Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 2.820-2023 "Единая система конструкторской документации. Нормативно-справочная информация. Основные положения" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 ноября 2023 г. N 1336-ст)

Unified system for design documentation. Regulatory and reference information. General provisions

УДК 62(084.11):006.354
ОКС 01.110

Дата введения - 1 марта 2024 г.
Введен впервые

Предисловие

1 Разработан Акционерным обществом "Научно-исследовательский центр "Прикладная Логистика" (АО НИЦ "Прикладная Логистика") и Акционерным обществом "Концерн воздушно-космической обороны "Алмаз - Антей" (АО "Концерн ВКО "Алмаз - Антей")

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 482 "Поддержка жизненного цикла продукции"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 ноября 2023 г. N 1336-ст

4 Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные положения в области использования нормативно-справочной информации, представленной в виде баз данных, при разработке электронной конструкторской и технологической документации.

Настоящий стандарт распространяется на изделия машиностроения всех отраслей промышленности.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать документы по стандартизации, учитывающие особенности управления нормативно-справочной информацией для конкретных видов изделий или видов информации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 2.005 Единая система конструкторской документации. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.20.1 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ГОСТ Р 51725.20.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 2

ГОСТ Р 51725.20.3 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 3

ОК 034-2014 (КПЕС 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2)

ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2)

ОК 028-2012 Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ)

ОК 012-93 Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (классификатор ЕСКД)

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.005, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 автоматизированная система управления нормативно-справочной информацией: Специализированная автоматизированная система, обеспечивающая формирование (накопление), безопасное хранение, преобразование, сопровождение и представление пользователям и другим автоматизированным системам нормативно-справочной информации.

3.1.2 база данных нормативно-справочной информации: Совокупность элементов нормативно-справочной информации, хранимых по определенным правилам в автоматизированной системе управления нормативно-справочной информацией.

3.1.3 документ нормативно-справочной информации: Электронный документ согласованного формата для передачи нормативно-справочной информации между различными автоматизированными системами.

3.1.4

Единый кодификатор предметов снабжения; ЕКПС: Документ федеральной системы каталогизации продукции, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения. [ГОСТ Р 51725.2-2016, статья 2.3.5]

3.1.5 ограничительный перечень изделий [материалов]: Документ, устанавливающий номенклатуру изделий и материалов, разрешенных к применению для конкретного изделия на всех стадиях его жизненного цикла.

Примечание - Ограничительные перечни могут формироваться организациями - потребителями НСИ для собственного применения и использоваться для повышения уровня унификации проектируемых изделий за счет снижения номенклатуры используемых элементов НСИ.

3.1.6

Перечень утвержденных наименований предметов снабжения; ПУН: Документ федеральной системы каталогизации продукции, содержащий систематизированный свод утвержденных наименований предметов снабжения с определениями и кодами наименований и устанавливающий связь утвержденных наименований предметов снабжения с единым кодификатором предметов снабжения и стандартным форматом описания предметов снабжения. [Адаптировано из ГОСТ Р 51725.2-2016, статья 2.3.8]

3.1.7 управление нормативно-справочной информацией: Комплекс организационно-методологических, программно-технических решений, программно-аппаратных средств, обеспечивающих процессы управления данными для поддержания их в актуальном состоянии, обеспечения полноты данных, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных.

3.1.8 элемент нормативно-справочной информации: Идентифицированная единица информации, описывающая физический, информационный объект или понятие (далее - объекты), используемые при разработке конструкторской и технологической документации.

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

АСУ НСИ - автоматизированная система управления нормативно-справочной информацией;

БД НСИ - база данных нормативно-справочной информации;

НСИ - нормативно-справочная информация;

ФНН - федеральный номенклатурный номер.

4 Основные положения

4.1 В состав НСИ, применяемой в ходе разработки конструкторской и технологической документации, могут входить сведения, касающиеся ^*1):

------------------------------

^*1)_{Здесь и далее знаком "*" отмечены пункты, к которым даны пояснения в приложении А.}

------------------------------

- изделий и их составных частей (стандартные изделия, унифицированные изделия, покупные комплектующие изделия);

- материалов, сортаментов и полуфабрикатов;

- видов покрытий;

- средств технологического оснащения;

- вспомогательного оборудования, инструментов и расходных материалов (применяемых в ходе технической эксплуатации изделия);

- нормативных и технических документов;

- понятий и классификаторов, используемых при задании конкретных свойств физических объектов (единицы измерения, перечни значений, единый кодификатор предметов снабжения и др.).

4.2 Управление НСИ осуществляется централизованно, с использованием специализированной АСУ НСИ. Элементы НСИ должны храниться в БД НСИ.

Примечание - Управление НСИ может осуществляться на различных уровнях: государственном, отраслевом, корпоративном, уровне организации. Управление НСИ на уровне ниже уровня организации (уровень подразделений, уровень прикладных информационных систем) не рекомендуется. Управление НСИ на государственном уровне регламентируется соответствующими нормативно-правовыми документами, в которых необходимо установить порядок использования НСИ на более низких уровнях.

4.3 Структура элементов НСИ должна соответствовать требованиям документов по стандартизации*.

