Подраздел 10. Регистрация отправляемых документов

Подраздел 10. Регистрация отправляемых документов

105. Регистрация отправляемых документов осуществляется централизованно в управлении документооборота с внесением в СЭДО следующих реквизитов:

1) исходящий номер;

2) индекс дела;

3) дата;

4) корреспондент;

5) адрес корреспондента;

6) адресат;

7) должность;

8) заголовок;

9) вид документа;

10) отметка срочности;

11) ФИО;

12) вид отправки;

13) адресаты;

14) сопроводительная информация (примечание);

15) исполнитель документа;

16) вложения;

17) текст документа;

18) количество страниц документа;

19) количество страниц приложений;

20) количество листов.

106. При создании исходящего документа в СЭДО осуществляется присвоение регистрационного номера документу с указанием даты регистрации. Регистрационный номер состоит из вида документа, года, порядкового номера документа, например:

N ИСХ-17/МФ-2345 от 22.05.2017,

где:

ИСХ - вид документа (исходящий);

17 - год;

МФ - Министерство финансов Омской области;

2345 - порядковый номер документа;

22.05.2017 - дата регистрации.

107. Для документов, оформленных на бумажном носителе, регистрационный номер документа и дата регистрации проставляется на подлиннике документа в реквизитах бланка и на втором экземпляре документа, остающемся в деле.

Документ, отправленный по электронной почте, подлежит регистрации в соответствии с настоящим подразделом.

Ответственный исполнитель принимает решение о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе.