Постановление Администрации Петрозаводского городского округа Республики Карелия от 19 августа 2013 г. N 4274 "Об утверждении Регламента расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа и средств бюджетных учреждений Петрозаводского городского округа"

В соответствии со статьей 41 Устава Петрозаводского городского округа и в целях систематизации процесса расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа и средств бюджетных учреждений Петрозаводского городского округа, Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Регламент расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа и средств бюджетных учреждений Петрозаводского городского округа.

2. Признать утратившими силу:

- постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 11.05.2011 N 1684 "Об утверждении Регламента расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа";

- постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 05.04.2012 N 1580 "О внесении изменений в Регламент расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа";

- постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 28.11.2012 N 5543 "О внесении изменений в Регламент расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа".

3. Управлению муниципального казначейства комитета финансов Администрации Петрозаводского городского округа (В.А. Григорян) разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа в разделе "Бюджет, документы регламентирующие бюджетный процесс".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателя комитета финансов Е.В. Логинову.

Глава Петрозаводского
городского округа

Н.И. Левин

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Петрозаводского городского округа
от 19.08.13 N 4274

Регламент
расходования средств бюджета Петрозаводского городского округа и средств бюджетных учреждений Петрозаводского городского округа

N п/п	Наименование операции	Исполнитель	Срок	Наименование документа
1	2	3	4	5
1.	Формирование платежных поручений, представляемых в управление муниципального казначейства, в электронном виде в программном комплексе ("Парус"/"1С-Бухгалтерия")	Получатели бюджетных средств, бюджетные учреждения	Ежедневно	Платежные поручения
2.	Проверка в программном комплексе заполнения обязательных полей в платежных поручениях согласно требованиям к Форматам текстовых файлов, используемых для взаимодействия при осуществлении кассового обслуживания исполнения бюджета территориальным органом Федерального казначейства	Получатели бюджетных средств, бюджетные учреждения	Перед предоставлением документов в управление муниципального казначейства	Платежные поручения
3.	Выгрузка из программного комплекса ("Парус"/"1С-Бухгалтерия") и загрузка в ПК "Бюджет-WEB" проверенных платежных поручений в электронном виде и подписание электронными подписями первого и второго уровней, и документов, подтверждающих расходы в соответствии с:		Ежедневно Документы на перечисление субсидий бюджетным учреждениям - не позднее 2-х дней до даты, установленной графиком	Платежные поручения, документы, подтверждающие расходы
	- Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Петрозаводского городского округа;	Получатели бюджетных средств
	- Порядком санкционирования расходов бюджетных учреждений Петрозаводского городского округа.	Бюджетные учреждения
4.	Проверка платежных поручений, представленных в электронном виде и подписанных электронными подписями 1-го и 2-го уровней, на соответствие Правилам указания информации в полях расчетных документов на перечисление платежей, определенным Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным ЦБ России 19.06.2012 N 383-П	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	В течение операционного дня	Платежные поручения
5.	Проверка документов, подтверждающих расходы в соответствии с: - Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Петрозаводского городского округа; - Порядком санкционирования расходов бюджетных учреждений Петрозаводского городского округа.	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	В течение операционного дня	Документы, подтверждающие расходы
6.	Подписание проверенных платежных поручений электронной подписью 3 уровня и зачисление в ПК "Бюджет-КС" платежных поручений в статус принятых к исполнению, распечатка и подписание протоколов принятия к исполнению начальником отдела предварительного контроля (или лицом, его замещающим).	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	Ежедневно	Протокол принятия к исполнению (форма N 1)
7.	Формирование свода зачисленных платежных поручений и передача в операционный отдел	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	Ежедневно: в 12.00 и 16.00	Свод зачисленных платежных поручений (форма N 2)
8.	Формирование посылок и распечатка реестров электронных платежных поручений:	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно с 9-00 до 15-00 час., в пятницу с 9-00 до 13-00 час.	Реестр электронных платежных поручений (форма N 3, форма N 3а)
	- в Управление федерального казначейства по РК л/сч 02063006930;
	- в ГРКЦ НБ РК, подлежащих оплате с расчетного счета 40701810300003000001
	Сверка распечатанных реестров электронных платежных поручений с Протоколами принятия к исполнению.
	Подписание реестров электронных платежных поручений начальником операционного отдела (или лицом, его замещающим).
