Распоряжение Администрации города Тюмени от 19 декабря 2023 г. N 1016 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163"

В соответствии с Федеральным законом от 04.08.2023 N 480-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени:

1. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (в редакции от 03.07.2023 N 507) следующие изменения:

абзац одиннадцатый пункта 7.5 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"направлять ответ в форме электронного документа по адресу (уникальному идентификатору) личного кабинета гражданина на региональный портал государственных и муниципальных услуг при его использовании посредством применения СЭДД в формате PDF/A, с отображением в нем регистрационной информации и штампа электронной подписи";

пункт 7.5 приложения 1 к распоряжению дополнить абзацем двенадцатым следующего содержания:

"направлять ответ в форме электронного документа по адресу (уникальному идентификатору) личного кабинета гражданина в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", при его использовании посредством применения СЭДД;";

абзац первый пункта 8.7.2 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"8.7.2. Руководитель рассматривает документы в течение трех рабочих дней со дня их поступления в Администрацию города, орган Администрации города. Решение руководителя по документам отражается в резолюции.";

пункты 8.7.5, 8.7.15, 8.10.2, абзац третий пункта 8.10.4 приложения 2 к распоряжению исключить;

подпункт "з" пункта 8.9.1 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"з) факсограммы, поступающие на иностранных языках, доставляются адресату без перевода;";

пункт 8.10.1 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"8.10.1. На каждое обращение граждан, организаций, запрос пользователей информацией в СЭДД формируется электронное дело. Регистрация обращений граждан, организаций, запросов пользователей информацией, поступающих в СЭДД автоматически в форме электронных документов посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", регионального портала государственных и муниципальных услуг, официального портала Администрации города Тюмени при их использовании, осуществляется в порядке, установленном для письменных обращений.";

пункт 10.1.3 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"10.1.3. Контроль исполнения документов в Администрации города осуществляют:

а) управление организационно-контрольной работы - за сроками исполнения перспективных и текущих планов работы Администрации города, в том числе:

отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений - за соблюдением сроков рассмотрения документов и исполнения письменных поручений Главы города Тюмени, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии Администрации города и в протоколах совещаний с участием Главы города Тюмени; резолюций Главы города Тюмени на проектах правовых актов и правовых актах, в том числе федеральных законах и законах Тюменской области; указах, распоряжениях и поручениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, постановлениях, распоряжениях и поручениях Губернатора и Правительства Тюменской области, решениях и постановлениях Тюменской областной Думы, решений и постановлений Тюменской городской Думы; постановлений и распоряжений Главы города Тюмени и Администрации города (за исключением распоряжений по вопросам выделения и распределения финансовых средств, контролируемых департаментом финансов и налоговой политики);

б) управление по обращениям граждан и делопроизводству, в том числе:

отдел по обращениям граждан - за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан, депутатов всех уровней, запросов пользователей информацией (граждан), документов прокуратуры в интересах граждан, ответы на которые подписываются Главой города Тюмени, заместителями Главы города Тюмени.

отдел по работе с деловой документацией - за соблюдением сроков рассмотрения обращений организаций, государственных органов власти, управления, контроля и надзора, муниципальных образований, документов прокуратуры, Счетной палаты города Тюмени, запросов пользователей информацией (организаций, общественных объединений), ответы на которые подписываются Главой города Тюмени, заместителями Главы города Тюмени.

отдел по обеспечению деятельности Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени - за соблюдением порядка и сроков рассмотрения документов, а также за полнотой и качеством подготовленных проектов документов, находящихся на рассмотрении у соответствующего должностного лица;

в) заместители Главы города, руководители органов Администрации города - за соблюдением порядка рассмотрения документов, а также за полнотой и качеством подготовленных проектов ответов за подписью Главы города Тюмени, заместителей Главы города;

г) служба делопроизводства органа Администрации города или иное структурное подразделение, должностное лицо, на которое возложена соответствующая функция - за соблюдением сроков и порядка рассмотрения документов, ответы на которые подписываются руководителем органа Администрации города Тюмени или уполномоченным им должностным лицом.";

в пункте 10.2.1 приложения 2 к распоряжению слова "за подписью Главы города Тюмени, заместители Главы города" исключить;

пункт 10.2.2 приложения 2 к распоряжению дополнить абзацем следующего содержания:

"При формировании проекта резолюции руководителя по документу, определяется структурное подразделение, должностное лицо, ответственное за контроль исполнения документа, в соответствии с пунктом 10.1.3 настоящей Инструкции по ДОУ путем указания данной информации в СЭДД. ".

2. Установить, что абзацы четвертый, пятый пункта 1 настоящего распоряжения применяются в порядке и сроки, установленные частью 2 статьи 2 Федерального закона от 04.08.2023 N 480-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

И.о. Главы города Тюмени

П.А. Вагин