Приказ Министерства финансов Омской области от 7 декабря 2023 г. N 104 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Омской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства финансов Омской области от 7 декабря 2023 г. N 104
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Омской области"

В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 1.8 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 года N 71, в целях организации работы с документами в Министерстве финансов Омской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Омской области.

2. Признать утратившим силу распоряжение Министерства финансов Омской области от 19 мая 2017 года N 43/1-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Омской области".

Заместитель Председателя Правительства Омской области, Министр

В.А. Чеченко

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приложение. Инструкция по делопроизводству Министерства финансов Омской области

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Подготовка и оформление документов

Подраздел 1. Бланки документов

Подраздел 2. Оформление реквизитов документов

Подраздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

Раздел 3. Организация документооборота

Подраздел 4. Прием и первичная обработка поступающих документов

Подраздел 5. Предварительное рассмотрение документов

Подраздел 6. Регистрация поступающих документов, рассмотрение документов руководством Министерства и доведение их до исполнителей

Подраздел 7. Контроль исполнения документов

Подраздел 8. Работа исполнителей с документами

Подраздел 9. Организация работы с отправляемыми документами

Подраздел 10. Регистрация отправляемых документов

Подраздел 11. Отправка документов

Подраздел 12. Учет и анализ объема документооборота

Раздел 4. Документальный фонд министерства

Подраздел 13. Разработка и ведение номенклатуры дел Министерства

Подраздел 14. Формирование дел и их текущее хранение

Подраздел 15. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

Подраздел 16. Передача дел на архивное хранение

Подраздел 17. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения

Подраздел 18. Поисковая система по электронным документам

Подраздел 19. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Министерстве

Раздел 5. Особенности работы с электронными документами в Министерстве

Приложение N 1. Форма бланка приказа (формат А4)

Приложение N 2. Форма бланка распоряжения (формат А4)

Приложение N 3. Форма бланка протокола заседания (формат А4)

Приложение N 4. Форма бланка письма

Приложение N 5. Форма бланка резолюции

Приложение N 6. Форма телеграммы

Приложение N 7. Форма телефонограммы

Приложение N 8. Перечень материалов справочно-информационного характера, не подлежащих регистрации в Министерстве финансов Омской области

Приложение N 9. Форма номенклатуры дел

Приложение N 10. Форма внутренней описи документов

Приложение N 11. Форма листа-заверителя дела

Приложение N 12. Форма обложки дела

Приложение N 13. Форма описи электронных документов структурного подразделения

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас