Постановление Государственного Собрания Республики Мордовия от 30 ноября 2023 г. N 882-VII ПС "О внесении изменений в постановление Совета Государственного Собрания Республики Мордовия "Об утверждении положений о самостоятельных структурных подразделениях Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия"

В соответствии с пунктом 1 статьи 22 Закона Республики Мордовия от 26 марта 2004 года N 34-З "О Государственном Собрании Республики Мордовия", Положением об Аппарате Государственного Собрания Республики Мордовия, утвержденным постановлением Государственного Собрания Республики Мордовия от 20 июня 2006 года N 1226-III П Совет Государственного Собрания Республики Мордовия постановляет:

1. Внести в постановление Совета Государственного Собрания Республики Мордовия от 23 января 2023 года N 539-VII ПС "Об утверждении положений о самостоятельных структурных подразделениях Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия" следующие изменения:

1) пункт 1 дополнить подпунктом 13.1 следующего содержания:

"13.1) Положение об отделе государственных закупок (приложение 13.1);";

2) в приложении 11:

подпункты 7-11, 14-15, 17-18 пункта 8 признать утратившими силу;

дополнить пунктом 8.1 следующего содержания:

"8.1. Основными функциями отдела лингвистической экспертизы управления являются:

1) лингвистическая экспертиза проектов законов Республики Мордовия, принятых законов Республики Мордовия в целях оформления их подлинников, правовых актов Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата;

2) редактирование документов Государственного Собрания;

3) подготовка к подписанию актов, принятых Государственным Собранием, Советом Государственного Собрания, обеспечение их своевременного опубликования и рассылки (кроме законов);

4) направление постановлений Государственного Собрания нормативного характера для официального опубликования в установленный законом срок;

5) оформление стенограмм заседаний Государственного Собрания, а также протоколов заседаний Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания;

6) ведение базы законов Республики Мордовия, постановлений Государственного Собрания, постановлений и указов Совета Государственного Собрания, распоряжений Председателя Государственного Собрания, распоряжений Руководителя Аппарата;

7) подготовка статистической информации об итогах деятельности Государственного Собрания за год;

8) обработка документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача на хранение в государственный архив;

9) подготовка сводной номенклатуры дел Государственного Собрания;

10) ведение текущего архива Государственного Собрания, подготовка и сдача дел в установленные сроки в Центральный государственный архив Республики Мордовия;

11) организация размножения, рассылки, раздачи материалов, подготовленных для рассмотрения на сессии Государственного Собрания, заседании Совета депутатам и приглашенным;

12) организация аудиозаписи заседаний Государственного Собрания;

13) обеспечение сохранности гербовых печатей, печатей и штампов Государственного Собрания и Аппарата Государственного Собрания;

14) иные функции в соответствии с компетенцией управления.";

3) приложение 13 изложить в следующей редакции:

"Приложение 13
к постановлению
Совета Государственного Собрания
Республики Мордовия
от 23 января 2023 года N 539-VII ПС

Положение
об отделе организационно-технического и материального обеспечения Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия

Глава 1. Общие положения

1. Отдел организационно-технического и материального обеспечения Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Аппарат).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией и законами Республики Мордовия, Регламентом Государственного Собрания Республики Мордовия, Положением об Аппарате, настоящим Положением и иными правовыми актами Республики Мордовия.

3. Общее руководство отделом осуществляет Председатель Государственного Собрания Республики Мордовия. Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется Руководителю Аппарата.

4. Отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, иными структурными подразделениями Аппарата.

5. Состав и численность структурных подразделений отдела определяются штатным расписанием.

Глава 2. Функции отдела

6. К сфере ведения отдела относятся следующие вопросы:

1) материально-техническое обеспечение деятельности Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Государственное Собрание), его органов, Аппарата;

2) обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения;

3) материально-техническое обеспечение деятельности контрактной службы Аппарата.

7. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) обеспечение материально-технического обслуживания деятельности Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, Председателя Государственного Собрания, его заместителей, комитетов и комиссий Государственного Собрания, Руководителя Аппарата, структурных подразделений Аппарата;

2) материально-техническое обеспечение деятельности контрактной службы Аппарата;

3) обеспечение материально-технической подготовки, оформления помещений для проведения заседаний сессий Государственного Собрания, Совета Государственного Собрания, комитетов и комиссий Государственного Собрания, иных мероприятий;

4) организация проведения электронного голосования, видеотрансляций заседаний сессии Государственного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

5) участие в подготовке, организации и материально-техническом обеспечении совещаний, конференций, заседаний и других мероприятий, проводимых Председателем Государственного Собрания, его заместителями, Аппаратом;

6) организация выездных мероприятий с участием Председателя Государственного Собрания;

7) организация транспортного обслуживания деятельности Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата, сотрудников Аппарата;

8) осуществление системного администрирования компьютерной сети, функционирования программно-технических средств сетей передачи данных Государственного Собрания; поддержание в рабочем состоянии вычислительных средств и офисной техники, включая системное и прикладное программное обеспечение;