9.	Подписание реестров электронных платежных поручений начальником управления муниципального казначейства и Главой Петрозаводского городского округа (или лицами, замещающими их)	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно	Реестр электронных платежных поручений (форма N 3, форма N 3а)
10.	Передача по системе электронного обмена:	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно
	- в УФК по РК: посылок электронных платежных поручений, подлежащих оплате с лицевого счета бюджета Петрозаводского городского округа;		- До 16-00 час. в соответствии с регламентом между Администрацией Петрозаводского городского округа и УФК по РК;	Реестр электронных платежных поручений (форма N 3)
	- в ГРКЦ НБ РК посылок электронных платежных поручений, подлежащих оплате со счета Администрации Петрозаводского городского округа		- До 17-00 час. в соответствии с Договором от 25.05.2012 г. N 2 "Об обмене электронными документами при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России"	Реестр электронных платежных поручений (форма N 3а)
11.	Формирование и проверка отчета по подготовке рейсов в УФК по СУФД и в ГРКЦ	Операционный отдел управления муниципального казначейства Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	Ежедневно до 17-00 час.	отчет по подготовке рейсов в УФК по СУФД и в ГРКЦ (форма N 4)
12.	Составление отчета по отправке пакетов в УФК по СУФД и в ГРКЦ	Операционный отдел управления муниципального казначейства Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	Ежедневно до 17-00 час.	отчет по отправке пакетов в УФК по СУФД и в ГРКЦ (форма N 5)
13.	Получение по системе электронного обмена		По мере поступления	Протокол (форма N 6)
	- Протоколы непринятых к исполнению платежных поручений и заявок на кассовый расход из УФК по РК и передача их в отдел предварительного контроля, с занесением в Журнал не принятых к исполнению платёжных поручений.	Операционный отдел управления муниципального казначейства	По мере поступления	Протокол (форма N 6)
	- Протоколы непринятых к исполнению заявок на возврат, уведомлений об уточнении вида принадлежности платежа из УФК по РК	Операционный отдел управления муниципального казначейства
	- Протоколы непринятых к исполнению расходных расписаний из УФК по РК	Отдел финансов социальной сферы, Отдел финансов жилищно-коммунального хозяйства и строительства финансового управления, структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа
	- Протоколы непринятых к исполнению дополнений в справочник кодов бюджетной классификации из УФК по РК	Бюджетный отдел, Отдел доходов бюджета финансового управления
14.	Возврат платежных поручений в базу черновиков в ПК "Бюджет-КС" на основании протокола непринятых к исполнению платежных поручений	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	Ежедневно
15.	Получение из УФК по Республике Карелия и загрузка в ПК "Бюджет-КС": - выписок из лицевого счета бюджета; - сводной ведомости кассовых поступлений в бюджет; - сводной ведомости по кассовым выплатам из бюджета; - ведомости по движению свободного остатка средств бюджета;	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из лицевого счета бюджета (утвержденная форма по КФД N 0531775) Сводная ведомость кассовых поступлений в бюджет (утвержденная форма по КФД N 0531814) Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета (утвержденная форма по КФД N 0531813) Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета (утвержденная форма по КФД N 0531819)
15.	Получение из ГРКЦ НБ РК и загрузка в ПК "Бюджет-КС": - выписки из расчетного счета Администрации Петрозаводского городского округа N 40701810300003000001	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из расчетного счета Администрации Петрозаводского городского округа N 40701810300003000001
16.	Получение из УФК по Республике Карелия и загрузка в ПК "Бюджет-КС": - выписки из лицевого счёта главного распорядителя бюджетных средств, - выписки из лицевого счёта получателя бюджетных средств	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из лицевого счёта главного распорядителя бюджетных средств (утвержденная форма по КФД N 0531758) Выписка из лицевого счёта получателя бюджетных средств (утвержденная форма по КФД N 0531759)
17.	Обработка выписок полученных из УФК по РК в ПК "Бюджет-КС" по лицевому счету с кодом "02", открытому финансовому органу, по лицевому счету с кодом "03", открытому Администрации Петрозаводского городского округа, информации по кассовым операциям получателя бюджетных средств по лицевым счетам с кодом "03", открытым получателям средств	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из лицевого счёта бюджета счет N 0263006930 Администрации Петрозаводского городского округа (утвержденная форма по КФД N 0531775); Выписка из лицевого счёта получателя бюджетных средств (утвержденная форма по КФД N 0531759)
17.	Обработка выписки полученной из ГРКЦ НБ РК в ПК "Бюджет-КС" по счету N 40701810300003000001	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из лицевого счета Администрации Петрозаводского городского округа N 40701810300003000001
18.	Формирование платёжных поручений на возврат средств, поступивших ошибочно на лицевые счета бюджета	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	В день обработки выписки, в которой обнаружены ошибочно поступившие платежи	Платежные поручения на бумажном носителе и в электронном виде
19.	Формирование таблицы по расчету суммы свободного остатка по счету N 40701810300003000001	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	Ежедневно до 12-00 час.	Таблица по расчету суммы свободного остатка (форма N 7)
20.	Предоставление таблицы по расчету суммы свободного остатка по счету N 40701810300003000001 начальнику управления муниципального казначейства для принятия решения о пополнении/изъятии остатка и подписания	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно до 12-30 час.	Таблица по расчету суммы свободного остатка (форма N 7)
21.	Предоставление в бюджетный отдел финансового управления информации о принятом решении о пополнении/изъятии свободного остатка по счету N 40701810300003000001	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно до 15-00 час.
