Подраздел 19. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве

Подраздел 19. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве

157. Печать "Министерство финансов Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать Министерства) учитывается, хранится и проставляется в департаменте учетной политики и отчетности Министерства.

158. Оттиск гербовой печати Министерства проставляется на документы, подписанные Руководителем, первым заместителем Министра финансов Омской области, заместителями Министра финансов Омской области, руководителем департамента учетной политики и отчетности Министерства.

159. Оттиск гербовой печати Министерства проставляется на следующие документы:

1) договоры (государственные контракты) и соглашения, заключаемые Министерством с другими организациями в пределах компетенции;

2) финансовые документы и иные документы, содержащие обязательным реквизитом "М.П.";

3) доверенности;

4) документы по кассовым и кредитным операциям;

5) акты экспертиз, ревизий, инвентаризаций;

6) гарантийные письма;

7) характеристики государственных служащих (работников);

8) почетные грамоты, дипломы;

9) журналы регистрации, учета и выдачи доверенностей;

10) другие документы и (или) их копии, требующие специального удостоверения их подлинности.

160. Печати без изображения Государственного герба Российской Федерации с надписью "Для документов", а также мастичные штампы с надписью "Копия верна" используются в работе, проставляются и учитываются управлением документооборота для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

161. Мастичные штампы с надписью "Для входящей документации" используются для отметок о получении, регистрации, прохождении документов.

162. Печать без изображения Государственного герба Российской Федерации с надписью "Для расчетно-платежных документов" хранится у начальника отдела финансово-экономической деятельности департамента учетной политики и отчетности Министерства.

Оттиск печати для расчетно-платежных документов проставляется на первичных учетных документах, за исключением документов подписанных лицами, указанными в пункте 158 Инструкции, на отметках в исполнительных документах и на иных документах.

163. В Министерстве также могут предусматриваться другие печати и штампы.

164. Изготовление печатей и штампов в Министерстве осуществляется департаментом учетной политики и отчетности Министерства по заявке в соответствии с законодательством в организациях, имеющих сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

165. Контроль за применением печатей и штампов (за исключением гербовой печати Министерства), ответственность за законность использования и надежность хранения возлагается на руководителя структурного подразделения Министерства, использующего печати и штампы в работе.

166. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Министерства без разрешения Руководителя.

167. Работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в управление документооборота.

168. Гербовая печать Министерства хранится в сейфе, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках).

В случае утери печати или штампа работник Министерства, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю.

Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится по акту, составленному комиссией, состав которой утверждается правовым актом Министерства.