Приложение А (рекомендуемое). Форма и правила заполнения удостоверяющего листа электронного конструкторского документа

Приложение А
(рекомендуемое)

Форма и правила
заполнения удостоверяющего листа электронного конструкторского документа

А.1 УЛ рекомендуется использовать для сопровождения выпуска одного ДЭ. Особенности использования УЛ для сопровождения выпуска нескольких ДЭ (правила обозначения и оформления УЛ) устанавливают в стандартах организации.

А.2 УЛ учитывают и хранят по правилам, установленным в стандартах организации.

А.3 УЛ выполняют по форме 1 на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 с книжным или альбомным расположением листа или формата А5 по ГОСТ 2.301 с альбомным расположением листа.

Если УЛ выполнен на нескольких листах, то форму 1 применяют ко всем листам (повторение всех подписей на всех листах УЛ обеспечивает однозначное отнесение подписей к каждому из перечисленных в УЛ конструкторских документов).

Удостоверяющий лист

Форма 1

А.4 Размеры граф УЛ и их расположение определяет выпускающая его организация.

А.5 Назначение граф УЛ и правила их заполнения приведены в таблице А.1.

Примечание - Цифровая нумерация граф в настоящем приложении соответствует нумерации аналогичных граф основной надписи по ГОСТ Р 2.104. Буквенная нумерация приведена для остальных граф.

Таблица А.1 - Назначение и правила заполнения граф удостоверяющего листа

Номер графы	Назначение графы	Правила заполнения и дополнительные пояснения
а)	Порядковый номер ДЭ	Заполняют при составлении УЛ более чем на один ДЭ (в случае одного ДЭ в графе ставят прочерк)
б)	Обозначение ДЭ	Указывают обозначение ДЭ, для которого составлен данный УЛ
в)	Версия/номер изменения ДЭ	Указывают версию или номер изменения ДЭ, который удостоверяется данным УЛ (см. ГОСТ Р 2.104)
г)	Наименование ДЭ	Указывают наименование ДЭ, для которого составлен данный УЛ
д)	Хэш-код	Указывают значение хэш-кода файла, рассчитанное по алгоритму, указанному в графе е)
е)	Алгоритм хэш-кода	Указывают обозначение алгоритма, использованного для расчета хэш-кода (например, по ГОСТ Р 34.11 или иной)
ж)	Резервные графы	По усмотрению разработчика ДЭ и/или составителя УЛ в резервных графах приводят дополнительные сведения [например, имя файла, указания о действии (применяемости) ДЭ, размер файла, идентификационные данные носителя информации и/или место размещения ДЭ, обозначение исходного документа, номер изменения, дата и время последнего изменения и др.]. При этом количество резервных граф определяет разработчик ДЭ и/или составитель УЛ. Резервные графы приводят при необходимости
и)	Свободное поле	На свободном поле приводят прочие (справочные) данные, относящиеся ко всем подписываемым ДЭ. Границы резервного поля (в форме показаны пунктирной линией) не прорисовывают
1)	По ГОСТ Р 2.104	Указывают наименование УЛ, состоящее из наименования ДЭ, на который составлен УЛ, и слов "Удостоверяющий лист". Допускается в качестве наименования указывать только слова "Удостоверяющий лист", если приведение наименования ДЭ невозможно (например, если УЛ составлен на несколько ДЭ) или нецелесообразно. Подробные правила присвоения наименований УЛ рекомендовано регламентировать в документах по стандартизации организации
2)	По ГОСТ Р 2.104	Указывают обозначение УЛ. Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение этого ДЭ с добавлением через дефис кода "УЛ", например ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-УЛ. Если УЛ составлен на несколько ДЭ, то ему присваивают обозначение основного конструкторского документа изделия, на которое сформирован комплект, с добавлением через дефис кода "УЛ". Подробные правила присвоения обозначений УЛ рекомендовано регламентировать в документах по стандартизации организации
7)		Заполнение аналогично заполнению граф с теми же номерами по ГОСТ Р 2.104
8)
9)
10)		Заполнение аналогично заполнению граф с теми же номерами по ГОСТ Р 2.104. Номенклатура подписей, установленных в форме, может быть уточнена в стандартах организации. Подписи лиц, разработавших и утвердивших ДЭ и УЛ, а также лица, выполнившего нормоконтроль по ГОСТ 2.111, являются обязательными. При недостаточности количества строк в форме количество строк блока граф 10)-13) увеличивают, добавляя строки сверху
11)
12)
13)