Приложение 2

Приложение 2
к приказу Госкомархива
от 07.02.2022 N 1-н
(в редакции приказа
от 28.11.2023 N 7-н)

                                                          +------+

                                                          |QR-код|

                                                          +------+

                                       УТВЕРЖДЕН

                                       приказом Государственного комитета

                                       по делам архивов Республики Крым

                                       от________________N_______________

                                       (реквизиты нормативного правового

                                       акта об утверждении формы

                                       проверочного листа)

        Государственный комитет по делам архивов Республики Крым

_________________________________________________________________________

             (наименование контрольного (надзорного) органа)

                            Проверочный лист

  (список контрольных вопросов, ответы на  которые   свидетельствуют о

соблюдении или несоблюдении контролируемым  лицом  обязательных  требований)

      для  исполнительных органов Республики Крым , органов местного

                    самоуправления и организаций

Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства

                       об архивном деле в Республике Крым

______________________________________________________________________________

               (наименование вида контроля, включенного в ЕРВК)

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: выездная проверка

Дата заполнения проверочного листа:_________________________

Деятельность контролируемых лиц по соблюдению обязательных требований,

установленных к организации хранения, комплектования, учета и использования

архивных  документов  (нужное     выделить/подчеркнуть) на территории

Республики Крым; документы Архивного фонда Республики  Крым  и

другие  архивные  документы,  находящиеся  у  контролируемого     лица на

временном и постоянном хранении

_________________________________________________________________________

     (объект государственного контроля (надзора), в отношении  которого

               проводится контрольное (надзорное) мероприятие)

_________________________________________________________________________

     (наименование контролируемого лица, в отношении которого  проводится

                контрольное (надзорное) мероприятие)

Место проведения проверки:_______________________________________________

Реквизиты решения о проведении контрольного (надзорного) мероприятия:

решение Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

от______________N_____________ о проведении плановой выездной проверки

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия:_____________________

Должности,  фамилии  и  инициалы  должностных  лиц  Государственного

комитета  по  делам  архивов  Республики  Крым,  проводивших   проверку и

заполнивших проверочный лист (далее - инспекторы):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Предмет проведения проверки  ограничен  обязательными  требованиями,

изложенными в данной форме проверочного листа.

N п/п	Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц этих актов, соотнесенные со списком контрольных вопросов	Да	Нет	Неприменимо	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1. Организационно-распорядительные документы, регулирующие архивное дело
1.1.	Имеется ли положение об архиве организации, согласованное и утвержденное в установленном порядке	статья 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ); статьи 11, 12 Закона Республики Крым от 14.08.2014 N 50-ЗРК "Об архивном деле в Республике Крым" (далее - Закон N 50-ЗРК); пункты 2, 3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила N 77); Примерное положение об архиве организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42				Требования данного пункта являются обязательными для государственных органов и органов местного самоуправления
1.2.	Имеется ли номенклатура дел установленной формы, согласованная Экспертно-проверочной комиссией Госкомархива/экспертной комиссией соответствующего архивного учреждения и утвержденная руководителем организации	пункты 7, 11 Правил N 77
2. Хранение документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
2.1.	Предоставлено ли помещение для размещения архивных документов	статьи 13, 17 Закона N 125-ФЗ; статьи 12, 16, часть 1 статьи 14 Закона N 50-ЗРК; пункты 76, 77 Правил N 77
2.2.	Соблюдается ли противопожарный режим в помещении архива организации	пункты 76 Правил N 77
2.3.	Соблюдается ли охранный режим в помещении архива организации	пункты 76, 86 Правил N 77
2.4.	Соблюдается ли световой режим хранения документов в помещении архива организации	пункт 76, 83, 87 Правил N 77
2.5.	Соблюдается ли температурно-влажностный режим хранения документов в помещении архива организации	пункт 76, 88, 89 Правил N 77
2.6.	Имеются ли контрольно-измерительные приборы температуры и относительной влажности воздуха в помещении архива организации	пункт 90 Правил N 77
2.7.	Фиксируются ли показания контрольно-измерительных приборов температуры и относительной влажности воздуха в регистрационном журнале	пункт 91 Правил N 77
2.8.	Соблюдается ли санитарно-гигиенический режим в помещении архива организации	пункты 76, 92, 93 Правил N 77
2.9.	Соответствует ли организация хранения и размещения архивных документов в помещении архива организации нормативным требованиям	пункты 80, 94-96 Правил N 77
2.10.	Заключены ли договоры о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации	пункт 3 главы 8 Закона N 50-ЗРК				Требуется в случае хранения документов периода Украины
3. Учет документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
3.1.	Составляется ли ежегодно паспорт архива организации	пункты 114-115 Правил N 77; пункты 2.2, 2.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11
3.2.	Заведена ли книга учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	пункты 117-120 Правил N 77
3.3.	Имеется ли список фондов установленной формы	пункты 116-118, 124 Правил N 77				Ведется при наличии более одного архивного фонда
3.4.	Составлен ли лист фондов установленной формы	пункты 117-118, 121 Правил N 77
3.5.	Соблюдены ли сроки составления, согласования и утверждения описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу	пункты 23, 25, 28-30, 62-64, 66-72, 117, 118, 123 Правил N 77
3.6.	Имеется ли реестр описей установленной формы	пункты 117-118, 125 Правил N 77				Ведется в организации при наличии двух и более описей дел, документов
4. Комплектование архива организации документами Архивного фонда Республики Крым и другими архивными документами
4.1.	Имеется ли распорядительный документ об утверждении положения и состава экспертной комиссии организации	статья 7 Закона N 50-ЗРК; пункты 18, 19 Правил N 77; Примерное положение об экспертной комиссии организации, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43
4.2.	Соблюдены ли сроки и порядок проведения экспертизы ценности в организации	пункты 14-16, 20-22 Правил N 77
4.3.	Имеются ли акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной формы	пункты 23, 28, 29 Правил N 77				Заполняется в случае выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению
4.4.	Соответствует ли оформление дел нормативным требованиям	пункты 48-61 Правил N 77
5. Использование документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов
5.1.	Соблюдается ли порядок использования архивных документов, установленный локальными нормативными актами	пункт 173 Правил N 77
5.2.	Ведется ли учет использования архивных документов, выдачи архивных справок, выписок, копий документов	пункт 177 Правил N 77
5.3.	Соблюдается ли порядок и сроки исполнения запросов	пункт 182 Правил N 77
5.4.	Соблюдается ли порядок оформления и выдачи архивных справок, выписок и копий архивных документов	статья 26 Закона N 125-ФЗ; пункты 184-191 Правил N 77
5.5.	Оформлялись ли акты об изъятии из дел (возвращении) подлинных личных документов и копий	пункты 211-212 Правил N 77				Заполняется в случае наличия фактов изъятия подлинных личных документов из дел

Подписи инспекторов в  составе группы инспекторов, участвующих  в

проведении проверки по направлениям деятельности:

Организационно-распорядительные

документы, регулирующие

архивное дело                   __________________   ____________

Хранение, комплектование и учет

документов Архивного фонда

Республики Крым и других

архивных документов:            __________________   ____________

                                __________________   ____________

Использование документов

Архивного фонда Республики Крым

и других архивных документов    __________________   ____________

                                (фамилии и инициалы    (подписи

                                  инспекторов)      инспекторов)

Руководитель группы инспекторов: __________ _____________________

                                  (подпись) (расшифровка подписи)