Приложение Б (рекомендуемое). Форма и правила заполнения листа регистрации изменений

Приложение Б
(рекомендуемое)

Форма и правила заполнения листа регистрации изменений

Б.1 ЛР выполняют в соответствии с формой 3.

Лист регистрации изменений

Форма 3

Лист регистрации изменений
Изм.	Номера листов (страниц)				Всего листов (страниц) в документе	Номер документа	Входящий номер сопроводительного документа и дата	Подпись	Дата
	измененных	замененных	новых	аннулированных

Примечания

1 ЛР выполняют на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.301 с вертикальным или горизонтальным расположением листа с основной надписью в соответствии с ГОСТ Р 2.104 (для конструкторских документов) или в соответствии с ГОСТ 3.1103 (для технологических документов).

2 Форма ЛР и размеры граф ЛР могут быть уточнены разработчиком документа.

Б.2 Лист регистрации изменений предусматривают:

- в текстовых документах в соответствии с ГОСТ Р 2.105;

- эксплуатационных и ремонтных документах, изданных типографским способом;

- других конструкторских и технологических документах (в соответствии с ГОСТ Р 2.102 и ГОСТ 3.1102) по усмотрению разработчика.

Примечание - Для изделий, для которых внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию не предусматривается, допускается в эксплуатационных и ремонтных документах ЛР не предусматривать.

Б.3 При замене всех листов подлинника или при внесении изменение по 5.3 в ЛР не воспроизводят номера изменений и другие данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.

Б.4 Правила заполнения граф ЛР приведены в таблице Б.1.

Таблица Б.1 - Правила заполнения граф ЛР

Наименование графы	Правила заполнения графы
"Изм."	Заполняют аналогично графам таблицы изменений по ГОСТ Р 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103
"Номер документа"
"Подпись"
"Дата"
"Номера листов (страниц) - измененных - замененных - новых - аннулированных"	Указывают номера листов (страниц) измененных, замененных, введенных вновь и аннулированных по данному извещению. При переиздании всего документа в графе "Номера листов (страниц) замененных" указывают "Все"
"Всего листов (страниц) в документе"	Заполняют в случае заполнения графы "Номера листов (страниц) новых/аннулированных". В остальных случаях в графе ставят прочерк
"Входящий номер сопроводительного документа и дата"	Заполняют при внесении изменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу либо не предусматривают в ЛР, либо ставят прочерк. Графу допускается заполнять в соответствии со стандартами организации - разработчика документа

Б.5 ЛР включают в общее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.