Приложение N 2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Приложение N 2

Утверждены

постановлением администрации

города Южно-Сахалинска

от 13.12.2023 N 3706-па

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Общие положения

1.1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Южно-Сахалинска (далее - Администрация) определяют порядок рассмотрения запросов сотрудников структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска и работников подведомственных им муниципальных предприятий и учреждений (далее - Подразделения), граждан, претендующих на замещение должностей в Подразделениях, граждан, персональные данные которых обрабатываются в связи с обращением в Администрацию или в Подразделение, в том числе в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций.

1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки в Администрации или в Подразделении его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Администрации или Подразделения, сведения о лицах (за исключением сотрудников (работников) Подразделения), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или Подразделением или на основании федерального закона;

- обрабатываемые в Администрации или в Подразделении персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки в Администрации или в Подразделении персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ);

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче Администрацией или Подразделением персональных данных субъекта;

- наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

1.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным, обрабатываемым в Администрации или в Подразделении, может быть ограничено на основании Федерального закона N 152-ФЗ или иного федерального закона.

1.4. Запрос субъекта персональных данных может быть направлен в Администрацию или в Подразделение в форме электронного документа и подписан электронной подписью изготовленной (выпущенной) в соответствии с законодательством РФ.

1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации или Подразделения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать иные, предусмотренные законодательством, меры по защите своих прав.

Если субъект персональных данных считает, что Администрация или Подразделение осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Администрации или Подразделения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

1.6. Сведения, указанные в п.п.1.2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Администрацией или Подразделением в течение десяти рабочих дней с момента получения Администрацией или Подразделением запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Администрацией или Подразделением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

2. Порядок работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных или их представителей

2.1. При поступлении в Администрацию или Подразделение запроса, уведомления или иного обращения субъекта персональных данных или его представителя уполномоченными сотрудниками (работниками) Администрации или Подразделения осуществляется его регистрация в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска.

2.2. Уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обязаны сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии в Администрации или Подразделении персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение срока, установленного в п.п.1.6 настоящих Правил.

2.3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или его персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю при их обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Администрация или Подразделение в срок, установленный в п.п.1.6 настоящих Правил, направляет заявителю мотивированный ответ с указанием оснований, установленных ч.8 ст. 14 Федерального закона N 152-ФЗ или иным федеральным законом, являющееся основанием для такого отказа.

2.4. Уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обязаны безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обеспечивают внесение в них необходимых изменений. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные сотрудники (работники) Администрации или Подразделения обязаны уничтожить такие персональные данные, уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

2.5. Администрация или Подразделение обязаны сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Администрацией или Подразделением в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

2.6. Документальное оформление работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных и их представителей осуществляется Администрацией или Подразделением в соответствии с примерными формами, приведенными в приложениях N 1 - 12 к настоящим Правилам.

2.7. Во всем ином, что не урегулировано настоящими Правилами, в том числе мерах по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, а также при работе с запросами, уведомлениями и иными обращениями по вопросам обработки персональных данных, Администрация или Подразделения руководствуются действующим законодательством.