Постановление администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края от 30 ноября 2023 г. N 1558 "Об утверждении Положения об отделе по организационным, общим вопросам, связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ставропольского края от 30 мая 2023 г. N 46-кз "О наделении Ипатовского городского округа статусом муниципального округа", Уставом Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, Положением об администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, администрация Ипатовского муниципального округа Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по организационным, общим вопросам, связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского

2. Отделу по организационным, общим вопросам, связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края в информационно телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Признать утратившими силу следующие постановления администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края:

от 26 апреля 2022 г N 617 "Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края";

от 27 апреля 2022 г. N 627 "Об утверждении Положения об отделе по связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края";

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на временно исполняющего обязанности заместителя главы администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, начальника отдела образования администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края Г.Н. Братчик.

5. Настоящее постановление вступает со дня его подписания.

Глава Ипатовского муниципального округа Ставропольского края

В.Н. Шейкина

Утверждено

постановлением администрации Ипатовского

муниципального округа Ставропольского края

от 30 ноября 2023 г. N 1558

Положение
об отделе по организационным, общим вопросам, связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского

I. Общие положения

1. Отдел по организационным, общим вопросам, связям с общественностью, автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее - администрации муниципального округа) осуществляющим в пределах своей компетенции реализацию задач по решению вопросов местного значения.

2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее - заместитель главы администрации округа).

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, другими правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края и иными правовыми актами Ставропольского края, решениями Думы Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, а также настоящим Положением.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Ставропольского края, Думой Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, отделами аппарата администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее - отделы аппарата), отделами (управлениями, комитетом) со статусом юридического лица администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее - структурные подразделения), общественными объединениями и иными организациями.

5. Отдел имеет свою печать для заверения копий постановлений и распоряжений администрации муниципального округа.

6. Финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности отдела, содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета Ипатовского муниципального округа Ставропольского края.

II. Основные задачи отдела

7. Основными задачами отдела являются:

1) решение вопросов организационного, информационно-аналитического и документационного обеспечения деятельности главы Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее - глава муниципального округа) и администрации муниципального округа;

2) обеспечение текущего планирования работы администрации муниципального округа и осуществление контроля за выполнением принятых планов;

3) информационное, протокольное и техническое обеспечение заседаний администрации муниципального округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием главы муниципального округа или по его поручению;

4) организация работы по устному приему граждан главой муниципального округа, рассмотрению и контролю прохождения их письменных предложений, заявлений и жалоб в установленном порядке, извещение граждан о результатах рассмотрения администрацией муниципального округа их предложений, заявлений и жалоб;

5) осуществление контроля выполнения правовых актов Российской Федерации, Ставропольского края, Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, поручений главы муниципального округа;

6) материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

7) организация работы по охране труда в аппарате администрации муниципального округа;

8) организация работы по учету избирателей (участников референдума), проживающих на территории Ипатовского муниципального округа Ставропольского края (далее - территория муниципального округа);

9) оказание содействия в подготовке и проведении на территории муниципального округа избирательных кампаний и референдумов всех уровней;

10) развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации муниципального округа, направленной на реализацию принципов электронного правительства;

11) подготовка и организационное обеспечение мероприятий, связанных с поездками главы муниципального округа по территории муниципального округа;

12) обеспечение оперативного прохождения к главе муниципального округа документов и служебной корреспонденции.

13) формирование и поддержание путем сотрудничества со средствами массовой информации (далее - СМИ) и населением устойчивого позитивного общественного мнения и деловой репутации о деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

14) обеспечение взаимодействия администрации с государственными и иными структурами по вопросам реализации муниципальной политики;

15) обеспечение СМИ и жителей Ипатовского муниципального округа оперативной и актуальной информацией о деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

16) анализ информации СМИ в соответствии с деятельностью главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

17) расширение информационного пространства деятельности администрации муниципального округа в рамках интерактивного пространства;

18) техническое обеспечение заседаний администрации муниципального округа, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых с участием главы муниципального округа или по его поручению;

19) развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры администрации муниципального округа, направленной на реализацию принципов электронного правительства;

20) обеспечение функционирования информационных систем в аппарате администрации муниципального округа;

21) поддержка официального интернет-сайта администрации муниципального округа, своевременное размещение на сайте предоставленной для опубликования информации;

22) проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности и антивирусной защиты на персональных компьютерах в аппарате администрации муниципального округа.

