Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 13 декабря 2023 г. N 3706-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска"

Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 13 декабря 2023 г. N 3706-па
"Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска вице-мэра, в соответствии с распределением обязанностей между мэром города, первым вице-мэром, вице-мэрами города Южно-Сахалинска, утвержденным распоряжением администрации города Южно-Сахалинска.

2. Утвердить:

2.1. Правила обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 1).

2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей приложение N 2).

2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение N 3).

2.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, обрабатываемых в администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 4).

2.5. Перечень информационных систем персональных данных администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 5).

2.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Южно-Сахалинска в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций (приложение N 6).

2.7. Перечень должностей сотрудников (работников) администрации города Южно-Сахалинска, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, обрабатываемых в администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 7).

2.8. Перечень должностей сотрудников (работников) администрации города Южно-Сахалинска, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8).

2.9. Должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска (приложение N 9).

2.10. Типовое обязательство сотрудника (работника) структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа администрации города Южно-Сахалинска, муниципального предприятия или учреждения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 10).

2.11. Типовую форму согласия на обработку персональных данных сотрудника (работника) структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа администрации города Южно-Сахалинска, муниципального предприятия или учреждения, иных субъектов персональных данных (приложение N 11).

2.12. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 12).

2.13. Порядок доступа сотрудников (работников) администрации города Южно-Сахалинска в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 13).

3. Назначить работника МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска", исполняющего обязанности (функции) администратора информационной безопасности муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска" (далее - ЕМТС), ответственным за обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в ЕМТС.

4. Руководителям структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятий и учреждений:

4.1. Осуществлять ознакомление сотрудников (работников), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и настоящим постановлением администрации города Южно-Сахалинска.

4.2. Определить места хранения персональных данных (материальных носителей), обрабатываемых без использования средств автоматизации.

4.3. Обеспечить раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

5. Ответственному за организацию обработки персональных данных в администрации города, для осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска установленным требованиям в срок до 01.01.2024 сформировать и утвердить персональный состав комиссии по проведению периодических проверок условий обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска.

6. Признать утратившими силу:

- постановление администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 N 489-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска";

- постановление администрации города Южно-Сахалинска от 21.05.2021 N 1434-па "О внесении изменений в Правила обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденные постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 N 489-па";

- постановление администрации города Южно-Сахалинска от 06.12.2022 N 3032-па "О внесении изменений в постановление администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 N 489-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска";

- пункт 9 постановления администрации города Южно-Сахалинска от 03.02.2023 N 312-па "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты администрации города Южно-Сахалинска";

- постановление администрации города Южно-Сахалинска от 04.04.2023 N 889-па "О внесении изменений в постановление администрации города Южно-Сахалинска от 21.02.2020 N 489-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска".

7. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска".

8. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).

Мэр города

С.А. Надсадин