Приложение Г (справочное). Общие принципы заполнения основной надписи в электронном конструкторском документе

Приложение Г
(справочное)

Общие принципы заполнения основной надписи в электронном конструкторском документе

Г.1 Основная надпись может использоваться в двух случаях:

а) для выполнения реквизитов ДЭ в одном файле с содержательной частью;

б) для отображения в бумажной копии реквизитов ДЭ, выполненных по ГОСТ Р 2.058.

Г.2 В случае Г.1 [перечисление а)] заполнение описательных реквизитов ДЭ производится непосредственно в основной надписи в соответствии с таблицей 1.

В случае невозможности заполнения организационных реквизитов ДЭ в основной надписи для их выполнения используют другие способы реализации РЧ ДЭ по ГОСТ Р 2.058:

- информационные объекты и атрибуты в АС УДИ;

- РЧ в виде отдельного файла;

- РЧ в составе файла содержательной части ДЭ.

Примечание - Заполнение организационных реквизитов в основной надписи ДЭ имеет особенности, связанные с тем, что ДЭ после его утверждения (а в некоторых случаях уже после подписания оригинала разработчиком) может быть заблокирован от изменений. Такое блокирование может выполняться, например, средствами АС УДИ или при подписании усиленной ЭП (после подписания усиленной ЭП в ДЭ невозможно внести изменения без снятия этой ЭП).

В этом случае в графах основной надписи, соответствующих организационным реквизитам ДЭ, рекомендуется указать, как реализованы организационные реквизиты, например: "Подписано в АС УДИ", "Подписано с использованием УЛ", "Регистрация в системе документооборота" и т.п. Содержание и размещение таких сведений в ДЭ устанавливают в стандарте организации.

Г.3 В случае Г.1 [перечисление б)] основная надпись используется во вспомогательных целях для удобной визуализации реквизитов ДЭ на поле документа (см. 4.4).

Г.3.1 В этом случае основная надпись заполняется автоматически значениями реквизитов, хранимыми в АС УДИ или выполненными в файле.

Г.3.2 Сведения об ЭП, которыми подписан исходный ДЭ, размещают в графах 11 и 13, а в графе 12 указывают, что подписание выполнено ЭП (например, проставляют "ЭП"),

Г.3.3 Дополнительные правила устанавливают в стандарте организации.