Приложение. Положение об экспертной комиссии службы по государственной охране объектов культурного наследия Красноярского края

Приложение
к приказу службы
по государственной охране объектов
культурного наследия Красноярского края
от 19.12.2023 N 452

Положение
об экспертной комиссии службы по государственной охране объектов культурного наследия Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия службы по государственной охране объектов культурного наследия Красноярского края (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности службы по государственной охране объектов культурного наследия Красноярского края (далее - Службы).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе Службы, создается приказом Службы и действует на основании настоящего Положения, разработанного на основе примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.3. Персональный состав ЭК определяется приказом руководителя Службы.

В состав ЭК включаются: председатель ЭК, его заместитель, секретарь ЭК, представители структурных подразделений Службы, а также представитель краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края", источником комплектования которого выступает Служба (по согласованию).

Председателем ЭК назначается начальник административно-финансового отдела Службы.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края в области архивного дела, правовыми актами Службы.

2. Функции ЭК

2.1. Функциями ЭК являются:

1) организация ежегодного отбора дел, образующихся в деятельности Службы, для хранения и уничтожения;

2) рассмотрение и принятие решения о согласовании:

а) проектов номенклатуры дел Службы;

б) проектов описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу;

в) проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

г) проектов актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

е) проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

3) участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов Службы по вопросам работы с документами;

4) подготовка и внесение на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Красноярского края (далее - ЭПК) предложений об установлении и изменении сроков хранения документов Службы;

5) методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов Службы;

6) обеспечение совместно со структурным подразделением Службы, осуществляющим организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Службы (далее - Отдел), представления на утверждение ЭПК согласованных ЭК проектов описей дел, документов постоянного срока хранения, проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

7) обеспечение совместно с Отделом представления на согласование ЭПК согласованных ЭК проектов номенклатуры дел Службы, проектов описей дел по личному составу, проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также проектов актов о неисправимых повреждениях архивных документов, проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, если неисправимо поврежденными или необнаруженными являются документы Архивного фонда Российской Федерации;

8) организация совместно с Отделом, юридическим отделом Службы для специалистов Службы консультаций по вопросам работы с документами, оказание им методической помощи, а также участие в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

1) давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным специалистам Службы по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать у руководителей структурных подразделений Службы:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Службы о ходе подготовки документов к передаче на хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

4) приглашать на свои заседания в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать руководство Службы по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Красноярского края" и ЭПК.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.2. Заседание ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если на заседании ЭК присутствует более половины ее состава.

4.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на ее заседании членов ЭК. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК, а в случае его отсутствия заместитель председателя ЭК.

4.4. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.