Постановление Администрации города Пскова от 19 декабря 2023 г. N 3089 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации города Пскова, Благодарственном письме Администрации города Пскова и Приветственном адресе Администрации города Пскова" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Пскова от 19 декабря 2023 г. N 3089
"Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации города Пскова, Благодарственном письме Администрации города Пскова и Приветственном адресе Администрации города Пскова"

В целях совершенствования системы поощрения Администрацией города Пскова граждан, трудовых коллективов организаций, подразделений правоохранительных органов и воинских формирований, общественных организаций, расположенных на территории города Пскова, в соответствии с постановлением Псковской городской Думы от 25 мая 2001 г. N 452 "О Положении о системе поощрения органами местного самоуправления и депутатами Псковской городской Думы граждан, трудовых коллективов организаций, подразделений правоохранительных органов и воинских формирований в муниципальном образовании "Город Псков", руководствуясь статьями 28, 32 Устава муниципального образования "Город Псков", Администрация города Пскова постановляет:

1. Утвердить Положение о Почетной грамоте Администрации города Пскова, Благодарственном письме Администрации города Пскова и Приветственном адресе Администрации города Пскова.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Пскова от 30 марта 2012 г. N 645 "Об утверждении Положений о Почетной грамоте Администрации города Пскова, Благодарственном письме Администрации города Пскова, Приветственном адресе Администрации города Пскова".

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Псковские Новости" и разместить на официальном сайте муниципального образования "Город Псков" в сети "Интернет".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Пскова Петрову Г.В.

Глава города Пскова

Б.А. Елкин

Утверждено
постановлением Администрации
города Пскова
от 19.12.2023 N 3089

Положение
о Почетной грамоте Администрации города Пскова, Благодарственном письме Администрации города Пскова и Приветственном адресе Администрации города Пскова

I. Почетная грамота Администрации города Пскова

1. Почетная грамота Администрации города Пскова (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан; коллективов организаций, общественных организаций, подразделений правоохранительных органов и воинских формирований (далее - организации) за значительный вклад в развитие органов местного самоуправления; деятельность, направленную на социально-экономическое развитие муниципального образования "Город Псков"; заслуги в области экономики, строительства, науки, искусства, культуры, спорта, образования, здравоохранения, воспитания подрастающего поколения, укреплении правопорядка и других сферах деятельности; успехи и достижения при осуществлении мер по обеспечению законности, безопасности населения, общественного правопорядка, защиты прав и свобод граждан; обеспечение благополучия населения; активное участие в общественной и благотворительной деятельности; достижение высоких результатов в трудовой деятельности, учебе; успехи, достигнутые в сфере патриотического воспитания молодежи; иные заслуги, получившие признание граждан города Пскова, многолетний добросовестный труд.

2. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, годовщинам знаменательных событий, юбилейным датам и иным событиям.

3. К награде представляется гражданин, имеющий не менее 5-ти лет трудового стажа в организации, которая ходатайствует о награждении, при этом, представлению к награждению Почетной грамотой гражданина предшествует направление ему более 1 года назад Благодарственного письма Администрации города Пскова.

4. Срок деятельности организации, коллектив которой представляется к награждению, должен составлять не менее 3 лет, при этом коллектив организации на момент представления к награждению Почетной грамотой должен иметь Благодарственное письмо Администрации города Пскова, с даты направления которого прошло более 1 года.

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой представляется на имя Главы города Пскова.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой должно содержать подробное описание общественно значимых заслуг и достижений граждан или трудовых коллективов организаций, рекомендуемых к награждению, и являющихся основанием для награждения, в т.ч. обозначенных в п. 1 раздела I настоящего Положения.

7. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагаются:

1) для организаций: сведения о заслугах и достижениях трудового коллектива организации об общественно значимом вкладе в развитие города Пскова, о дате основания (создания) организации;

2) для граждан: заверенная подписью руководителя и печатью организации характеристика представляемого к поощрению с указанием биографических данных, конкретных общественно значимых заслуг и достижений, сведений о трудовой, служебной и (или) общественной деятельности, наличии поощрений руководства соответствующей организации; согласие на обработку персональных данных согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой перед представлением его Главе города Пскова проходит согласование с первым заместителем Главы Администрации города Пскова, заместителями Главы Администрации города Пскова, управляющим делами Администрации города Пскова в соответствии со сферами координации деятельности.