22.	Получение из ГРКЦ НБ РК г. Петрозаводска и загрузка в ПК "Бюджет-КС": - выписки по счету для учета средств на выплаты наличных денег бюджетополучателям, бюджетным учреждениям	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка по счету N 40116810500000000020
23.	Обработка в ПК "Бюджет-КС": - выписки по счету для учета средств на выплаты наличных денег бюджетополучателя, бюджетным учреждениям	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка по счету N 40116810500000000020
24.	Формирование в ПК "Бюджет-КС" и отправка по электронной почте, заверенных электронной подписью: - выписок из лицевых счетов и документов, подтверждающих проведение операций по лицевым счетам получателей бюджетных средств; - выписок из лицевых счетов бюджетных учреждений и документов, подтверждающих проведение операций по лицевым счетам БУ	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств форма по КФД 0531759 (форма N 8) Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (форма N 9)
25.	Формирование в ПК "Бюджет-КС" и передача на бумажном носителе выписки из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств	Бюджетный отдел финансового управления	Еженедельно, по понедельникам	Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств форма по КФД 0531758 (форма N 27)
26.	Формирование сводных реестров по поступлениям на счет получателей бюджетных средств и бюджетных учреждений и передача их в операционный отдел управления муниципального казначейства	Отдел бухгалтерского учета управления муниципального казначейства	Ежедневно	Реестр документов (форма N 10)
26.	Формирование сводных реестров проведенных платежных поручений получателей бюджетных средств и бюджетных учреждений и передача их в операционный отдел управления муниципального казначейства		Ежедневно	Реестр платежных документов (форма N 10а)
27.	Формирование сводной оборотной ведомости в разрезе лицевых счетов (в 2-х экз.) и передача их для сверки в отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету: - по лицевым счетам получателей бюджетных средств; - по лицевым счетам бюджетных учреждений	Операционный отдел управления муниципального казначейства	Ежедневно	Оборотная ведомость по лицевым счетам (форма N 11, 12)
28.	Получение выписок по системе электронного обмена: - получателями бюджетных средств; - бюджетными учреждениями	Получатели бюджетных средств, бюджетные учреждения	Ежедневно	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств форма по КФД 0531759 (форма N 8) Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (форма N 9)
29.	Проверка полученных выписок по системе электронного обмена. При обнаружении ошибок формирование документов, с указанием причин на внесение изменений в кассовый расход, выплаты или уточнение поступлений: - получателями бюджетных средств - Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа; - бюджетными учреждениями - мемориального ордера. Подписание электронными подписями 1, 2 уровня	Получатели бюджетных средств, бюджетные учреждения	В течении 3-х дней с момента получения выписки	Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (утвержденная форма по КФД N 0531809), мемориальный ордер (форма N 0504833 утверждена приказом МФ РФ от 15.12.2010 N 173н)
30.	Проверка на соответствие проводимой операции и правильность оформления сформированного в электронном виде и подписанного электронными подписями 1-го и 2-го уровней: - уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа мемориального ордера. При положительном результате проверки подписание электронной подписью 3 уровня зачисление в ПК "Бюджет-КС" в статус принятых к исполнению.	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	В течение операционного дня	Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (утвержденная форма по КФД N 0531809), мемориальный ордер (форма N 0504833 утверждена приказом МФ РФ от 15.12.2010 N 173н)
	Распечатка и подписание протоколов принятия к исполнению (форма N 1а) начальником отдела предварительного контроля или лицом, его замещающим.			Протокол принятия к исполнению (форма N 1а)
	Передача в ОБУ свода протоколов мемориальных ордеров			Свод протоколов мемориальных ордеров (форма N 2а)
31.	Проверка заполнения, подписание электронной подписью 5-го уровня и передача по системе электронного обмена в УФК по РК уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа. Проверка на оформление мемориального ордера, подписание электронными подписями 4-го и 5-го уровней	Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления муниципального казначейства	В течение 1-го дня с момента получения Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа	Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа (утвержденная форма по КФД N 0531809), мемориальный ордер (форма N 0504833 утверждена приказом МФ РФ от 15.12.2010 N 173н)
32.	Передача выписки из сводного реестра поступлений и выбытий и (или) запросов на выяснение принадлежности платежа по доходам, администрируемым финансовым управлением, поступающих от УФК по РК в отдел доходов бюджета финансового управления	Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления муниципального казначейства	В течение дня с момента поступления выписки и (или) запроса	Выписка из сводного реестра поступлений и выбытий (утвержденная форма по КФД 0531472), запрос на выяснение принадлежности платежа (утвержденная форма по КФД 0531808)
