Приложение

Приложение
к приказу Департамента
финансов города Севастополя
от 27.11.2023 N 241

Приложение
к порядку регистрации участников
электронного взаимодействия
в подсистеме "Электронный бюджет",
утвержденному приказом Департамента
финансов города Севастополя
от 09.03.2022 N 32
(в редакции приказа Департамента
финансов города Севастополя
от 27.11.2023 N 241)

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте нумерационного заголовка допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение к приказу Департамента финансов города Севастополя от 9 марта 2022 г. N 32"

РЕГЛАМЕНТ
регистрации участников электронного взаимодействия в подсистеме бюджетного планирования ГИИС "Электронный бюджет"

1. Общие положения

1.1. Регламент регистрации участников электронного взаимодействия в подсистеме бюджетного планирования ГИИС "Электронный бюджет" (далее - Регламент, ЭБ) разработан с целью обеспечения исполнения приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.12.2017 N 223н и в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2016 N 21-09-06/5896 "О переходе на электронный юридически значимый документооборот при подписании соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации", методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации и определяет порядок формирования и утверждения заявок в ЭБ на регистрацию участников ЭБ.

1.2. Департамент финансов города Севастополя является ответственным за регистрацию уполномоченных лиц города Севастополя в качестве участников ЭБ (далее - Регистратор).

1.3. Регистратор определяет собственным приказом ответственных сотрудников, наделенных полномочиями формирования, согласования и подписания в форме электронного документа заявок на регистрацию уполномоченных лиц города Севастополя в качестве участников ЭБ (далее - Администраторы).

1.4. Органы государственной власти, муниципальные образования и внебюджетные фонды города Севастополя осуществляют взаимодействие с ЭБ в рамках исполнения своих полномочий (далее - Участники).

1.5. Сотрудники Участников наделяются отдельными полномочиями в ЭБ в рамках реализации своих обязанностей от лица Участника (далее - Пользователи).

1.6. Отдельные Участники осуществляют функции по заключению соглашений с юридическими и физическим лицами о предоставлении субсидий из бюджета города Севастополя с использованием межбюджетных трансфертов из федерального бюджета в ЭБ (далее - Предоставители бюджетных средств).

1.7. Юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица - производители товаров, работ, услуг - получатели субсидий осуществляют взаимодействие с ЭБ в рамках заключения соглашений о предоставлении субсидии (далее - Получатели субсидий).

2. Порядок регистрации/наделении полномочиями/прекращения доступа Пользователя с полномочиями руководителя Участника или Администратора участника

2.1. Общий порядок регистрации Пользователей в ЭБ, в том числе требования к настройке рабочего места и перечень полномочий для работы в ЭБ определены Минфином России. Информация размещена на сайте Минфина России в разделах:

Минфин России / Информационные системы Минфина России / Подсистема бюджетного планирования ГИИС "Электронный бюджет";

Минфин России / Деятельность / Электронный бюджет / Единый портал бюджетной системы Российской Федерации.

2.2. Участник направляет Регистратору заявку на регистрацию/наделение полномочиями Руководителя Участника или ответственного сотрудника Участника (далее - Администратор Участника) согласно установленной форме (Приложение 1 к настоящему Регламенту) с приложением организационно-распорядительного документа-основания, подтверждающего указанные в заявке полномочия Пользователя (при необходимости).

2.3. Заявка направляется Регистратору посредством системы электронного документооборота Правительства Севастополя.

2.4. Администратор в течение двух рабочих дней проверяет представленные данные, формирует и направляет на согласование куратору Министерства финансов Российской Федерации (далее - Минфин) соответствующую заявку.

2.5. В течение пяти рабочих дней со дня получения заявки в форме электронного документа Минфин предоставляет Пользователям доступ к ЭБ посредством направления электронного уведомления на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию.

2.6. При наличии оснований для отказа в регистрации Пользователей Минфин возвращает заявки на регистрацию без исполнения с указанием причины отказа.

2.7. В случае отказа в регистрации Пользователь должен уточнить у Администратора причину отклонения и направить повторную заявку.

2.8. После успешной регистрации Пользователи с полномочиями Руководителя Участника или Администратора Участника получают возможность самостоятельно направлять заявки на регистрацию, смену полномочий и прекращение доступа участников ЭБ следующих категорий:

- сотрудники Участника;

- руководители и сотрудники подведомственных учреждений;

- юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица - получатели субсидий.

Порядок формирования заявок описан в п. З настоящего Регламента.

2.9. При смене руководителя Участника, увольнении или изменении полномочий Пользователя, Участник в течении 2 рабочих дней обязан направить заявку на изменение или прекращение полномочий указанного Пользователя посредством ЭБ. Ответственность за соответствие должностей и полномочий Пользователей реальным должностным обязанностям лежит на руководителях соответствующих Участников.