9. Глава города Пскова, заместители Главы Администрации города Пскова, управляющий делами Администрации города Пскова, руководители органов и структурных подразделений Администрации города Пскова могут лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой.

10. Ходатайство о награждении Почетной грамотой представляется в Администрацию города Пскова не позднее, чем за 20 рабочих дней до предполагаемого срока награждения.

11. По личным заявлениям граждан награждение Почетной грамотой не производится.

12. Награждение Почетной грамотой оформляется распоряжением Администрации города Пскова.

13. Подготовку проекта распоряжения Администрации города Пскова о награждении Почетной грамотой осуществляет организационный отдел Администрации города Пскова.

14. Проект распоряжения Администрации города Пскова о награждении Почетной грамотой после прохождения процедуры согласования подписывается Главой города Пскова.

15. Почетная грамота, оформленная на бланке установленного образца согласно Приложению N 2 к настоящему Положению, подписывается Главой города Пскова и заверяется гербовой печатью Администрации города Пскова.

16. По инициативе ходатайствующей стороны награждение Почетной грамотой сопровождается вручением денежной премии или сувенира и (или) цветов на сумму не более 2000,00 рублей (Две тысячи рублей 00 копеек).

17. Расходы, связанные с вручением денежной премии или сувенира, и (или) цветов, производятся за счет:

1) средств, предусмотренных в бюджетной смете Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения, в случае инициативы о награждении Почетной грамотой со стороны Главы города Пскова, заместителей Главы Администрации города Пскова, управляющего делами Администрации города Пскова, руководителей структурных подразделений Администрации города Пскова;

2) средств, предусмотренных в бюджетных сметах расходов органов Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения, в случае инициативы о награждении Почетной грамотой со стороны руководителей органов Администрации города Пскова и руководителей организаций, подведомственных данным органам Администрации города Пскова;

3) средств юридических лиц в случае инициативы о награждении с их стороны или средств, предусмотренных в бюджетной смете Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения, по решению Главы города Пскова.

18. Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке Главой города Пскова, по его поручению заместителями Главы Администрации города Пскова, управляющим делами Администрации города Пскова, руководителями органов или структурных подразделений Администрации города Пскова.

19. Книгу учета цветов и сувениров, сопровождающих вручение Почетной грамоты, ведет организационный отдел Администрации города Пскова.

20. Приобретение бланков Почетной грамоты, их учет и хранение; приобретение цветов к Почетным грамотам, их учет; приобретение сувениров к Почетным грамотам, их учет и хранение; оформление соответствующих документов осуществляет административно-хозяйственный отдел Администрации города Пскова.

21. Граждане и организации, награжденные Почетной грамотой, могут быть вновь представлены к награждению не ранее, чем через 3 года после предыдущего награждения по одному и тому же событийному поводу.

22. Сведения о награждении Почетной грамотой заносятся в трудовую книжку, послужной список, личное дело награжденного гражданина на основании распоряжения Администрации города Пскова.

23. В случае утраты Почетной грамоты ее дубликат не выдается.

II. Благодарственное письмо Администрации города Пскова

24. Благодарственное письмо Администрации города Пскова (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан; коллективов организаций, общественных организаций, подразделений правоохранительных органов и воинских формирований (далее - организации) за плодотворную деятельность, значительный вклад в развитие различных сфер жизнедеятельности города Пскова.

25. Основаниями для направления Благодарственного письма являются:

1) успехи в трудовой, служебной, общественной деятельности;

2) достижения в научной, творческой, образовательной, культурной, учебной деятельности;

3) спортивные достижения;

4) успехи в деле обеспечения законности, общественного правопорядка, защиты прав и свобод граждан;

4) активное участие в социально значимом для города Пскова событии;

5) участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий;

6) отличие при исполнении служебных обязанностей;

7) активная работа по военно-патриотическому воспитанию граждан;

8) успехи и достижения в иных сферах деятельности.