Примечания

1 В общем случае элемент НСИ в БД НСИ может включать в себя следующую информацию:

- идентификационные данные: уникальный идентификатор описываемого объекта в рамках информационной среды, в которой используется БД НСИ; наименование и обозначение элемента НСИ, которое установил разработчик (производитель) в конструкторской или нормативной документации;

- технические данные: физические, механические, геометрические и другие характеристики объекта; текстовые описания и т.д.; графические данные, предназначенные для непосредственного использования в прикладных системах проектирования (чертежи, схемы, 3D-модели), утвержденные наименования элемента НСИ, коды объекта в соответствии с действующими международными, национальными или отраслевыми классификаторами.

2 Возможный вариант структуры уникального идентификатора элемента НСИ приведен в приложении Б.

4.4 В АСУ НСИ элементы НСИ могут структурироваться с использованием различных классификаторов, при этом в одну группу включают элементы НСИ, имеющие одинаковый набор свойств*.

4.5 Для кодирования материалов, стандартных и унифицированных изделий, а также для предметов снабжения, поставляемых для федеральных государственных нужд, рекомендуется использовать ФНН по ГОСТ Р 51725.2 с утвержденными наименованиями предметов снабжения по *.

4.6 Для классификации нематериальных объектов и понятий (организаций и их организационно-правовых форм, видов деятельности и др.) следует использовать действующие классификаторы ОК 034-2014, ОК 029-2014, ОК 028-2012, ОК 012-93 и др.

4.7 НСИ применяется при разработке конструкторской документации следующим образом*:

- путем установления ссылок на соответствующие элементы НСИ в базе данных НСИ (в качестве ссылки рекомендуется использовать уникальный идентификатор элемента НСИ);

- копирования данных из БД НСИ в конструкторские документы с запретом изменения скопированных данных (полностью или частично).

4.8 НСИ, находящуюся под управлением АСУ НСИ, допускается передавать между информационными системами и между организациями, принимающими участие в разработке, производстве, эксплуатации и ремонте изделия. Для этой цели БД НСИ может быть преобразована в совокупность файлов согласованного формата (документов НСИ), передаваемых потребителям отдельно или в составе пакета электронных конструкторских документов.

Примечание - Документ НСИ существует только в электронном виде и содержит свойства одного элемента НСИ. Взаимодействие АСУ НСИ различных уровней, а также АСУ НСИ уровня организации с прикладными информационными системами должно осуществляться путем передачи элемента НСИ в виде документа НСИ от вышестоящего уровня к нижестоящему.

4.9 При синхронизации БД НСИ с несколькими автоматизированными системами передача данных между ними может осуществляться с использованием соответствующих прикладных программных интерфейсов.

4.10 Внутри БД НСИ могут формироваться ограничительные перечни изделий и материалов (информационные наборы). Формирование и сопровождение таких перечней осуществляется в соответствии с документами по стандартизации организации или решениями заказчиков.

5 Организация работ по управлению нормативно-справочной информацией

5.1 Создание и сопровождение БД НСИ является отдельным видом деятельности, выполняемым специализированными организациями или подразделениями организаций (в зависимости от уровня управления НСИ в соответствии с 4.2)*. Порядок работ по созданию и сопровождению БД НСИ рекомендуется регламентировать в стандарте организации.

5.2 В деятельности по созданию и сопровождению БД НСИ должны быть предусмотрены следующие основные роли:

- инициатор - должностное лицо организации, подразделение организации или организация, выступающие с предложением дополнить или изменить НСИ;

- эксперт НСИ - должностное лицо, выполняющее согласование, идентификацию и классификацию элементов НСИ. Эксперт НСИ выдает задания операторам НСИ, осуществляет проверку и приемку результатов обработки;

- оператор НСИ - должностное лицо, непосредственно осуществляющее создание и изменение элементов НСИ и их описаний;

- администратор АСУ НСИ - должностное лицо, обеспечивающее работу АСУ НСИ и ее взаимодействие с другими автоматизированными системами, использующими информацию из БД НСИ.

5.3 Элементы НСИ подлежат согласованию по специальной процедуре (автоматизированная процедура в АСУ НСИ), в которой участвуют эксперт НСИ и операторы НСИ, в результате чего элементам НСИ присваивается соответствующий статус (разрешено к использованию, запрещено к использованию, ограниченно разрешено к использованию).

5.4 Актуализацию элементов НСИ (внесение изменений в БД НСИ) выполняют одним из следующих способов:

- дополнение БД НСИ (создание новых элементов НСИ и добавление их описаний);

- изменение данных в БД НСИ (изменение элементов НСИ через создание новых версий);

- исключение данных из БД НСИ (изменение статуса элемента НСИ);

- изменение классификации данных в БД НСИ, в том числе изменение ограничительных перечней (изменение связей между элементами НСИ и классами, группами в БД НСИ).

Примечание - Для обеспечения целостности данных устаревшие элементы НСИ не удаляют из БД НСИ. При этом для недопущения их дальнейшего применения должен быть применен соответствующий атрибут (указывающий на запрещение использования или ограничение использования).

Библиография

[1]

ЕК 001-2020

Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

Ключевые слова: нормативно-справочная информация, элемент нормативно-справочной информации, документ нормативно-справочной информации, управление нормативно-справочной информацией.