Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте и Благодарности Министерства по охране памятников истории и культуры Пензенской области

Приложение N 1
к приказу
Министерства по охране памятников
истории и культуры Пензенской области
от 28 ноября 2023 г. N 30-90

Положение о Почетной грамоте и Благодарности Министерства по охране памятников истории и культуры Пензенской области

I. Общие положения

1. Почетная грамота и Благодарность Министерства по охране памятников истории и культуры Пензенской области (далее - Почетная грамота и Благодарность) являются формами поощрения и вручаются:

1.1. гражданам и коллективам организаций, независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в область сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, расположенных на территории Пензенской области;

1.2. государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве по охране памятников истории и культуры Пензенской области (далее - гражданские служащие, Министерство), за безупречную и эффективную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами;

1.3. государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в других исполнительных органах Пензенской области, а также работникам данных органов, органов местного самоуправления за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Министерством.

2. К награждению Почетной грамотой Министерства представляются гражданские служащие Министерства, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве не менее двух лет; к объявлению Благодарности Министерства представляются гражданские служащие Министерства, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве не менее одного года.

К гражданским служащим Министерства, имеющим дисциплинарное взыскание, до его снятия поощрение не применяется.

3. Награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности производится в следующей последовательности:

- Благодарность;

- Почетная грамота.

4. Министр по охране памятников истории и культуры Пензенской области (далее - Министр) вправе самостоятельно инициировать вопрос о представлении к награждению Почетной грамотой и объявлению Благодарности, в том числе о награждении Почетной грамотой без объявления Благодарности.

5. Представления о награждении Почетной грамотой (об объявлении Благодарности) вносятся не менее чем за 20 рабочих дней до предполагаемой даты награждения на имя Министра.

6. С ходатайством о награждении Почетной грамотой (объявлении Благодарности) могут обращаться:

- руководители других министерств и ведомств;

- руководители организаций, независимо от форм собственности.

7. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой (объявлении Благодарности) каждый из инициаторов представляет на имя Министра следующие документы:

а) ходатайство о награждении от исполнительного органа Пензенской области, органа местного самоуправления муниципального образования Пензенской области или иной организации, независимо от форм собственности, а также информационные и справочные материалы;

б) характеристику на работника, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг;

в) письменное согласие гражданина на обработку персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Положению.

8. Согласованные документы представляются главному специалисту-эксперту, ответственному за ведение кадровой работы, не позднее чем за 15 рабочих дней до дня предполагаемого награждения для проверки правильности оформления.

За 5 рабочих дней до дня предполагаемого награждения Министерство письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения документов. При положительном решении согласовывается место и дата награждения.

9. Награждение Почетной грамотой и объявление Благодарности производятся на основании приказа Министерства.

10. Награждение Почетной грамотой (объявление Благодарности) за безупречную и эффективную службу гражданских служащих Министерства сопровождается выплатой единовременного денежного поощрения в соответствии с Положением о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, материальной помощи, единовременного поощрения и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Министерстве по охране памятников истории и культуры Пензенской области, утвержденным приказом Комитета Пензенской области по охране памятников истории и культуры от 08.02.2016 N 55-ОД.

11. Вручение Почетной грамоты (объявление Благодарности) осуществляется в торжественной обстановке Министром либо по его поручению иным уполномоченным должностным лицом.

12. Подготовку проектов приказов о награждении Почетной грамотой (объявлении Благодарности) и учет произведенных награждений осуществляет главный специалист-эксперт, ответственный за ведение кадровой работы Министерства.

13. Повторное объявление Благодарности за новые заслуги возможно, но не ранее чем через год после предыдущего награждения.

Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно, но не ранее чем через три года после предыдущего награждения.

14. Дубликаты Почетной грамоты и Благодарности не выдаются. В случае утраты Почетной грамоты и Благодарности Министерством выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.