В случае невозможности сформировать заявку на регистрацию/наделение полномочиями/прекращение доступа Пользователя самостоятельно посредством ЭБ, Участник обязан обратиться к Регистратору в порядке, установленном п. 2.2 настоящего Регламента.

3. Перечень шагов и некоторых типовых полномочий для формирования заявок на регистрацию Пользователей

3.1. В зависимости от типа регистрируемого Участника при формировании заявки на регистрацию необходимо выбрать уровень бюджета: "Юр. лица, физ. лица и ИП" либо "Субъекты и муниципалитеты".

3.2. Для наделения Пользователя полномочиями Руководителя Участника или Администратора Участника необходимо указать следующие полномочия:

Направление заявки на регистрацию уполномоченных лиц участника системы (РБС/ПБС)
Ввод данных	Согласование	Просмотр	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить

3.3. Для наделения Пользователя полномочиями Предоставителя из бюджета субъекта Российской Федерации субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг за счет полученных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета необходимы следующие полномочия:

Предоставление получателями субсидий в целях финансового обеспечения затрат в связи с производством товаров, выполнением работ, оказанием услуг из федерального бюджета средств иным юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям на безвозмездной и безвозвратной основе, в том числе в форме гранта, или в форме вклада в уставный (складочный) капитал юридического лица (Предоставитель ЮЛ)
Ввод данных	Согласование	Просмотр	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить
Предоставление из бюджета субъекта Российской Федерации субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг за счет полученных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Предоставитель ОИВ)
Ввод данных	Согласование	Просмотр	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить

ГАРАНТ:

Текст приводится в соответствии с источником

3.4. Для наделения Пользователя полномочиями на регистрацию юридических лиц-получателей субсидий, физических лиц - производителей товаров, работ, услуг и индивидуальных предпринимателей-получателей субсидий получателей субсидий Участник самостоятельно формирует заявку посредством ЭБ со следующими полномочиями:

Получение субсидий юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг от других юридических лиц или из бюджета субъекта Российской Федерации (Получатель)
Ввод данных	Согласование	Просмотр	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить

3.5. Для наделения Пользователя полномочиями формирования соглашений о предоставлении субсидий и формирования актов сверки необходимо указать следующие полномочия:

Заключение соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджетам субъектов Российской Федерации (ПБС субъект)
Ввод данных	Просмотр	Согласование	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить
Формирование получателем средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) актов сверки в целях возмещения расходов бюджета субъекта Российской Федерации по исполнению расходного обязательства субъекта Российской Федерации (муниципального образования), в целях софинансирования которого предоставляется субсидия из федерального бюджета
Ввод данных	Просмотр	Согласование	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить

3.6. Для наделения Пользователя полномочиями формирования соглашений о предоставлении за счет собственных средств бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов) субсидий и бюджетных инвестиций юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг и межбюджетных трансфертов из бюджетов субъектов Российской Федерации местным бюджетам Российской Федерации необходимо указать следующие полномочия:

3.6.1. для работы субъекту Российской Федерации.

Заключение соглашений о предоставлении за счет собственных средств бюджетов субъектов Российской Федерации субсидий местным бюджетам (Предоставитель ОН В).
Ввод данных	Просмотр	Согласование	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить
Заключение соглашений о предоставлении за счет собственных средств бюджетов субъектов Российской Федерации субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам" (Предоставитель ОИВ).
Ввод данных	Просмотр	Согласование	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить

3.6.2. для работы юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг.

Заключение соглашений о предоставлении за счет собственных средств местных бюджетов/бюджетов субъектов Российской Федерации субсидий юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам (Получатель ЮЛ, ИП, ФЛ).
Ввод данных	Просмотр	Согласование	Утверждение *
Добавить	Добавить	Добавить	Добавить

3.7. Перечень иных полномочий необходимо уточнять на сайте Минфина в соответствии с п. 2.1.

3.8. После формирования заявки используя "Внутреннее согласование" её необходимо согласовать и подписать Руководителем Участника или Администратором Участника. При успешном утверждении заявка перейдет в статус "Утверждено" и получит признак "На согласовании МФ/ФК" после чего она обрабатывается в соответствии с пп. 2.5-2.6.

------------------------------

^*_{Важно! Ограничения "Просмотр", "Ввод данных", "Согласование" и "Утверждение" выбираются в соответствии с ролями конкретного Пользователя ЭБ. Полномочие "Утверждение" без дополнительного приложения документа-основания, подтверждающего указанные в заявке полномочия Пользователя, может иметь только руководитель Участника/Получателя субсидий.}

------------------------------