8. Реализация следующих законов (в части вопросов, касающихся компетенции отдела):

1) Федерального Закона от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

2) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) Федерального закона от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

4) Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

5) Федерального закона от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

6) Федеральный закон от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

7) Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

8) Закона Ставропольского края от 12 ноября 2008 г. N 80-кз "О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в Ставропольском крае".

9. На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского муниципального округа Ставропольского края.

III. Функции отдела

10. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

10.1. Организация:

1) информационного и документационного обеспечения деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

2) работы "Телефона доверия" главы муниципального округа;

3) приема граждан в приемной администрации муниципального округа, организация личного приема граждан главой муниципального округа;

4) делопроизводства и контроль за его исполнением в отделах аппарата и структурных подразделениях администрации муниципального округа;

5) работы приемной главы муниципального округа;

6) информирования жителей муниципального округа о деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа через социальные сети, мессенджеры, СМИ и официальный интернет-сайт администрации муниципального округа;

7) защиты информации от несанкционированного доступа в аппарате администрации муниципального округа;

10.2. Обеспечение:

1) связи администрации муниципального округа с населением (встречи с населением и т.д.);

2) сотрудников аппарата администрации муниципального округа мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями, бумагой;

3) подписки на периодические издания, получения и хранения подписных изданий;

4) соблюдения требований охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в аппарате администрации муниципального округа, организация проведения инструктажей;

5) единого порядка формирования, оформления, учета дел, отбора, хранения, подготовки к сдаче в архив;

6) рассмотрения писем, заявлений, обращений и жалоб граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела и подготовка на них ответов.

7) наполнения официального интернет - сайта, аккаунтов в социальных сетях и мессенджеров оперативной актуальной информацией о деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

8) доступа к источникам официальной информации о деятельности главы муниципального округа для СМИ и жителей муниципального округа;

9) размещения контента социально - важного значения краевого и федерального уровней посредством автоматизированной платформы "Госпаблики";

10) информационного сопровождения выборов, референдумов, праймериз и других кампаний, требующих привлечения населения;

11) бесперебойной работы информационных систем, функционирования программных средств, баз данных программных комплексов и программ, информационной безопасности и сохранности данных аппарата администрации муниципального округа.

10.3. Осуществление:

1) экспедиционной обработки и регистрации нормативных актов Российской Федерации, Ставропольского края, служебных документов, письменных обращений граждан, другой корреспонденции, поступившей в адрес администрации муниципального округа;

2) контроля за правильностью оформления и регистрации документов, подписанных главой муниципального округа и его заместителями;

3) регистрации, тиражирования и рассылки постановлений и распоряжений администрации муниципального округа, а также иных документов;

4) контроля за выполнением законодательных и нормативных актов Губернатора и Правительства Ставропольского края, Думы Ипатовского муниципального округа Ставропольского края и администрации муниципального округа, за сроками и состоянием дел по обращению граждан;

5) регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории муниципального округа, обеспечения взаимодействия администрации муниципального округа с органами, осуществляющими регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, органами записи актов гражданского состояния; судами; органами, осуществляющими воинский учет, с воинскими частями, осуществляющими регистрацию военнослужащих, членов их семей и других избирателей, проживающих в пределах расположения воинской части;

6) координации и контроля за хозяйственным обслуживанием зданий и помещений аппарата администрации муниципального округа;

7) контроля за исполнением графиков дежурств специалистов администрации муниципального округа в выходные и праздничные дни;

8) контроля за исполнением контрактов на приобретение мебели, бумаги, канцелярских товаров.

9) взаимодействия с городскими и региональными СМИ;

10) оперативного информирования главы муниципального округа о позиции СМИ, об откликах в СМИ на деятельность главы муниципального округа и администрации муниципального округа о состоянии общественного мнения;

11) мониторинга СМИ, изучение по материалам СМИ тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

12) оперативного реагирования и нивелирования информационных рисков, поступивших через платформы "Центра управления регионом" и "Инцидент - Менеджмент";

13) регулярного обновления информационного стенда о структуре и деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

14) контроля доступа пользователей локальной вычислительной сети администрации муниципального округа к ресурсам локальной вычислительной сети, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ресурсам используемых информационных систем;

15) контроля за правильной эксплуатацией компьютерной и оргтехники в аппарате администрации муниципального округа;

16) контроля за исполнением контрактов на приобретение компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования и публикацию информационных материалов в периодических печатных изданиях;

17) иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского муниципального округа Ставропольского края;

