Приложение А (справочное). Альтернативное представление конструкторского документа

Приложение А
(справочное)

Альтернативное представление конструкторского документа

А.1 На рисунке А.1 приведена иллюстрация взаимосвязей между понятиями "альтернативное представление" и "исходное представление" КД для случая использования альтернативного представления одновременно с исходным представлением в качестве копии (по 5.5).

Рисунок А.1

Описание иллюстрации:

- горизонтальная ось - это ось времени, относительно которой показаны периоды действия конкретных версий документа КД 1 (жирные горизонтальные линии);

- исходным представлением КД 1 является ДЭ в формате PRT;

- до момента времени t ₁ действовала версия 1 КД 1, в момент времени t ₁ взамен версии 1 выпущена версия 2 КД 1 (все в исходном представлении);

- до момента времени t ₂ КД 1 не имел альтернативных представлений;

- в момент времени t ₂ путем выполнения преобразования создано альтернативное представление КД 1 в формате TIFF;

- так как альтернативное представление КД 1 имеет то же обозначение документа, что и исходное представление, для альтернативного представления требуется какой-либо отличительный признак. В рассматриваемом примере в качестве такого признака выбран зависимый номер версии КД. В организации может быть принят иной способ управления альтернативными представлениями;

- так как в момент времени t ₂ действовала версия 2 КД 1, то и альтернативное представление было создано из данной версии, соответственно получило зависимый номер версии 2.1;

- в момент времени t ₃ версия 2 КД 1 аннулируется, а вместе с ней аннулируются и все альтернативные представления, созданные на базе этой версии;

- в момент времени t ₃ взамен версии 2 выпускается версия 3 КД 1;

- в период с t ₃ по t ₄ КД 1 опять не имеет альтернативных представлений (например, потому что по правилам организации альтернативное представление создается только на базе утвержденной версии КД и для создания альтернативного представления требуется некоторое время после утверждения версии КД);

- в момент времени t ₄ из версии 3 (исходного представления) создано альтернативное представление КД 1, которое получило зависимый номер версии 3.1.

А.2 На рисунке А.2 приведена иллюстрация взаимосвязей между понятиями "альтернативное представление" и "исходное представление" КД для случая выпуска альтернативного представления взамен исходного представления в качестве подлинника (по 5.4).

Рисунок А.2

Описание иллюстрации:

- исходным представлением КД 1 является бумажный документ;

- до момента времени t ₂ в бумажный КД 1 вносились изменения, которые учитывались по номеру изменения;

- в момент времени t ₂ бумажный КД 1 преобразован в электронный КД 1 в формате RTF (преобразование формы представления);

- электронное представление КД 1 в формате RTF имеет версию 1 (так как это первая версия электронного документа), но данное преобразование учитывается как изменение 2 КД 1 (так как изменение 1 было внесено в бумажный КД 1);

- в момент времени t ₂ электронное представление КД1 выпускается в качестве подлинника КД 1 с аннулированием (или ограничением действия) бумажного КД 1;

- после момента времени t ₂ изменения вносятся только в электронный КД 1 в формате RTF.