Приложение N 13. Форма описи электронных документов структурного подразделения

Приложение N 13

___________________________

(наименование Министерства)

___________________________

(наименование структурного

     подразделения)

Фонд N ____________________

ОПИСЬ N ___________________

электронных документов

(постоянного хранения/ временного

(свыше 10 лет) хранения/ по личному

составу)

за __________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В данный раздел описи внесено ___________________________________________

                                         (цифрами и прописью)

__________________________________________________ электронных документов

с N __________________________ по N _____________________________________

объемом _______________________________________________ байт. В том числе

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности составителя описи __________ _____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

______________

   (дата)

Подпись лица, ответственного за архив __________ ________________________

                                       (подпись)   (расшифровка подписи)

______________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

___________ ________________________

 (подпись)   (расшифровка подписи)

Передал __________________________________________ электронных документов

                 (цифрами и прописью)

объемом ____________________________________________________________ байт

                           (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения       ____________ ___________________________

                                   (подпись)     (расшифровка подписи)

______________

   (дата)

Принял ___________________________________________ электронных документов

                  (цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________

                         (цифрами и прописью)

____________________________________________________________________ байт

                         (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

ответственного за архив     _______________ _____________________________

                               (подпись)        (расшифровка подписи)

______________

   (дата)

                  Реестр файлов электронного документа

N п/п	N электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего изменения файла	Объем (в байтах)	Формат файла

      Форма описи электронных документов структурного подразделения