа Балашиха Московской области, постановлениями и распоряжениями Главы Городского округа Балашиха и Администрации городского округа Балашиха, настоящим Положением и другими нормативными правовыми и распорядительными актами.

1.5. Управление по работе со СМИ взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной и исполнительной власти Московской области, иными юридическими и физическими лицами, а также с органами Администрации.

1.6. Положение об управлении по работе со СМИ и должностные инструкции сотрудников управления по работе со СМИ согласовываются с курирующим заместителем Главы Городского округа и утверждаются Главой Городского округа.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Взаимодействие со средствами массовой информации городского округа Балашиха.

2.2. Организация функционирования официального портала городского округа Балашиха в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2.3. Мониторинг публикаций информации о городском округе Балашиха, о деятельности Главы Городского округа, Администрации городского округа и других органов местного самоуправления городского округа Балашиха, размещаемой в средствах массовой информации и сети Интернет.

2.4. Формирование и осуществление совместно с заинтересованными органами Администрации городского округа Балашиха единой информационной политики, обеспечение жителей городского округа Балашиха своевременной и объективной информацией о деятельности Главы Городского округа Балашиха и органов Администрации городского округа Балашиха, организация наиболее полного освещения реализации важнейших социально-экономических программ, содействие формированию позитивного образа городского округа Балашиха посредством СМИ и социальных сетей.

2.5. Реализация требований федеральных законов и нормативных правовых актов Московской области, постановлений и распоряжений Главы Городского округа Балашиха по вопросам, касающимся информационной политики и социальных медиа.

2.6. Разработка предложений основных мероприятий с участием Главы Городского округа Балашиха, Администрации городского округа Балашиха в ходе подготовки общего плана мероприятий.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие основные функции:

3.1. В сфере осуществления работы и развития средств массовых коммуникаций:

- обеспечивает формирование единой информационной политики по освещению деятельности Главы Городского округа Балашиха, Администрации городского округа, иных органов местного самоуправления городского округа Балашиха;

- разрабатывает и предоставляет Главе Городского округа Балашиха и Администрации городского округа Балашиха предложения по информационному взаимодействию со средствами массовых коммуникаций, а также последующей реализации указанных предложений;

- обеспечивает подготовку материалов для выступлений Главы Городского округа Балашиха, текстов телеграмм и поздравительных адресов;

- обеспечивает официальное опубликование в средствах массовой информации текстов правовых актов органов местного самоуправления;

- обеспечивает развитие проектов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, необходимых для реализации политики информационной открытости и обеспечивающих доступ к информации о деятельности и результатах работы Главы Городского округа Балашиха, Администрации городского округа Балашиха, иных органов местного самоуправления;

- в установленном порядке осуществляет сотрудничество с центральными и региональными средствами массовой информации, печатными изданиями, электронными средствами массовой информации в области совместных проектов, а также в области проектов, осуществляемых организациями, распространяющими информацию на территории городского округа;

- оказывает методическую, консультативную, информационную помощь органам Администрации городского округа Балашиха, иным органам местного самоуправления в рамках реализации политики информационной открытости;

- обеспечивает оперативный анализ реализации политики информационной открытости органов местного самоуправления для корректировки стратегии информационного сопровождения общественно значимых решений Главы Городского округа Балашиха;

- обеспечивает своевременное и полное освещение на официальном портале органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет деятельности Главы Городского округа Балашиха, Администрации городского округа Балашиха, иных органов местного самоуправления городского округа Балашиха;

- обеспечивает продвижение официального портала органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

- координирует и контролирует деятельность муниципального автономного учреждения городского округа Балашиха "Информационное агентство "Большая Балашиха".

3.2. В сфере повышения уровня информированности населения посредством социальных медиа:

- осуществляет мониторинг и анализ основных событий развития общественно-политической ситуации в городском округе Балашиха;

- обобщает наиболее острые социально значимые проблемы, характерные вопросы, содержащиеся в обращениях граждан и организаций с целью выявления мнения населения об общественно-политической ситуации на территории городского округа Балашиха;

- осуществляет взаимодействие, диалог и обратную связь между пользователями социальных сетей (обществом, населением городского округа Балашиха).