	Подготовка уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа для УФК по РК в целях уточнения невыясненных поступлений по доходам, администрируемым финансовым управлением, а также по запросам, поступающим от УФК по РК. Передача на бумажном носителе подписанных начальником финансового управления уведомлений в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления муниципального казначейства.	Отдел доходов бюджета финансового управления	В течение 2-х дней с момента поступления документов от управления муниципального казначейства	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (утвержденная форма по КФД 0531809)
	Подготовка уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа для УФК по РК в целях уточнения невыясненных поступлений, подписание электронными подписями 1-го и 2-го уровней.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления муниципального казначейства	В течение 3-х дней с момента поступления невыясненного платежа
	Передача Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по системе электронного обмена в УФК по Республике Карелия.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления муниципального казначейства	В течение 1 дня с момента формирования уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа
33.	Формирование мемориального ордера на основании Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа. Подписание электронными подписями 1-го и 2-го уровней.	Отдел бухгалтерского учета и отчетности управления муниципального казначейства	После прохождения Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа	Мемориальный ордер (форма N 0504833 утверждена приказом МФ РФ от 15.12.2010 N 173н)
34.	Формирование расшифровок к договорам и изменений расшифровок к договорам в ПК "Бюджет-WEВ" в электронном виде, подписанных электронной подписью 1-го и 2-го уровнями, с присоединением отсканированных документов (муниципальных контрактов, договоров)	Получатели бюджетных средств Бюджетные учреждения	В течение года	Расшифровки к договорам, изменений расшифровок к договорам, подтверждающие документы для бюджетного обязательства
35.	Проверка расшифровок к договорам и изменений расшифровок к договорам в соответствии с Порядками Администрации Петрозаводского городского округа;	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	В течение операционного дня	Расшифровки к договорам, изменений расшифровок к договорам
	Подписание проверенных расшифровок к договорам и изменений расшифровок к договорам электронной подписью
	Зачисление в ПК "Бюджет-КС" в статус принятых к исполнению расшифровок к договорам и изменений к расшифровкам к договорам
36.	Формирование справки об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств: - по получателям бюджетных средств; - по бюджетным учреждениям	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	До 06 числа месяца, следующего за отчетным	Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (форма из ПК "Бюджет-КС")
37.	Формирование за месяц в разрезе лицевых счетов и кодов бюджетной классификации и передача в электронном виде, заверенных электронной подписью отчетов: - о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств; - о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения; - о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения	Операционный отдел управления муниципального казначейства Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	До второго рабочего дня месяца, следующего за отчетным	Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств форма по КФД 0531786 (форма N 21) Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения форма по ОКУД 0509015 (форма N 22) Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного учреждения форма по ОКУД 0509402 (форма N 23)
38.	Сверка отчетов и возврат одного экземпляра, заверенного подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью учреждения:			Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств форма по КФД 0531786 (форма N 21)
	- о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств;	Получатели бюджетных средств	До четвертого числа месяца, следующего за отчетным	Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения форма по ОКУД 0509015 (форма N 22)
	- о состоянии лицевого счета бюджетного учреждения; - о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного учреждения;	бюджетные учреждения	До пятого числа месяца, следующего за отчетным	Отчет о состоянии отдельного лицевого счета бюджетного учреждения форма по ОКУД 0509402 (форма N 23)
39.	Получение от УФК по РК: - ведомости по кассовым выплатам из бюджета за месяц; - ведомости по кассовым поступлениям в бюджет за месяц; - отчёта по поступлениям и выбытиям	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежемесячно	Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета за месяц (утвержденная форма по КФД N 05341815) Сводная ведомость по кассовым поступлениям в бюджет за месяц (утвержденная форма по КФД N 0531817) Отчёт по поступлениям и выбытиям (утвержденная форма по КФД N 0503151)