9) поддержка и сопровождение оборудования видео-конференц-связи;

10) проведение работы по технической защите информации в эксплуатируемых системах и средствах информатизации и связи Аппарата;

11) размещение информации о деятельности Государственного Собрания на официальном сайте Государственного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам ведения отдела;

12) обеспечение технической поддержки, развитие и сопровождение официального сайта Государственного Собрания;

13) определение потребности в товарах, работах, услугах, необходимых для функционирования Государственного Собрания;

14) обеспечение необходимыми для деятельности Государственного Собрания материальными ресурсами соответствующего качества;

15) обеспечение доставки материальных ресурсов, организация приемки материально-технических ресурсов на склад, контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склад;

16) обеспечение учета и сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении Аппарата;

17) организация работы складского хозяйства, учёт движения материально-технических ресурсов;

18) разработка по поручению Председателя Государственного Собрания, комитетов Государственного Собрания проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания и проектов правовых актов Совета Государственного Собрания по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

19) осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

20) участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;

21) участие в подготовке и реализации плана (программы) мероприятий по противодействию коррупции в Государственном Собрании и Аппарате;

22) рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата письменных обращений органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций, граждан по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

23) выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

24) осуществление иных функций в пределах полномочий отдела, предусмотренных законами Республики Мордовия, настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.

Глава 3. Организация деятельности отдела

8. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Государственного Собрания.

9. Заведующий отделом руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, Регламентом Государственного Собрания, Положением об Аппарате, настоящим Положением, должностным регламентом, распоряжениями Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата.

10. Заведующий отделом осуществляет непосредственное руководство и организует работу отдела, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отдел.

11. Замещение должности заведующего отделом на период его временного отсутствия осуществляется в соответствии с распоряжением Председателя Государственного Собрания.

12. Заведующий отделом в пределах функций, возложенных на отдел:

1) представляет отдел во взаимодействии с органами Государственного Собрания, депутатами Государственного Собрания, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями;

2) обеспечивает планирование работы отдела;

3) распределяет обязанности между сотрудниками отдела с учетом имеющейся нагрузки и сложности выполняемых обязанностей (готовит предложения в случае закрепления распределения обязанностей распоряжением Председателя Государственного Собрания);

4) организует выполнение отделом поручений руководства Государственного Собрания и Аппарата и осуществляет контроль за их исполнением;

5) контролирует исполнение сотрудниками отдела их должностных регламентов, правил служебного распорядка и поручений заведующего отделом, данных в пределах его компетенции;

6) визирует проекты законов, постановлений и другие документы, относящиеся к ведению отдела;

7) визирует копии подлинных текстов законов Республики Мордовия, постановления о принятии законов, иные постановления Государственного Собрания по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

8) подписывает исходящие от отдела справки, служебную информацию и иные документы;

9) разрабатывает (участвует в разработке), согласовывает проекты правовых актов, ответов на обращения граждан, иных документов, относящихся к сфере ведения отдела, подписываемых Председателем Государственного Собрания;

10) вносит Руководителю Аппарата предложения по кадровым вопросам, изменению состава и численности отдела;

11) вносит предложения об освобождении от должности сотрудников отдела, о применении к ним мер поощрения, а также мер дисциплинарного взыскания;

12) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.

13. По поручению заведующего отделом сотрудники отдела принимают участие в заседаниях Государственного Собрания, его комитетов и комиссий, а также в научных конференциях, семинарах, в заседаниях круглых столов, рабочих групп и иных мероприятиях, организуемых и проводимых Государственным Собранием.";

4) дополнить приложением 13.1 следующего содержания:

Приложение 13.1
к постановлению
Совета Государственного Собрания
Республики Мордовия
от 23 января 2023 года N 539-VII ПС

Положение
об отделе государственных закупок Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия

Глава 1. Общие положения

1. Отдел государственных закупок Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением Аппарата Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Аппарат).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией и законами Республики Мордовия, Регламентом Государственного Собрания Республики Мордовия, Положением об Аппарате, настоящим Положением и иными правовыми актами Республики Мордовия.

3. Общее руководство отделом осуществляет Председатель Государственного Собрания Республики Мордовия. Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется Руководителю Аппарата.

4. Отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями, иными структурными подразделениями Аппарата.

5. Состав и численность структурных подразделений отдела определяются штатным расписанием.

Глава 2. Функции отдела

6. К сфере ведения отдела относятся следующие вопросы:

1) закупки товаров, работ, услуг конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для нужд Государственного Собрания Республики Мордовия (далее - Государственное Собрание), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, регламентирующим деятельность закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

2) размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - единая информационная система) информации и документов, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ);

3) отчетность об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Государственного Собрания в порядке, установленном Федеральным законом N 44-ФЗ.