26. Ходатайство о направлении Благодарственного письма представляется на имя Главы города Пскова заместителями Главы Администрации города Пскова, управляющим делами Администрации города Пскова, руководителями органов и структурных подразделений Администрации города Пскова, руководителями организаций.

27. Ходатайство о направлении Благодарственного письма должно поступать в Администрацию города Пскова не позднее, чем за 14 дней до срока его направления, должно соответствовать основаниям, обозначенным в п. 25 настоящего Положения, содержать краткую характеристику с указанием успехов и достижений гражданина, коллектива организации в профессиональной деятельности; согласие на обработку персональных данных согласно Приложению N 1 к настоящему Положению (для граждан).

28. Направление Благодарственного письма оформляется распоряжением Администрации города Пскова.

29. Подготовку проекта распоряжения Администрации города Пскова о направлении Благодарственного письма осуществляет организационный отдел Администрации города Пскова.

30. Проект распоряжения Администрации города Пскова о направлении Благодарственного письма после прохождения процедуры обязательного согласования подписывается Главой города Пскова.

31. Благодарственное письмо, оформленное на бланке установленного образца согласно Приложению N 3 к настоящему Положению, подписывается Главой города Пскова.

32. По инициативе ходатайствующей стороны направление Благодарственного письма сопровождается вручением денежной премии или сувенира и (или) цветов на сумму не более 1500,00 рублей (Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек).

33. Расходы, связанные с вручением денежной премии или сувенира и (или) цветов, производятся за счет:

1) средств, предусмотренных в бюджетной смете Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения, в случае инициативы о направлении Благодарственного письма со стороны Главы города Пскова, заместителей Главы Администрации города Пскова, управляющего делами Администрации города Пскова, руководителей структурных подразделений Администрации города Пскова;

2) средств, предусмотренных в бюджетных сметах расходов органов Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения, в случае инициативы о направлении Благодарственного письма со стороны руководителей органов Администрации города Пскова и руководителей организаций, подведомственных данным органам Администрации города Пскова;

3) средств юридических лиц в случае инициативы о направлении Благодарственного письма с их стороны или средств, предусмотренных в бюджетной смете Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения, по решению Главы города Пскова.

34. Приобретение бланков Благодарственных писем, их учет и хранение; приобретение цветов к Благодарственным письмам, их учет; приобретение сувениров к Благодарственным письмам, их учет и хранение; оформление соответствующих документов осуществляет административно-хозяйственный отдел Администрации города Пскова.

35. Книгу учета цветов и сувениров, сопровождающих направление Благодарственного письма, ведет организационный отдел Администрации города Пскова.

36. Сведения о вручении Благодарственного письма заносятся в трудовую книжку, послужной список, личное дело награжденного на основании распоряжения Администрации города Пскова.

III. Приветственный адрес Администрации города Пскова

37. Приветственный адрес Администрации города Пскова (далее - Приветственный адрес) является формой поощрения граждан; коллективов организаций, общественных организаций, подразделений правоохранительных органов и воинских формирований (далее - организации) за добросовестный труд на благо города Пскова, достижение стабильных результатов в различных сферах жизнедеятельности города Пскова.

38. Приветственный адрес вручается в связи:

1) с общегосударственными праздниками РФ;

2) с юбилейными и памятными датами организаций;

3) с юбилейными датами граждан города Пскова и юбилейными датами их трудовой деятельности;

4) с профессиональными праздниками;

5) с прочими основаниями.

39. Вручение Приветственного адреса производится по решению Главы города Пскова.

40. Приветственный адрес, оформленный на бланке установленного образца согласно Приложению N 3 к настоящему Положению, подписывается Главой города Пскова, в его отсутствие - должностным лицом Администрации города Пскова, исполняющим его полномочия.

41. По решению Главы города Пскова вручение Приветственного адреса сопровождается вручением сувенира и (или) цветов на сумму не более 2000,00 рублей (Две тысячи рублей 00 копеек).

42. Расходы, связанные с вручением Приветственного адреса, по решению Главы города Пскова производятся за счет:

1) средств, предусмотренных в бюджетной смете Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения;

2) средств, предусмотренных в бюджетных сметах расходов органов Администрации города Пскова на иные непрограммные расходы общегородского назначения.