3.3. Обеспечивает исполнение Федерального законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации, Московской области, муниципальных правовых актов в области мобилизационной подготовки в сфере своей деятельности.

3.4. Организует и обеспечивает выполнение мероприятий мобилизационной подготовки согласно организационно-планирующим документам городского округа Балашиха.

3.5. Участвует в разработке и уточнении документов мобилизационного планирования городского округа Балашиха.

3.6. Готовит и организует закупки товаров (работ, услуг) для нужд городского округа, осуществляемых в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3.7. Осуществляет контроль исполнения соглашений, муниципальных контрактов, договоров по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3.8. Осуществляет контроль приемки товаров (работ, услуг), поставленных (выполненных, оказанных) по муниципальным контрактам, договорам, включая обеспечение контроля соответствия товаров (работ, услуг) условиям муниципальных контрактов, договоров по объему, количеству и качеству в части контрактов, договоров, отнесенных к компетенции управления по работе со СМИ.

3.9. Организует учебу и профессиональную переподготовку работников управления по вопросам, относящимся к его сферам деятельности управления.

3.10. Выполняет иные функции по поручению курирующего заместителя Главы Городского округа, Главы Городского округа Балашиха.

4. Организация деятельности управления

4.1. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления по работе со средствами массовой информации (далее - начальник управления), который назначается на должность и освобождается от должности Главой Городского округа по представлению курирующего заместителя Главы Городского округа.

4.2. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Городского округа Балашиха по представлению начальника управления и курирующего заместителя Главы Городского округа Балашиха.

4.3. Начальник управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на управление.

4.4. Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете городского округа Балашиха.

4.5. В случае временного отсутствия начальника управления, его обязанности исполняет заместитель начальника управления, в соответствии с распоряжением Администрации городского округа Балашиха.

4.6. В структуру управления входят:

- отдел информационной политики;

- отдел по работе с социальными медиа.

4.7. Отдел информационной политики осуществляет следующие функции:

- информационное сопровождение деятельности Главы Городского округа Балашиха, Администрации городского округа Балашиха, иных органов местного самоуправления;

- содействие федеральным, региональным и местным средствам массовой информации (далее - СМИ) в рамках своих полномочий и согласно законодательству;

- систематическое освещение в СМИ деятельности органов местного самоуправления городского округа Балашиха;

- разработка и обеспечение согласования и контроля реализации концепции развития официального сайта Администрации городского округа Балашиха;

- информационное наполнение официального сайта Администрации городского округа Балашиха;

- проведение пресс-конференций, встреч руководителей органов местного самоуправления городского округа Балашиха с представителями средств массовой информации;

- обобщение и анализ публикаций в СМИ материалов о деятельности Главы Городского округа Балашиха и органов местного самоуправления городского округа Балашиха;

- в установленном порядке осуществление сотрудничества с центральными и региональными средствами массовой информации, печатными изданиями, электронными средствами массовой информации в области совместных проектов, а также в области проектов, осуществляемых организациями, распространяющими информацию на территории городского округа Балашиха;

- осуществление взаимодействия с организациями и предприятиями, расположенными на территории городского округа Балашиха, с целью получения информации о проводимых мероприятиях и составления медиаплана;

- организация подписной кампании структурных подразделений Администрации городского округа Балашиха на периодические издания по поручению Главы Городского округа Балашиха;

- оформление документации при заключении муниципальных контрактов со сторонними организациями в интересах Администрации городского округа Балашиха;

- внесение предложений по объемам и порядку финансирования мероприятий в сфере, касающейся деятельности управления;

- участие в разработке нормативных правовых актов, относящихся к компетенции отдела информационной политики;

- взаимодействие с Правительством Московской области, Московской областной Думой, с организациями и службами городского округа Балашиха, со структурными подразделениями Администрации городского округа Балашиха по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационной политики.