7. Отдел осуществляет следующие основные функции:

1) по предложениям структурных подразделений Аппарата, согласованным с отделом бухгалтерского учета и финансового обеспечения Аппарата, формирование плана-графика закупок (далее - план-график) и подготовка изменений для внесения в план-график;

2) подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, изменений в извещение об осуществлении закупок, в документацию о закупках, приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

3) подготовка предложений по выбору способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

4) обеспечение в установленном порядке мероприятий по подготовке, проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений и оформление их результатов, а также по осуществлению закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях, предусмотренных законодательством о контрактной системе;

5) подготовка протоколов заседаний комиссии Аппарата по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (далее - комиссия по осуществлению закупок);

6) размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках, протоколов, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ;

7) подготовка проектов государственных контрактов на осуществление закупок;

8) направление необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Федеральным законом N 44-ФЗ случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Федерального закона N 44-ФЗ;

9) участие в процессе внесения изменений, расторжения государственного контракта, применения мер ответственности за несоблюдение условий государственного контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем), оформления документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

10) подготовка в установленном порядке обращений и направление необходимых документов в Федеральную антимонопольную службу в целях включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации: об участниках закупок, уклонившихся от заключения государственных контрактов; о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым государственный контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом государственного заказчика от исполнения государственного контракта;

11) составление и размещение в единой информационной системе отчетов, предусмотренных законодательством о контрактной системе;

12) подготовка предложений по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации в сфере закупок работников отдела и комиссии по осуществлению закупок;

13) оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям Аппарата по вопросам осуществления закупок;

14) участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в Федеральной антимонопольной службе;

15) организация и ведение претензионной работы;

16) изучение динамики и структуры рынка материальных ресурсов и услуг;

17) разработка по поручению Председателя Государственного Собрания, комитетов Государственного Собрания проектов законов Республики Мордовия, проектов постановлений Государственного Собрания и проектов правовых актов Совета Государственного Собрания по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

18) осуществление антикоррупционной экспертизы законов Республики Мордовия при проведении мониторинга их применения по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

19) участие в подготовке и реализации плана основных мероприятий, намечаемых для проведения в Государственном Собрании;

20) участие в подготовке и реализации плана (программы) мероприятий по противодействию коррупции в Государственном Собрании и Аппарате;

21) рассмотрение по поручению Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата письменных обращений органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций, граждан по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

22) выполнение поручений Председателя Государственного Собрания, его заместителей, Руководителя Аппарата по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

23) осуществление иных функций в пределах полномочий отдела, предусмотренных законами Республики Мордовия, настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.

Глава 3. Организация деятельности отдела

8. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Государственного Собрания.

9. Заведующий отделом руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, Регламентом Государственного Собрания, Положением об Аппарате, настоящим Положением, должностным регламентом, распоряжениями Председателя Государственного Собрания, Руководителя Аппарата.

10. Заведующий отделом осуществляет непосредственное руководство и организует работу отдела, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отдел.

11. Замещение должности заведующего отделом на период его временного отсутствия осуществляется в соответствии с распоряжением Председателя Государственного Собрания.

12. Заведующий отделом в пределах функций, возложенных на отдел:

1) представляет отдел во взаимодействии с органами Государственного Собрания, депутатами Государственного Собрания, органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями;

2) обеспечивает планирование работы отдела;

3) распределяет обязанности между сотрудниками отдела с учетом имеющейся нагрузки и сложности выполняемых обязанностей (готовит предложения в случае закрепления распределения обязанностей распоряжением Председателя Государственного Собрания);

4) организует выполнение отделом поручений руководства Государственного Собрания и Аппарата и осуществляет контроль за их исполнением;

5) контролирует исполнение сотрудниками отдела их должностных регламентов, правил служебного распорядка и поручений заведующего отделом, данных в пределах его компетенции;

6) визирует проекты законов, постановлений и другие документы, относящиеся к ведению отдела;

7) визирует копии подлинных текстов законов Республики Мордовия, постановления о принятии законов, иные постановления Государственного Собрания по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

8) подписывает исходящие от отдела справки, служебную информацию и иные документы;

9) разрабатывает (участвует в разработке), согласовывает проекты правовых актов, ответов на обращения граждан, иных документов, относящихся к сфере ведения отдела, подписываемых Председателем Государственного Собрания;

10) вносит Руководителю Аппарата предложения по кадровым вопросам, изменению состава и численности отдела;

11) вносит предложения об освобождении от должности сотрудников отдела, о применении к ним мер поощрения, а также мер дисциплинарного взыскания;

12) принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

13) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностным регламентом, иными нормативными правовыми актами Государственного Собрания.

13. По поручению заведующего отделом сотрудники отдела принимают участие в заседаниях Государственного Собрания, его комитетов и комиссий, а также в научных конференциях, семинарах, в заседаниях круглых столов, рабочих групп и иных мероприятиях, организуемых и проводимых Государственным Собранием.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Государственного Собрания Республики Мордовия

В.В. Чибиркин

г. Саранск

30 ноября 2023 года

N 882-VII ПС