Приложение N 2. Положение о комиссии по цифровой трансформации ФАС России

Приложение N 2
к приказу ФАС России
от 16.10.2023 N 736/23

Положение о комиссии по цифровой трансформации ФАС России

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о Комиссии по цифровой трансформации ФАС России (далее соответственно - Положение, Комиссия) определяет цели, задачи и полномочия Комиссии, порядок ее формирования и деятельности, права и обязанности Комиссии, ее членов, их полномочия, порядок проведения заседаний Комиссии и принятия решений.

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, в том числе постановлением Правительства Российской Федерации от 10 октября 2020 г. N 1646 "О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов управления государственными внебюджетными фондами" и иными нормативными правовыми актами.

II. Цели и задачи Комиссии

3. Целью работы Комиссии является организация процессов управления информатизацией и цифровой трансформацией ФАС России.

4. Комиссия реализует следующие задачи:

4.1. утверждение перечня структурных подразделений ФАС России, в интересах обеспечения функций и решения задач которых планируется реализовывать проекты по цифровой трансформации (далее - функциональные заказчики);

4.2. определение стратегии развития цифровой трансформации ФАС России;

4.3. организация процессов планирования и реализации мероприятий по цифровой трансформации, выбор способа реализации проекта по цифровой трансформации, в том числе рассмотрение и согласование проекта ведомственной программы цифровой трансформации ФАС России (далее - ВПЦТ), изменений, вносимых в ВПЦТ, до направления ВПЦТ (изменений в нее) в Минцифры России;

4.4. согласование технических заданий к проектам цифровой трансформации;

4.5. рассмотрение вопросов о вводе или выводе из эксплуатации информационных систем, их модулей;

4.6. утверждение на плановый год промежуточного (ежеквартального) плана работ, изменений в план работ ФБУ "ИТЦ ФАС России";

4.7. контроль реализации мероприятий по цифровой трансформации путем рассмотрения ежегодного отчета ФБУ "ИТЦ ФАС России" об итогах реализации мероприятий по цифровой трансформации согласно поручениям Комиссии.

III. Порядок формирования и деятельности Комиссии

5. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом ФАС России и состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, членов Комиссии и секретаря Комиссии.

6. В случае временного отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

7. Замена члена Комиссии допускается только по решению руководителя ФАС России.

8. Заседание Комиссии является правомочным, если в заседании принимают участие не менее пятидесяти процентов от общего числа ее членов.

9. Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, но не реже одного раза в месяц.

10. Комиссия принимает решение путем проведения очного или заочного голосования. Члены Комиссии принимают участие в ее работе лично, делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.

11. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа участвующих на заседании членов Комиссии и оформляется протоколом. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто.

12. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

IV. Полномочия Комиссии

13. Комиссия реализует следующие полномочия:

13.1. рассматривает представленные структурными подразделениями центрального аппарата ФАС России, территориальными органами ФАС России и ФБУ "ИТЦ ФАС России" предложения о направлениях цифровой трансформации ФАС России, определяет приоритетные направления цифровой трансформации ФАС России;

13.2. утверждает перечень проектов цифровой трансформации ФАС России, утверждает функционального заказчика проекта цифровой трансформации ФАС России;

13.3. представляет кандидатуры руководителей проектов цифровой трансформации ФАС России на утверждение руководителю цифровой трансформации ФАС России;

13.4. рассматривает и согласовывает проекты и запросы на изменение проектов цифровой трансформации ФАС России;

13.5. рассматривает и согласовывает ВПЦТ, изменения, вносимые в ВПЦТ;

13.6. рассматривает запросы структурных подразделений центрального аппарата ФАС России, территориальных органов ФАС России в области цифровой трансформации, в том числе запросы о внесении изменений в действующие проекты цифровой трансформации ФАС России.

Запросы, касающиеся деятельности по текущему оперативному обеспечению деятельности ФАС России в области информационно-коммуникационных технологий (например, создание учетной записи пользователя в системе, исправление ошибок, аналитическая задача по выгрузке данных и т.п.), а также запросы, связанные с исполнением ФАС России поручений Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти в части информационных систем межведомственного взаимодействия со сроком исполнения менее одного месяца от даты поступления документа в ФАС России, направляются непосредственно в ФБУ "ИТЦ ФАС России" и исполняются ФБУ "ИТЦ ФАС России" без соблюдения предусмотренного Положением порядка;

13.7. рассматривает отчеты о завершении проектов цифровой трансформации ФАС России;

13.8. рассматривает доклад ФБУ "ИТЦ ФАС России" о выполненных задачах и достигнутых результатах работы в области цифровой трансформации ФАС России.

14. Для выполнения возложенных полномочий Комиссия вправе:

14.1. привлекать при необходимости для участия в работе Комиссии экспертов и специалистов, запрашивать и получать мнение ФБУ "ИТЦ ФАС России" по рассматриваемым Комиссией вопросам;

14.2. запрашивать у структурных подразделений ФАС России, территориальных органов ФАС России относящуюся к их компетенции и необходимую для деятельности Комиссии информацию, документы и материалы.

V. Полномочия Председателя, секретаря и членов Комиссии

15. Председатель Комиссии:

15.1. осуществляет общее руководство работой Комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;

15.2. объявляет заседание открытым или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов в соответствии с пунктом 8 Положения в случае очного заседания и голосования членов Комиссии;

15.3. открывает и ведет заседание Комиссии в случае очного заседания и голосования членов Комиссии;

15.4. объявляет состав заседания Комиссии в случае очного заседания и голосования членов Комиссии;

15.5. определяет порядок обсуждаемых вопросов в случае очного заседания и голосования членов Комиссии.

15.6. определяет повестку заседания в случае очного заседания и голосования членов Комиссии;

15.7. в случае заочного заседания Комиссии по поручению председателя Комиссии секретарь Комиссии формирует пакет документов по повестке заседания, сообщает определенный председателем Комиссии порядок и сроки заочного голосования членов Комиссии, подписания протокола.

16. Члены комиссии:

16.1. соблюдают требования настоящего Положения и руководствуются им в своей деятельности;

16.2. принимают участие в заседаниях Комиссии;

16.3. подписывают оформляемые в ходе заседания Комиссии протоколы заседаний Комиссии;

16.4. знакомятся со всеми представленными документами и сведениями;

16.5. выступают по вопросам повестки дня на заседаниях Комиссии;

16.6. проверяют правильность составления протоколов, в том числе правильность отражения в этих протоколах своего решения, письменно излагают свое особое мнение (при наличии), которое прикладывается к протоколу соответствующего заседания Комиссии.

17. Секретарь Комиссии:

17.1. осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая формирование пакета и рассылку необходимых документов (материалов), информирование членов Комиссии по всем вопросам, относящимся к ее полномочиям;

17.2. извещает лиц, принимающих участие в работе Комиссии, о дате, времени и месте проведения заседаний Комиссии;

17.3. оформляет протокол заседания Комиссии, направляет копии протоколов членам Комиссии, иным заинтересованным лицам;

17.4. осуществляет иные действия организационно-технического характера в соот