40.	Сверка отчетных данных с данными бухгалтерского учета: - ведомости по кассовым выплатам из бюджета за месяц; - ведомости по кассовым поступлениям в бюджет за месяц; - отчёта по поступлениям и выбытиям	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежемесячно, не позднее 3 рабочего дня следующего месяца	Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджета за месяц (утвержденная форма по КФД N 05341815) Сводная ведомость по кассовым поступлениям бюджет за месяц (утвержденная форма по КФД N 0531817) Отчёт по поступлениям выбытиям (утвержденная форма по КФД N 0503151)
41.	Составление оперативных справок в ходе исполнения бюджета Петрозаводского городского округа в текущем финансовом году:
	- о зачислении доходов на единый счет бюджета Петрозаводского городского округа на основании реестра перечисленных поступлений, представляемого Управлением Федерального казначейства по Республике Карелия отделу бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Отдел доходов бюджета финансового управления	Ежедневно	Оперативная справка о зачислении доходов на счет бюджета Петрозаводского городского округа (форма N 13)
	- об остатках на счете бюджета Петрозаводского городского округа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно до 17-00	Справка об остатках на счете бюджета Петрозаводского городского округа (форма N 14)
	- о поступлении доходов в бюджет Петрозаводского городского округа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства Отдел доходов бюджета, бюджетный отдел финансового управления	Еженедельно (по пятницам) до 13.00 и на каждое первое число в течение 3 рабочих дней	Оперативная справка о поступлении доходов в бюджет Петрозаводского городского округа (форма N 15)
	- о межбюджетных трансфертах, передаваемых из бюджета Республики Карелия бюджету Петрозаводского городского округа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства Бюджетный отдел финансового управления	Еженедельно (по пятницам) до 13.00 и на каждое первое число в течение 3 рабочих дней	Оперативная справка о межбюджетных трансфертах, передаваемых из бюджета Республики Карелия бюджету Петрозаводского городского округа (форма N 16)
	- об исполнении источников финансирования дефицита бюджета Петрозаводского городского округа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства, Бюджетный отдел финансового управления	На каждое первое число в течение 3 рабочих дней	Оперативная справка об исполнении источников финансирования дефицита бюджета Петрозаводского городского округа (форма N 18)
	- об исполнении бюджета Петрозаводского городского округа по расходам	Бюджетный отдел финансового управления	На каждое первое число в течение 3 рабочих дней	Оперативная справка об исполнении бюджета Петрозаводского городского округа по расходам (форма N 19)
	- о расходовании бюджетных средств, предусмотренных на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт объектов дорожно-мостового хозяйства в текущем году	Отдел финансов жилищно-коммунального хозяйства и строительства финансового управления	Еженедельно (по пятницам) до 13.00 и на каждое первое число в течение 3 рабочих дней	Информация о расходовании бюджетных средств, предусмотренных на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и ремонт объектов дорожно-мостового хозяйства (форма N 20)
	- о поступлении доходов и остатках средств на счете бюджета Петрозаводского городского округа (справка для Главы Петрозаводского городского округа, Первого заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа, заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателя комитета финансов)	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно	Оперативная справка о поступлении доходов и остатках средств (форма N 24)
	- об остатках средств межбюджетных трансфертов на начало года	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства Отдел финансов жилищно-коммунального хозяйства и строительства финансового управления Отдел финансов социальной сферы финансового управления	Еженедельно (по пятницам)	Информация по остаткам средств межбюджетных трансфертов бюджета Петрозаводского городского округа (форма N 25)
	- об исполнении адресных инвестиционных программ Петрозаводского городского округа, Республики Карелия	Отдел финансов жилищно-коммунального хозяйства и строительства финансового управления	Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным	Исполнение адресных инвестиционных программ Петрозаводского городского округа, Республики Карелия (форма N 28)
	- о полученных Администрацией Петрозаводского городского округа кредитах в коммерческих банках и их гашении	Отдел доходов бюджета финансового управления	Ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным	Справка о полученных Администрацией Петрозаводского городского округа кредитах в коммерческих банках и их гашении (форма N 29)
	- об исполнении целевых программ Петрозаводского городского округа	Бюджетный отдел финансового управления	Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным	Исполнение целевых и ведомственных программ Петрозаводского городского округа (форма N 30)
	- сравнительный анализ недоимки по налоговым и неналоговым платежам, поступающим в бюджет Петрозаводского городского округа	Отдел доходов бюджета финансового управления	Ежемесячно, до 18 числа месяца, следующего за отчетным	Сравнительный анализ недоимки по налоговым и неналоговым платежам, поступающим в бюджет Петрозаводского городского округа (форма N 31)
42.	Обеспечение расходования безвозмездных поступлений из вышестоящих бюджетов:
	- передача копий платежных поручений по безвозмездным поступлениям в финансовое управление комитета финансов и структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	В день получения выписки из лицевого счёта бюджета	Копия платежного поручения
	- распределение и представление в финансовое управление комитета финансов в случае необходимости проведения расходов информации о распределении безвозмездных поступлений с кодами цели по КОСГУ для подготовки расходных расписаний	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	По мере необходимости	Телефонограмма (письмо)
	- подготовка и передача в УФК по РК расходных расписаний с единого счета бюджета Петрозаводского городского округа (02 л/сч) на лицевой счет главного распорядителя средств бюджета Петрозаводского городского округа (01 л/сч), открытый в УФК по РК, по средствам ПК "СУФД"	Отдел финансов социальной сферы, Отдел финансов жилищно-коммунального хозяйства и строительства финансового управления	В течение 1-го рабочего дня со дня поступления информации от структурных подразделений	Расходное расписание (форма N 0531722), утвержденное приказом ФК РФ от 30.09.2008 N 104н
	- подготовка и передача в УФК по РК расходных расписаний с лицевого счета главного распорядителя средств бюджета Петрозаводского городского округа (01 л/сч) на счет получателя бюджетных средств (03 л/сч), открытые в УФК по РК, по средствам ПК "СУФД"	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	В течение 1-го рабочего дня с момента формирования расходного расписания на лицевой счет главного распорядителя бюджетных средств	Расходное расписание (форма N 0531722), утвержденное приказом МФ РФ от 30.09.2008 N 104н
43.	Формирование заявок на кассовый расход с лицевого счета получателя бюджетных средств (03 л/сч), открытого в УФК по РК Администрации Петрозаводского городского округа, подписание электронными подписями 1 и 2 уровня и передача заявок на кассовый расход в УФК по РК по средствам ПК "СУФД"	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	По мере необходимости	Заявка на кассовый расход (форма N 0531801), утверждена приказом ФК РФ от 10.10.2008 N 8н
44.	Обеспечение своевременного обновления справочников кодов бюджетной классификации и исключение возврата УФК по РК платежных поручений:
	- формирование, подготовка и отправка в УФК по РК по средствам ПК "СУФД" кодов бюджетной классификации по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета	Отдел доходов бюджета, Бюджетный отдел финансового управления	Не позднее 1-го рабочего дня текущего года	Файл, выгруженный из ПК "Бюджет-КС", с отметкой о дате отправке
	- предоставление в адрес финансового управления информации о введении новых комбинаций 20-значного кода бюджетной классификации при изменении бюджетной росписи;	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	В день введения новых комбинаций	Письменное обращение
	формирование, подготовка и отправка в УФК по РК по средствам ПК "СУФД" информации о новых комбинациях 20-значного кода бюджетной классификации на основании письменных обращений структурных подразделений;	Бюджетный отдел финансового управления	В день поступления обращения	Файл, выгруженный из ПК "Бюджет-КС", с отметкой о дате отправке
	- формирование, подготовка и отправка в УФК по РК по средствам ПК "СУФД" информации о новых комбинациях кодов дохода бюджета и источников финансирования дефицита бюджета	Отдел доходов бюджета, Бюджетный отдел финансового управления	В день выхода постановления Администрации Петрозаводского городского округа	Файл, выгруженный из ПК "Бюджет-КС", с отметкой о дате отправке
45.	Представление в Комитет социального развития: - информации по остаткам средств по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	До 10 числа месяца, следующего за отчетным	Расшифровка остатков средств к Балансу по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций
46.	Подготовка отчетов о расходовании средств субвенций на осуществление государственных полномочий Республики Карелия и субсидий на софинансирование расходов в соответствии с приказом Министерства финансов Республики Карелия (далее отчетов - форма С) и предоставление их в Министерство финансов Республики Карелия:			По формам, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Карелия
	- подготовка и предоставление подписанной отчетности в финансовое управление комитета финансов на бумажном носителе и в электронном виде	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	До 6 числа месяца, следующего за отчетным
	- сверка данных в части плановых назначений, формирование отчетов. Согласование с заместителем председателя комитета - начальником финансового управления и передача в управление муниципального казначейства	Финансовое управление комитета финансов	В течение 2-х дней с момента предоставления отчетности структурными подразделениями
	- сверка данных в части поступления средств, остатка неиспользованных средств на начало года и конец отчетного периода, возврата неиспользованных средств, кассовых расходов. Согласование с начальником управления муниципального казначейства и передача в финансовое управление	Управление муниципального казначейства комитета финансов	В течение 1-го дня с момента предоставления отчетности финансовым управлением комитета финансов