10.4. Подготовка и организационное обеспечение:

1) мероприятий, связанных с поездками главы муниципального округа по территории муниципального округа;

2) заседаний администрации муниципального округа, совещаний, планерок, семинаров и других мероприятий с участием главы муниципального округа;

10.5. Подготовка:

1) проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального округа, входящих в компетенцию отдела;

2) предложений по образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в аппарате администрации муниципального округа;

3) поздравительных открыток, приветственных адресов с юбилеями, государственными и профессиональными праздниками гражданам, организациям, предприятиям;

4) списков руководителей организаций, предприятий, учреждений, депутатов, осуществляющих деятельность на территории муниципального округа;

5) технических заданий на приобретение мебели, бумаги, канцелярских и хозяйственных товаров.

6) текстовых поздравлений с юбилеями, государственными и профессиональными праздниками гражданам, организациям, предприятиям;

7) технических заданий на приобретения компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования, договоров на публикацию информационных материалов в периодических печатных изданиях;

8) макетов поздравительных открыток и пригласительных на официальные торжественные мероприятия, проводимые на территории Ипатовского муниципального округа Ставропольского края;

9) проектов публичных выступлений главы муниципального округа;

10) публикаций о деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа;

10.6. Составление:

1) проекта номенклатуры дел администрации муниципального округа;

2) графиков дежурств руководящего состава администрации муниципального округа;

3) графиков дежурств специалистов администрации муниципального округа в выходные и праздничные дни и водителей .

10.7. Оказание содействия:

1) в установленном порядке, избирательным комиссиям, комиссиям референдумов в проведении выборов и референдумов в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

2) управлению по работе с территориями администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края в развитии территориального общественного самоуправления на территории муниципального округа.

10.8. Взаимодействие:

1) с органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, расположенными на территории Ставропольского края;

2) с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления, расположенными на территории Ставропольского края;

3) с отделами, аппаратами и структурными подразделениями администрации муниципального округа, Думой Ипатовского муниципального округа по вопросам компетенции отдела;

4) со СМИ, обеспечение их необходимой информацией о работе главы муниципального округа и администрации муниципального округа пресс-релизами, фото и видеоматериалами;

10.9. Совершенствование информационного и документационного обеспечения в администрации муниципального округа и применение программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

10.10. Координация деятельности отделов аппарата и структурных подразделений администрации муниципального округа, отвечающих за обеспечение содержательной части мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы муниципального округа.

10.11. Организационное обеспечение переговоров и встреч главы муниципального округа с представителями хозяйствующих субъектов на территории муниципального округа, должностными лицами органов государственной власти Ставропольского края.

10.12. Разработка планов работы администрации муниципального округа на квартал, ежемесячных и еженедельных планов мероприятий, на основе предложений начальников отделов аппарата и структурных подразделений администрации муниципального округа.

10.13. Прием и отправка документов по электронной почте, факсу, посредством СЭД "Дело".

10.14. Учет и направление документов с поручениями главы муниципального округа в соответствующие отделы аппарата и структурные подразделения администрации муниципального округа и осуществление контроля за сроками их исполнения.

10.15. Выдача копий документов, находящихся в отделе.

10.16. Хранение печати администрации муниципального округа и удостоверение ею соответствующих документов, подписанных главой муниципального округа или его заместителями.

10.17. Создание архива документов аппарата администрации муниципального округа, обеспечение сохранности документов постоянного срока хранения администрации муниципального округа, своевременной подготовки и передачи их на хранение в архивный отдел администрации Ипатовского муниципального округа Ставропольского края.

10.18. Направление, предоставленных отделами аппарата и структурными подразделениями администрации муниципального округа нормативных и муниципальных правовых актов для опубликования в муниципальной газете "Ипатовский информационный вестник".

10.19. Заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями на обеспечение услугами жилищно-коммунального хозяйства зданий, закрепленных на праве оперативного управления за аппаратом администрации муниципального округа, а также на вывоз твердых бытовых отходов.

10.20. Информационное обеспечение деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа, переговоров и встреч главы муниципального округа с представителями хозяйствующих субъектов на территории Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, должностными лицами органов государственной власти Ставропольского края.

10.21. Организация и проведение "прямых линий" и "прямых эфиров" главы муниципального округа с населением.

10.22. Подготовка и создание информационных поводов для наиболее полного отражения деятельности главы муниципального округа и администрации муниципального округа для размещения во всех СМИ.

10.23. Отдел осуществляет и может осуществлять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами Ипатовского муниципального округа Ставропольского края.