4.8. Отдел по работе с социальными медиа осуществляет следующие функции:

- информационное сопровождение официальных мероприятий, оперативных, городских, аппаратных совещаний, пресс-конференций, брифингов, круглых столов, семинаров, и др., посвященных актуальным вопросам жизнедеятельности городского округа Балашиха;

- информационное сопровождение всех мероприятий с участием руководителей органов местного самоуправления городского округа Балашиха; осуществлять подготовку информационных материалов различного формата и жанра, а также имиджевых статей, и других материалов о мероприятиях, прошедших на территории городского округа Балашиха;

- мониторинг и анализ основных событий и развития общественно-политической ситуации в городском округе Балашиха;

- ежедневный мониторинг сообщений в социальных сетях и на форумах сайтов жителей городского округа Балашиха, участвует в обсуждении актуальных тем или создает собственные темы;

- мониторинг социальных сетей с целью выявления социальной напряженности среди населения городского округа Балашиха (социальные сети Губернатора Московской области и пресс-службы Губернатора Московской области в части городского округа Балашиха);

- выявление лояльных и нелояльных групп (активистов, граждан, населения) путем мониторинга контента в социальных сетях;

- взаимодействие, диалог и обратная связь между пользователями социальных сетей (обществом, населением городского округа Балашиха);

- разрабатывает и обеспечивает согласование и контроль реализации концепции развития социальных сетей органов местного самоуправления городского округа Балашиха;

- обобщение наиболее острых социально значимых проблем, характерных вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций с целью выявления мнения населения об общественно-политической ситуации на территории городского округа Балашиха;

- подготовка аналитических докладов и отчетов на основании полученных данных, обращений граждан и некоммерческих организаций;

- подготовка ответов на поступающие письма и запросы (инциденты) по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- обеспечение исполнения решений руководства, своевременное информирование его о текущем ходе работ и их результатах;

- взаимодействие с Правительством Московской области, Московской областной Думой, с организациями и службами городского округа Балашиха, со структурными подразделениями Администрации городского округа Балашиха по вопросам, относящимся к компетенции отдела по работе с социальными медиа.

4.9. Управление по работе со СМИ имеет бланк с обозначением своего наименования.

4.10. На сотрудников управления по работе со СМИ, являющихся муниципальными служащими, распространяется законодательство о муниципальной службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

5. Права управления

Управление по работе со СМИ для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Осуществлять нормативно-правовое регулирование в установленной сфере деятельности.

5.2. Взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими организациями, организациями и гражданами в целях реализации полномочий и функций в установленной сфере деятельности, запрашивать и получать от них информацию в установленном порядке.

5.3. В установленном порядке пользоваться информационными системами городского округа и информацией, находящейся в распоряжении органов местного самоуправления.

5.4. Участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции управления.

5.5. Давать разъяснения о порядке применения нормативных правовых актов управления, а также по иным вопросам в установленной сфере деятельности.

5.6. Участвовать в разработке и реализации программ и проектов в пределах компетенции управления.

5.7. Предлагать привлекать на договорной основе для разработки вопросов, входящих в сферу деятельности управления, научные и иные организации, ученых, экспертов и специалистов в целях реализации полномочий и функций в установленной сфере деятельности.

5.8. Выходить с предложением о награждении сотрудников управления, сотрудников подведомственных учреждений.

5.9. Участвовать в работе экспертных, методических и других комиссиях, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию управления по работе со СМИ.

5.10. Управление по работе со СМИ обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.

6. Заключительные положения

6.1. В целях эффективного исполнения возложенных на управление по работе со СМИ задач, сотрудники управления обеспечиваются помещениями, оборудованием и иными необходимыми материалами.

6.2. Штат управления по работе со СМИ определяется штатным расписанием Администрации.

6.3. Управление по работе со СМИ осуществляет работу в соответствии с правилами внутреннего распорядка Администрации.