	- обеспечение подписания отчетности Главой Петрозаводского городского округа и направление в Министерство финансов Республики Карелия	Финансовое управление комитета финансов	В сроки, установленные для сдачи отчетности
47.	Подготовка отчетов о расходовании средств субвенций на осуществление государственных полномочий Республики Карелия в соответствии с совместным приказом Министерства образования Республики Карелия и Министерства финансов Республики Карелия (далее отчетов - форма С) и предоставление их в Министерство образования Республики Карелия;			По формам, утвержденным совместным приказом Министерства образования Республики Карелия и Министерства финансов Республики Карелия
	- подготовка и предоставление подписанной отчетности в управление финансов и экономики комитета социального развития на бумажном носителе и в электронном виде	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	До 6 числа месяца, следующего за отчетным
	- направление в управление финансов и экономики комитета социального развития выписки из формы 16 по субвенциям, установленным совместным приказом Министерства образования Республики Карелия и Министерства финансов Республики Карелия	Отдел финансов социальной сферы финансового управления комитета финансов	В течение 4 рабочих дней месяца, следующих за отчетным
	- подготовка и предоставление на подписание согласованной заместителем главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателем комитета социального развития отчетности в комитет финансов на бумажном носителе	Управление финансов и экономики комитета социального развития	В течение 2-х дней с момента предоставления отчетности структурными подразделениями
	- сверка плановых назначений, согласование с заместителем председателя комитета - начальником финансового управления и передача в управление муниципального казначейства	Финансовое управление комитета финансов	В течение 1-го дня с момента предоставления отчетности управлением финансов и экономики комитета социального развития
	- сверка данных в части поступления средств, остатка неиспользованных средств на начало года и конец отчетного периода, возврата неиспользованных средств, кассовых расходов. Согласование с начальником управления муниципального казначейства, подписание заместителем главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателем комитета финансов и передача в управление финансов и экономики комитета социального развития	Управление муниципального казначейства комитета финансов	В течение 1-го дня с момента предоставления отчетности финансовым управлением комитета финансов
	- обеспечение подписания отчетности Главой Петрозаводского городского округа, направление отчетности в Министерство образования Республики Карелия и копии отчетности в комитет финансов	Управление финансов и экономики комитета социального развития	В сроки, установленные для сдачи отчетности
48.	Перечисление средств с единого счета бюджета Петрозаводского городского округа в счет уплаты: - судебных актов по искам к муниципальному образованию о возмещении вреда, причиненному гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов; исполнительных документов о взыскании исполнительных сборов и административных штрафов, предусмотренных ч. 1 ст. 17.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
	- проверка соответствия представленных документов нормативным правовым актам Администрации Петрозаводского городского округа и регистрация судебных актов и исполнительных документов в Журналах регистрации;	Бюджетный отдел финансового управления	В течение 3-х дней с момента поступления
	- возврат поступивших на исполнение документов взыскателю в связи с непредставлением необходимых документов или несоответствием предъявляемым требованиям;	Бюджетный отдел финансового управления	В течение 7 дней с момента поступления
	- формирование расшифровок к договорам БО, подписание электронной подписью 1 и 2 уровня с присоединением отсканированных документов;	Бюджетный отдел финансового управления	В течение 10 дней с момента поступления
	- проверка расшифровок к договорам БО, подписание электронной подписью 3 и 4 уровня и зачисление в статус принятых к исполнению;	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	В течение операционного дня	Расшифровка к договорам БО
	- формирование распоряжений на перечисление средств с текущего счета, платежных поручений, подписание их электронной подписью 1 и 2 уровня, передача в отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства;	Бюджетный отдел финансового управления	За 3 недели до срока исполнения документа	Распоряжение на перечисление средств с текущего счета (форма N 17)
	- санкционирование денежных обязательств, подлежащих оплате со счета бюджета Петрозаводского городского округа, подписание электронной подписью 3 уровня, формирование свода зачисленных платежных поручений и передача в операционный отдел	Отдел предварительного контроля управления муниципального казначейства	В течение операционного дня	Платежное поручение
	- формирование реестров электронных платежных поручений, подлежащих оплате со счета бюджета Петрозаводского городского округа, их подписание у начальника управления муниципального казначейства и Главы Петрозаводского городского округа (или лиц, замещающих их), и передача по электронному обмену в УФК по Республике Карелия; передача в отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету;	Операционный отдел управления муниципального казначейства	В день предоставления до 15.30	Реестр электронных платежных поручений, подлежащих оплате со счета бюджета Петрозаводского городского округа