10.24. Участие в разработке и реализации муниципальной информационной политики, направленной на формирование позитивного имиджа главы муниципального округа и администрации муниципального округа.

10.25. Проведение мероприятий:

1) по развертыванию и внедрению новых программных комплексов и информационных систем в аппарате администрации муниципального округа;

2) по администрированию, модернизации и обеспечению работоспособности структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций локальной вычислительной сети аппарата администрации муниципального округа;

10.26. Техническое сопровождение мероприятий по организации, внедрению и поддержке систем электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в деятельности аппарата администрации муниципального округа.

10.27. Проведение работы по наполнению регионального регистра государственных и муниципальных услуг информацией об услугах, оказываемых администрацией муниципального округа.

10.28. Обработка нормативных правовых документов администрации муниципального округа в соответствие с требованиями к оформлению в электронном виде копий муниципальных нормативных правовых актов и сведений о муниципальных нормативных правовых актах, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края.

10.29. Предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, копированию, искажению, блокированию, подделке информации аппарата администрации муниципального округа;

10.30. Сопровождение работы антивирусных программ на персональных компьютерах в аппарате администрации муниципального округа;

10.31. Техническое сопровождение официального сайта администрации муниципального округа;

10.32. Обновление программного обеспечения в аппарате администрации муниципального округа.

IV. Права отдела

11. Отдел для обеспечения выполнения своих задач и функций имеет право:

1) вносить на рассмотрение главы муниципального округа проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, докладные записки по вопросам деятельности;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, руководителей отделов аппарата, структурных подразделений администрации муниципального округа, организаций всех форм собственности сведения, материалы, документы, информацию, необходимые для исполнения возложенных на отдел функций и задач;

3) представлять по поручению главы муниципального округа интересы администрации муниципального округа в органах государственной власти Ставропольского края, а также в судах общей юрисдикции и арбитражных судах в части вопросов, входящих в компетенцию отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

4) принимать участие в работе заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых главой муниципального округа и его заместителями;

5) по поручению главы муниципального округа проверять работу отделов аппарата администрации муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

6) проводить в установленном порядке конференции, семинары, совещания, комиссии по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителей и специалистов отделов аппарата, структурных подразделений и заинтересованных организаций;

7) на техническое оснащение рабочих мест работников отдела;

8) пользоваться в установленном порядке системами связи и коммуникации.

9) привлекать к подготовке прямых линий, прямых эфиров и других мероприятий с участием главы муниципального округа специалистов отделов, комитетов, управлений, глав территориальных управлений администрации муниципального округа.

12. Отдел наряду с правами, указанными в настоящем Положении, может обладать иными правами в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и муниципальными правовыми актами Ипатовского муниципального округа Ставропольского края.

V. Организация деятельности отдела

13. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности главой муниципального округа.

14. Штатное расписание отдела утверждается распоряжением администрации муниципального округа, исходя из структуры администрации муниципального округа, утвержденной решением Думы Ипатовского муниципального округа Ставропольского края, в пределах средств, заложенных в бюджете Ипатовского муниципального округа Ставропольского края на содержание администрации муниципального округа.

15. Начальник отдела:

1) организует работу отдела и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия;

2) разрабатывает и вносит главе муниципального округа проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

3) решает иные вопросы в соответствии с федеральным и краевым законодательством, Уставом Ипатовского муниципального округа Ставропольского края;

4) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением;

5) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудового распорядка, дисциплины труда, а также требований, установленных регламентными документами;

6) представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти Ставропольского края, правоохранительными и надзорными органами, с отделами аппарата, структурными подразделениями администрации муниципального округа;

7) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;

8) вносит по согласованию с заместителем главы администрации муниципального округа, курирующему направление работы отдела, предложения о штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника отдела и других работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

9) подписывает и визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

16. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

17. Работники отдела:

1) несут персональную ответственность за выполнение своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции;

2) находятся в непосредственном подчинении начальника отдела;

3) назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального округа.

VI. Ответственность

18. Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность в случаях:

1) неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

2) неисполнения или ненадлежащего исполнения требований по защите персональных данных, запретов и ограничений, установленных Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3) совершения коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством;

4) нарушения трудового распорядка, дисциплины труда, правил внутреннего трудового распорядка;

5) превышения должностных полномочий, несоблюдения установленных законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой;

6) действия (бездействия), ведущего к нарушению прав и законных интересов граждан.