Приложение 8. Перечни персональных данных, обрабатываемых в службе государственного строительного надзора Ивановской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

Приложение 8
к приказу
службы государственного
строительного надзора
Ивановской области
от 29.11.2023 N 170

Перечни
персональных данных, обрабатываемых в службе государственного строительного надзора Ивановской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в службе государственного строительного надзора Ивановской области (далее - Служба) в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций разработан в соответствии с категориями субъектов персональных данных и целями обработки персональных данных, установленными в Правилах обработки персональных данных в Службе.

2. Обработка персональных данных в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, исполнения условий договора гражданско-правового характера, ведения кадрового, воинского и бухгалтерского учета осуществляется исходя из следующих перечней персональных данных, установленных к соответствующим категориям лиц:

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Службе (далее - служащие), в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год и место рождения;

- пол;

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- дата регистрации по месту жительства;

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- банковские реквизиты;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- должность;

- характер, вид работы;

- место работы, стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;

- структурное подразделение, замещаемое служащим;

- стаж работы по специальности (направлению подготовки);

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения медицинского заключения по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- данные трудовой книжки;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- сведения об аттестации;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- табельный номер;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о почетных званиях;

- ученая степень;

- характеристика;

- сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

- сведения о социальных льготах, на которые служащий имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ивановской области;

- автобиография;

- сведения о пенсиях;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- информация о явках (неявках) на работу (службу);

- сведения, указанные в исполнительных листах;

- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о вычетах;

- сведения о налогах;

- сведения о страховых взносах;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о взысканиях;

- данные медицинского страхового полиса;

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, содержащиеся в правовых актах Службы;

- сведения об инвалидности;

- причина нетрудоспособности;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- основание прекращения служебного контракта;

- реквизиты служебного контракта;

- сведения из военного билета, приписного свидетельства;

- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о нетрудоспособности;

- сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях;

- сведения о ценных бумагах.

2.2. Персональные данные близких родственников служащих (отец, мать, братья, сестры и дети, супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), которые необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции Российской Федерации, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- число, месяц, год и место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- место и адрес работы, должность;

- место и адрес учебы;

- семейное положение;

- степень родства;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги), несовершеннолетних детей служащего.

2.3. Персональные данные граждан, обрабатываемые в Службе в целях выполнения требований Трудового кодекса Российской Федерации, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год и место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- дата регистрации по месту жительства;

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- банковские реквизиты;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- профессия;

- должность;

- характер, вид работы;

- место работы, стаж государственной гражданской службы Российской Федерации (при наличии) структурное подразделение;

- стаж работы по специальности (направлению подготовки);

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- сведения о трудовой деятельности;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения о прохождении медицинского осмотра;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- данные трудовой книжки;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- сведения об аттестации;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- табельный номер;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о почетных званиях;

- ученая степень;

- характеристика;

- сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

- сведения о социальных льготах, на которые гражданин имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ивановской области;

- автобиография;

- сведения о пенсиях;

- информация о явках (неявках) на работу;

- сведения, указанные в исполнительных листах;

- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

- сведения, указанные в решении суда;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о вычетах;

- сведения о налогах;

- сведения о страховых взносах;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о взысканиях;

- данные медицинского страхового полиса;

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- сведения, содержащиеся в правовых актах Службы;

- сведения об инвалидности;

- причина нетрудоспособности;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- основание прекращения трудового договора;

- реквизиты трудового договора;

- сведения из военного билета, приписного свидетельства;

- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- сведения о нетрудоспособности;

- сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях.

2.4. Персональные данные граждан (служащих), обрабатываемые в Службе в целях формирования кадрового резерва на государственной гражданской службе Ивановской области, в том числе:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.5. Персональные данные граждан (служащих), не допущенных к участию в конкурсах или участвовавших, но не прошедших конкурсный отбор, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год и место рождения;

- гражданство;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- должность;

- стаж работы по специальности (направлению подготовки);

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения о наградах (поощрениях);

- ученая степень;

- ученое звание;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- биометрические персональные данные (фотография);

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- стаж государственной гражданской службы Российской Федерации.

2.6. Персональные данные граждан (служащих), претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ивановской области в Службе, в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);

- число, месяц, год и место рождения;

- гражданство;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- контактные телефоны;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- данные заграничного паспорта;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации, об обучении;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- стаж работы по специальности (направлению подготовки);

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения о наградах (поощрениях);

- сведения о почетных званиях;

- сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);

- сведения об изменении фамилии, имени, отчества близкими родственниками;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина и членов его семьи;

- сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форме, номере и дате;

- сведения о наличии или отсутствии судимости;

- сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

- стаж государственной гражданской службы Российской Федерации.

3. Обработка персональных данных в целях рассмотрения обращений граждан.

3.1. Персональные данные граждан, обратившихся в Службу лично, а также направившие индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, включая обращения, направленные в Правительство Ивановской области, рассмотрение которых поручено Службе, а также обращения, направленные в иные органы государственной власти, органы местного самоуправления и переадресованные Службу на основаниях и в порядке, предусмотренных частями 3, 4 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", в том числе:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- социальный статус;

- адрес электронной почты;

- данные из обращения (содержание);

- дата обращения; контактные телефоны.

4. Обработка персональных данных в целях подготовки документов на награждение и поощрение на федеральном и региональном уровнях лиц, представленных к награждению и поощрению:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения, место рождения, адрес регистрации;

- сведения об образовании, ученая степень, ученое звание;

- сведения о трудовой деятельности;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

- должность;

- место работы на дату награждения;

- сведения о наградах, дата и номер документа, подтверждающего награждение.

5. Обработка персональных данных в целях обеспечения реализации отдельных нормативных правовых актов Ивановской области:

- перечень персональных данных, установленный отдельными нормативными правовыми актами Ивановской области.