Приложение. Положение о муниципальном проектном офисе Администрации Хвойнинского муниципального округа

Приложение
к постановлению Администрации
Хвойнинского муниципального округа
от 24.11.2023 N 1618

Положение
о муниципальном проектном офисе Администрации Хвойнинского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный офис (далее - МПО) - коллегиально-совещательный орган Администрации Хвойнинского муниципального округа.

1.2. Целью деятельности МПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в Администрации Хвойнинского муниципального округа.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация МПО проводится по решению Главы Хвойнинского муниципального округа и оформляется постановлением.

1.4. Руководство МПО осуществляет руководитель проектного офиса.

1.5. МПО подчиняется Главе Администрации Хвойнинского муниципального округа.

1.6. В своей деятельности МПО руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными конституционными законами;

- федеральными законами;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- государственными стандартами в области проектного менеджмента,

- методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- нормативными правовыми актами муниципального округа;

- настоящим Положением.

2. Основные задачи муниципального проектного офиса

Основными задачами муниципального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3. Функциями муниципального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации Хвойнинского муниципального округа:

Для проектных инициатив:

- рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

- организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

- согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления и другими заинтересованными сторонами;

- разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы.

3.1.1. Для проектов:

- подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне МПО.

- согласование паспорта проекта;

- согласование календарного плана проекта;

- согласование реестра рисков проекта;

- рассмотрение статус - отчетов по проекту;

- контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

- согласование запросов на изменение по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

- согласование запроса о приостановке реализации проекта;

- согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

- согласование итогового отчета по проекту;

- инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта.

3.1.2. Организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности Администрации Хвойнинского муниципального округа для проектов, реализуемых структурными подразделениями округа; в том числе - выделение сотрудников для участия в командах управления проектами округа.

3.1.3. Контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3.1.4. Содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3.1.5. Взаимодействие с другими МПО органов местного самоуправления, функциональных проектных офисов исполнительных органов государственной власти по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3.1.6. Выполнение поручений Проектного комитета Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3.1.7. Координация деятельности специалистов Администрации округа, а также взаимодействие с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления округа при реализации задач в установленной сфере деятельности МПО.

3.1.8. Формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3.1.9. Формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности Администрации Хвойнинского муниципального округа.

3.1.10. Контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации округа.

3.1.11. Консультационно-методологическая поддержка специалистов Администрации округа в части проектного управления.

4. Состав и функциональные обязанности сотрудников муниципального проектного офиса

4.1. В состав муниципального проектного офиса входят:

- руководитель проектного офиса;

- заместитель руководителя проектного офиса;

- администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

- организует работу МПО по выполнению возложенных на МПО задач и функций;

- согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на МПО задач и функций;

- координирует взаимодействие сотрудников МПО с другими участниками проектной деятельности в округе в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

- в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

- осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов Администрации округа в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

- контроль соблюдения специалистами Администрации округа методических рекомендаций по проектной деятельности;

- контроль соблюдений утвержденных форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности Администрации округа;

- организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в Администрации округа в рамках своих зон ответственности.

5. Полномочия муниципального проектного офиса

Муниципальный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности необходимую информацию и материалы.

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию МПО.

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции МПО.

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции МПО.

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности Администрации округа и вносить эти предложения на рассмотрение Главы округа.

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений Администрации округа для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением МПО своих функций.