Глава 4. Организация работы комиссии по наградам

Глава 4. Организация работы комиссии по наградам

1. В состав комиссии по наградам входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии по наградам.

2. Работу комиссии по наградам возглавляет и организует председатель комиссии по наградам, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии по наградам.

3. В случае невозможности присутствия на заседании комиссии по наградам члена комиссии по наградам (в связи с временной нетрудоспособностью, командировкой или отпуском) на заседании присутствует лицо, исполняющее его обязанности по распоряжению работодателя.

4. Заседания комиссии по наградам проводятся по мере необходимости.

5. Решение о дате заседания комиссии по наградам принимается председателем комиссии по наградам.

6. Не позднее чем за три дня до даты проведения заседания комиссии по наградам секретарь комиссии по наградам направляет членам комиссии по наградам повестку. Дополнительно секретарь комиссии по наградам направляет членам комиссии по наградам информацию о представляемых кандидатах к награждению.

7. Предложения членов комиссии по наградам о включении дополнительных вопросов в повестку заседания вносятся в письменной форме председателю комиссии по наградам до начала заседания.

8. Заседание комиссии по наградам считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины её членов.

9. Решения комиссии по наградам принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии по наградам.

10. Члены комиссии по наградам имеют равное право голоса при обсуждении рассматриваемых на заседаниях вопросов и принятии по ним решений.

11. Председатель на заседании имеет право преимущественного голоса в случае равенства голосов при вынесении решения.

12. Решения комиссии по наградам оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарём комиссии по наградам.

13. В случаях необходимости решение комиссии по наградам может приниматься посредством заочного голосования путём письменного опроса членов комиссии, оформленного листом заочного голосования. Лист заочного голосования члена комиссии по наградам оформляется на отдельном листе, который содержит дату проведения заочного голосования, фамилию, инициалы представленного кандидата, информацию о принятом решении членом комиссии по наградам, должность и подпись члена комиссии по наградам. Секретарь комиссии по наградам дополнительно направляет таблицу членам комиссии по наградам, содержащую всю необходимую информацию о представленных кандидатах.

Заочное решение комиссии по наградам является правомочным, если в его принятии участвовало не менее половины её членов. Оно принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в письменном опросе.

14. Документы о награждении представляются в комиссию по наградам до наступления юбилейной или праздничной даты не менее чем за:

- шесть месяцев для награждения государственными наградами и почётными званиями Российской Федерации;

- три месяца для награждения наградами и почётными званиями Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Тюменской области;

- тридцать дней для награждения наградами и почётными званиями Сургутского района;

- два месяца до размещения на Доске Почёта Сургутского района.

15. В случае принятия комиссией по наградам решения о нецелесообразности награждения, ходатайства возвращаются субъекту внесения ходатайства с указанием причин отказа.

16. Повторное представление к награждению государственной наградой, возможно не ранее чем через год со дня принятия комиссией по наградам указанного решения.

17. Организация работы в период между заседаниями комиссии по наградам, контроль за своевременным исполнением решений комиссии по наградам возлагаются на секретаря комиссии по наградам, в обязанности которого входит:

- регистрация документов, поступивших на рассмотрение в комиссию по наградам;

- проверка документов на их полноту и правильность заполнения;

- подготовка материалов к заседаниям комиссии по наградам;

- оформление протоколов заседаний комиссии по наградам;

- подготовка муниципальных правовых актов о награждении наградами главы Сургутского района, занесении на Доску Почёта;

- выполнение иных функций, связанных с организацией работы комиссии по наградам.

18. Организация работы комиссии по наградам осуществляется отделом муниципальной службы управления муниципальной службы, кадров и наград администрации Сургутского района.