43. Вручение Приветственного адреса проводится в торжественной обстановке.

44. Органы и структурные подразделения Администрации города Пскова передают сведения о гражданах и коллективах организаций, которым будет вручаться Приветственный адрес, в организационный отдел Администрации города Пскова для подготовки и оформления текста Приветственного адреса не позднее, чем за 5 дней до даты вручения.

45. Учет врученных Приветственных адресов и подачу заявок на цветы и (или) сувениры к Приветственным адресам осуществляет организационный отдел Администрации города Пскова.

46. Приобретение бланков Приветственных адресов, их учет и хранение осуществляет административно-хозяйственный отдел Администрации города Пскова.

47. Приобретение цветов к Приветственным адресам, их учет; приобретение сувениров к Приветственным адресам, их учет и хранение; оформление соответствующих документов осуществляет административно-хозяйственный отдел Администрации города Пскова или органы Администрации города Пскова в соответствии с п. 42 настоящего положения.

Приложение N 1
к Положению, утвержденному
постановлением Администрации
города Пскова
от 19.12.2023 N 3089

                              Согласие

                  на обработку персональных данных

г.Псков                                           _____  ________ 20__ г.

     1. Я, _____________________________________________________________,

                                    (Ф.И.О.)

зарегистрированный(ная) по адресу: ______________________________________

_________________________________________________________________________

паспорт N ______________, выдан _________________________________________

_________________________________________________________________________

                  (когда и кем выдан, код подразделения)

     даю  Администрации  города  Пскова,   юридический   адрес:   180000,

г. Псков, ул. Некрасова, дом 22, согласие на  обработку  (любое  действие

(операцию)  или   совокупность   действий   (операций),     совершаемых с

использованием средств автоматизации или без использования таких  средств

с  персональными   данными,   включая   сбор,   запись,   систематизацию,

накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,

использование,  передачу   (распространение,   предоставление,   доступ),

обезличивание,    блокирование,    удаление,    уничтожение)    следующих

персональных данных:

     фамилия, имя, отчество, дата рождения;

     образование (когда и какие образовательные организации закончил (а),

номера дипломов, направление подготовки  или  специальность  по  диплому,

квалификация по диплому);

     выполняемая работа текущей трудовой деятельности;

     классный чин федеральной государственной гражданской службы и  (или)

гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд

муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или)  специальное

звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

     государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден

и когда);

     номер телефона (служебного, домашнего, мобильного);

     участие в конкурсных процедурах на замещение  вакантных  должностей,

формировании  кадрового  резерва,  решениях  соответствующих   конкурсных

комиссий;

     дополнительных данных.

     2.  Вышеуказанные   персональные   данные   представлены   с   целью

использования для подготовки документов в  соответствии  с   Положением о

Почетной грамоте Администрации  города  Пскова,  Благодарственном  письме

Администрации города Пскова и Приветственном адресе Администрации  города

Пскова.

     3.  Персональные   данные   должны   обрабатываться   на   средствах

организационной техники, а также в письменном виде.

     4.  Данное  согласие  может  быть  в  любое  время   отозвано. Отзыв

оформляется в письменном виде.

     В  случае  отзыва  согласия   на   обработку     персональных данных

Администрация города  Пскова  вправе  продолжить  обработку  персональных

данных без согласия при наличии  оснований,  обозначенных  в  Федеральном

законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

     5. Персональные данные хранятся  в  Администрации  города   Пскова в

течение   срока   хранения   документов,   предусмотренных    действующим

законодательством Российской Федерации.

     6. Персональные данные, предоставляемые  в  отношении  третьих  лиц,

будут  обрабатываться  только  в   целях   осуществления   и   выполнения

возложенных  законодательством  Российской  Федерации  на   Администрацию

города Пскова функций, полномочий и обязанностей.

                                     ____________________________________

                                             (число, месяц, год)

                                     ____________________________________

                                                   (подпись)

Приложение N 2
к Положению, утвержденному
постановлением Администрации
города Пскова
от 19.12.2023 N 3089

Приложение N 3
к Положению, утвержденному
постановлением Администрации
города Пскова
от 19.12.2023 N 3089