	- предоставление в финансовое управление заверенных копий платежных поручений по исполнительным документам о взыскании исполнительных сборов и административных штрафов, предусмотренных ч. 1 ст. 17.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	В день получения выписки из лицевого счёта бюджета	Платежное поручение
	- предоставление в финансовое управление информации о возврате средств по вышеуказанным перечислениям;	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	В течение 1 дня с момента получения выписки из лицевого счёта бюджета	Платежное поручение
	- уведомление взыскателя о проведенной оплате судебного акта по иску к муниципальному образованию о возмещении вреда, причиненному гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) органов местного самоуправления либо должностных лиц этих органов;	Бюджетный отдел финансового управления	В течение 3-х дней с момента поступления информации об оплате	Телефонный звонок или письмо
	- уведомление нормативно-правового управления о проведенной оплате по исполнительным документам о взыскании исполнительных сборов и административных штрафов с приложением заверенных копий платежных поручений	Бюджетный отдел финансового управления	В течение 3-х дней с момента поступления информации об оплате	Письмо
	Перечисление средств с единого счета бюджета Петрозаводского городского округа в счет уплаты: - основного долга по кредитам, полученным из вышестоящих бюджетов и кредитных организаций; - процентов, комиссий, маржи за пользование кредитами; - расходов, связанных с оформлением кредитных договоров:
	- формирование распоряжений на перечисление средств с текущего счета, платежных поручений, подписание их электронной подписью 1 и 2 уровня, передача в операционный отдел управления муниципального казначейства;	Отдел доходов бюджета, бюджетный отдел финансового управления	По мере необходимости Передача до 15.30	Распоряжение на перечисление средств с текущего счета (форма N 17) Платежное поручение
	- формирование реестров электронных платежных поручений, подлежащих оплате со счета бюджета Петрозаводского городского округа, их подписание у начальника управления муниципального казначейства и Главы Петрозаводского городского округа (или лиц, замещающих их), и передача по электронному обмену в УФК по Республике Карелия;	Операционный отдел управления муниципального казначейства	В день предоставления	Реестр электронных платежных поручений, подлежащих оплате со счета бюджета Петрозаводского городского округа
	- предоставление в финансовое управление информации о возврате средств по вышеуказанным перечислениям	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	В день получения выписки из лицевого счёта бюджета	Платежное поручение
49.	Учет средств во временном распоряжении:
	- получение из УФК по РК выписки из лицевого счета для учета средств во временном распоряжении и загрузка ее в ПК "Бюджет-КС",	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	Ежедневно	Выписка из лицевого счета по учету средств во временном распоряжении, платежные поручения
	- обработка выписки из лицевого счета для учета средств во временном распоряжении, печать оборотной ведомости по счету 40302,		Ежедневно
	- передача выписки из лицевого счета для учета средств во временном распоряжении, платежных поручений по поступлению и возврату средств на бумажном носителе в структурные подразделения,
	- формирование справки по учету средств во временном распоряжении, поступивших нал/с 05063006930",		На первое число месяца, следующего за отчетным	Справка по учету средств во временном распоряжении, поступивших на л/с 05063006930 (форма N 26)
	- ведение учета платежных поручений, отраженных в выписке из лицевого счета для учета средств во временном распоряжении,	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	В день поступления выписки из лицевого счета для учета средств во временном распоряжении	Платежные поручения
	- формирование заявок на кассовый расход и заявок на возврат с лицевого счета для учета средств во временном распоряжении, открытого в УФК по РК Администрации Петрозаводского городского округа, подписание электронными подписями 1 и 2 уровня и передача их в УФК по РК по средствам ПК "СУФД"		После проведения торгов в течение 5-ти рабочих дней либо после исполнения контракта (договора)	Заявка на кассовый расход (форма N 0531801), Заявка на возврат (форма N 0531803), утверждены приказом ФК РФ от 10.10.2008 N 8н
50.	Возврат остатков средств межбюджетных трансфертов в бюджет РК:
	- предоставление в управление муниципального казначейства заключения по возврату средств	Структурные подразделения Администрации Петрозаводского городского округа	По мере необходимости	Письменное обращение
	- формирование заявки на возврат, передача в УФК по РК по "СУФД"	Отдел бухгалтерского учета и отчетности по бюджету управления муниципального казначейства	В течение 2-х рабочих дней с момента обращения	Заявка на возврат (форма N 0531803), утверждена приказом ФК РФ от 10.10.2008 N 8н

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.